För att effektivt stödja den här studenten borde du ha en förståelse för sina kort- och långsiktiga mål och de typer av jobb som de tillämpar. Att ha denna kunskap hjälper dig att bestämma vilka av sina hårda och mjuka färdigheter som ska belysas i ditt brev.
Skriv sedan en detaljerad lista över vad du anser vara studentens fem främsta egenskaper och färdigheter som gör dem till en stark kandidat för den position de vill söka fylla.
Beväpnad med denna information kan du skriva ett anpassat, positivt och mycket effektivt brev till dem.
Vad ska inkluderas i brevets kropp
Börja med att introducera dig själv till mottagaren genom att inkludera din jobbtitel och ditt förhållande till kandidaten (dvs. deras professor, arbetsgivare, praktikhandledare). Därifrån utvecklar du studentens färdigheter och personlighetsdrag som du identifierade på din lista.
Använd konkreta exempel för att visa hur studenten lyckades, och till och med utmärkta. Ledde de framgångsrikt ett utmanande gruppprojekt? Betjäna som din lärare eller forskningsassistent? Inkorporera denna information och beskriv dessa ledarskapsdrag och andra färdigheter som de förkroppsligar. Bifoga brevet genom att erbjuda din tid, tillgänglighet och kontaktinformation om arbetsgivaren önskar diskutera något mer om studentens förmåga.
Sample Job Recommendation Letter för högskolestudent
Nedan finns en provreferensbrev för att rekommendera en student för anställning.
Kära Mr. Smith,
Jag har haft nöjet att övervaka John Brown de senaste tre åren medan han arbetade i olika kapaciteter för karriärkontoret på Star College. Mr Brown har presterat utmärkt i varje roll han har haft på vårt kontor, långt över förväntningarna om produktivitet och flexibilitet.
Jag har jobbat med över 200 studentanställda under min karriär och John står som en av de allra bästa.
Faktum är att personalen ser honom mer som en professionell kollega än en studentanställd, som ofta tilldelar mer komplexa och expansiva uppgifter - uppgifter som vi normalt inte skulle överlåta till studenterna. En sådan skyldighet inkluderade ansvaret för att upprätthålla vår rekryteringsdatabas, ett system som är så komplicerat och förvirrande att flera heltidsanställda har kämpat med det. John behärskade det med lite träning.
Han har ett mycket välorganiserat, detaljorienterat tillvägagångssätt för att slutföra sina uppgifter. Hans professionalism och skarpa intellekt har gjort det möjligt för honom att snabbt behärska projekt samtidigt som han försiktigt rör sig genom dem för att säkerställa ett felfritt resultat. Vi brukade bli positivt överraskad när John avslutade en uppgift i förväg men har blivit vana vid hans enkla takt. Men vi kan fortfarande inte låta bli att förundras över sin hastighet, grundighet och effektivitet.
Med sin starka interpersonella och kommunikationsförmåga var John ursprungligen anställd att arbeta i receptionen. En ivrig elev, han dyker direkt in i det omfattande utbudet av resurser och tjänster som är tillgängliga för våra kunder och utmärkte sig för att överföra denna information till sina kamrater.
Dessutom gjorde hans positiva inställning och lugn av lugn förtroende honom någon som elever, alumner och arbetsgivare såg fram emot att se. Jag vet, för många av dem uttryckte så mycket känsla för mig.
Baserat på hans imponerande prestation i den rollen anlitade han honom som vår sommarkontorassistent, där han tillhandahöll enastående administrativt stöd till hela personalen. John arbetade självständigt på kontorsprojekt och tog initiativ till att förbättra systemen när det var motiverat. Vi kände oss mycket övertygade om att han framgångsrikt kunde hantera vår rekryteringsdatabas, och han accepterade denna position på hösten av sitt Sophomore år, där han fortsatte att arbeta tills nu.
Som en intelligent, mångsidig och konsekvent positiv medarbetare, förtjänar John min högsta rekommendation. Jag är övertygad om att han kommer att utmärka sig som projektledare på grund av sin naturliga förmåga att leda såväl som hans passion för att lära och expandera.
Tack för att du tog dig tid att läsa min godkännande av John Brown. Tveka inte att kontakta mig med några frågor om den här unika unga mannen.
Vänliga hälsningar,
okänd kvinna
Direktör, Karriärkontor
518-580-5888
JaneDoe@college.edu