Nedan finns råd om hur man skriver ett referensbrev, liksom ett exempel på en referensbrev till en tidigare anställd.
För arbetssökande visar informationen vad du kan förvänta dig när en arbetsgivare ger en skriftlig referens till dig.
Råd för att skriva en referensbrev
Fokusera på jobbet. Fråga den tidigare medarbetaren om en kopia av arbetsbeskrivningen. Granska det och skriv sedan på hur din tidigare anställd är en bra match för positionens ansvar. Eller, om du skriver en generell rekommendation, fråga medarbetaren om detaljer om typ av position och industri. Om du vet att kandidaten ansöker om att vara en medicinsk assistent eller en säljare, kan du skräddarsy ditt brev för att nämna relevanta färdigheter och erfarenhet i enlighet med detta.
Samla in information om den tidigare anställda. Fråga den tidigare medarbetaren om en kopia av hans eller hennes CV eller CV , så att du kan prata med arbetstagarens specifika arbetslivserfarenhet. Om det har varit ett tag sedan du arbetade med arbetstagaren är ett CV ett bra sätt att uppdatera ditt minne.
Du kan också fråga personen om det finns några poäng som de skulle vilja att du markerar.
Inkludera specifika exempel. Ange i brevet specifika exempel på hur arbetstagaren demonstrerade olika färdigheter. Försök att tänka på exempel från när personen arbetade för dig. Om du kan använda siffror för att kvantifiera deras framgång, ännu bättre.
Förbliv positiv. Ange att du tycker att den här personen är en stark kandidat. Du kanske säger något som om du "rekommenderar den här personen utan förbehåll" eller "skulle du anställa den här personen igen" om du kunde. Betona detta särskilt i början och slutet av brevet. Detta kommer att hjälpa denna kandidat att sticka ut.
Dela din kontaktinformation. Ge arbetsgivaren möjlighet att kontakta dig om de har ytterligare frågor. Inkludera din e-postadress, telefonnummer eller båda i slutet av brevet.
Följ riktlinjerna för inlämning. Fråga din tidigare anställd hur du skickar in brevet. Se till att du följer några krav, speciellt om var du ska skicka den och när, liksom formatet (till exempel PDF, fysisk bokstav etc.).
Tänk noga på att säga ja. Se till att du bara håller med om att skriva brevet om du kan skriva en positiv rekommendation. Om du inte tror att du kan, berätta för arbetstagaren är du inte bekväm att skriva rekommendationen. Så här stänger du ned en rekommendationsförfrågan .
Så här använder du ett referensbrevsexempel
Det är en bra idé att granska brev av rekommendationsprover innan du skriver ditt brev. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument.
Du kan också titta på rekommendationsmallar för att få en känsla av hur du lägger ut din rekommendation, och vad du ska inkludera (till exempel introduktioner och kroppsavsnitt). Det finns också användbara riktlinjer för att formatera rekommendationer, inklusive längd, format, typsnitt och hur du organiserar dina bokstäver.
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Du bör skräddarsy ett brevexempel för att passa kandidatens arbetshistoria och det jobb som han eller hon tillämpar.
Referensbrev Exempel på en anställd
Till den som detta berör:
Jag skulle vilja rekommendera Muriel MacKensie som kandidat till en position hos din organisation. I hennes tjänst som administrativ assistent var Muriel anställd på vårt kontor från 20XX - 20XX.
Under hela sin tid med vår organisation demonstrerade hon kritiska färdigheter som skulle göra henne till en utmärkt anställd hos ditt företag.
Muriel gjorde ett fantastiskt jobb i sin position och var en tillgång till vår organisation under hennes tjänstgöring på kontoret. Hon har utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga, är extremt organiserad, kan arbeta självständigt och kan effektivt flera uppgifter för att säkerställa att alla projekt är färdiga i tid.
På grund av hennes effektivitet gav jag till och med hennes extra ansvar, inklusive att utveckla ett träningsprogram för våra praktikanter. Muriel gick utöver det uppdraget, som hon gör i alla uppgifter.
Muriel var alltid beredd att erbjuda henne hjälp och hade en utmärkt rapport med de många beståndsdelar som serveras av vårt kontor, inklusive kunder, arbetsgivare och andra yrkesorganisationer. Detta skulle vara särskilt värdefullt för ditt företag, eftersom du säger att du letar efter en kandidat som effektivt kan kommunicera med människor över hela avdelningen.
Hon skulle vara en tillgång till någon arbetsgivare, och jag rekommenderar henne helhjärtat för alla försök som hon väljer att driva. Vänligen meddela mig om du har ytterligare frågor.
Vänliga hälsningar,
John Doe
Jobbtitel
Företag
Adress
Telefon
E-post