"Vem, varför, var, när, vad och hur" av rekommendation skrivning
Effektiva rekommendationsbrev innehåller "Vem, Varför, Var, När, Vad, Och Hur" inte av journalistik, men av företagskorrespondens.
I ditt brev bör du förklara:
- Vem du skriver för;
- Varför är du villig att skriva för deras räkning
- Var och när du arbetade med dem
- Vad är så speciellt om dem (deras unika styrkor); och
- Hur de demonstrerade dessa speciella egenskaper för dig.
De starkaste rekommendationerna är de som ger specifika exempel och beskrivningar av talanger och bidrag från den person du skriver för. Som alla bra skrivelser borde de "visa" hur en individ skiner snarare än att bara "berätta" för någon som de gör.
Så, när du sätter dig ner för att skriva ditt brev, tänk på vad som har imponerat dig om den person du rekommenderar - försök att komma fram till minst tre unika styrkor. Därefter komma med specifika exempel på hur de har visat dessa egenskaper. Är de till exempel tillförlitliga? Om så är fallet, hur har de visat det här - perfekt närvaro?
Ankommer tidigt och lämnar sent? Deras vilja att vara "på uppmaning" även under sin avgångstid? När du väl har bestämt dig för dessa exempel borde ditt brev nästan skriva sig själv.
Här är två prover av "5W's and How" på jobbet i ett positivt rekommendationsbrev.
Exempel Positiv rekommendation Letter (för en volontär)
Till den som detta berör:
Kathleen Doe frivilliga i fyra år i Women's Health Ward på ZBD Community Hospital, där jag är huvudsjuksköterska. Under denna tid var hon en pålitlig volontär som aldrig missade ett skifte.
Kathleen var en tillgång till sjukhuset. Hon var alltid glad och villig att hjälpa till med någon uppgift. Dessutom var Kathleen motiverad och intresserad av att lära sig. För detta ändamål följde hon ofta vårvårdsteam på sina rundor så att hon kände till status och behov hos varje enskild patient.
Kathleen flyttar på grund av familjeförhållanden, och tyvärr har vi inte längre turen att ha sina tjänster.
Hon kommer att saknas och jag rekommenderar henne starkt till en framtida arbetsgivare eller frivillig organisation.
Vänliga hälsningar,
John Smith, RN
Exempel Positiv rekommendation Letter (för en student)
Till den som detta berör:
Det är med stor entusiasm att jag rekommenderar Joe Bloom för införlivande i College Scholars Program vid University of Tennessee.
Jag var joe instruktör för flera engelska klasser under hans fyra år vid Morristown-Hamblen High School, inklusive AP engelska hans juniorår. I våra klasser visade Joe en nivå av kreativitet, humor och analytisk tanke som är ganska sällsynt bland gymnasieelever.
Hans skrift- och forskningsfärdigheter är verkligen fenomenala - för hans stora uppsatsprojekt på AP engelska forskade han och skrev en anmärkningsvärd studie av visuella bilder i verk av Edgar Allan Poe.
Joe: s omfattande intellekt är sådant att han skulle bli uttråkad av de flesta nybörjare- och sophomore-nivå Liberal Arts-kurser. Han är redo att anta och utmärka sig i övre divisionens klassarbete och har självmotivation att framgångsrikt skapa och genomföra en självständig kurs med hedersstudie.
Joes akademiska styrkor kompletteras av hans demonstrerade ledarskapsförmåga - han var vårt band trumma i två år och fungerade som vice ordförande i studentrådet och redaktör för vår högskolebok. Han är också mycket aktiv i sin kyrka och i Sierra Student Coalition.
Vänligen meddela mig om jag kan ge mer information för att stärka Joes kandidatur till College Scholars Program.
Han har en mycket speciell gnista, och jag litar på att han kommer att gå långt för att göra vår värld till en bättre plats.
Vänliga hälsningar,
Jane Evans
Hur man begär en karaktärsreferens
Letar du efter ditt första jobb? Bekymrad över referenser som din arbetsgivare kan ge dig? Överväg att använda en karaktärsreferens ( personlig referens ) utöver eller som ett alternativ till anställningsreferensbokstäver.
Hur man skriver ett rekommendationsbrev
Råd om hur man skriver ett rekommendationsbrev, inklusive vad som ska ingå i varje avsnitt i brevet, hur man skickar det och prova rekommendationsbrev för sysselsättning och akademiker.
Letter of Recommendation Samples
Referens brev och e-postmeddelanden inklusive akademiska rekommendationer , företagsreferensbrev och karaktär, personliga och professionella referenser .
Referens Letter Samples
Provreferensbokstäver och rekommendationsbokstäver, brevprover för teckenreferenser och bokstäver som begär en referens.