Du kan ha haft erfarenheter med den person som leder dig att tro att den position de söker inte skulle vara bra.
Du kanske inte vet tillräckligt om positionen för att kunna erbjuda en stark godkännande för kandidaten. Det kan vara att du bara inte har tid att spendera att skriva en genomtänkt referens.
Några tips för att avvisa en referensbegäran
När du behöver neka en begäran om en rekommendation, försök att göra det så snabbt som möjligt. Du bör ge personen så mycket tid som möjligt för att ordna alternativa referenser om du inte kan tillhandahålla en.
I ditt brev försöker du vara så taktfylld som möjligt och ge personen en anledning till ditt avslag. Det är bättre att avslå begäran än att skriva en ljummet godkännande.
Om du kan, ta med några positiva återkopplingar. Erbjuda att hjälpa till på annat sätt; kanske du kan erbjuda några jobbsökningsråd för sin målindustri eller rekommendera en ömsesidig bekant som skulle vara en mer lämplig person att godkänna dem.
Här är några exempelbrev som avvisar en begäran om en referens.
Brevprover för referensbegäran
Exempel 1
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Mr. Smith,
Jag är glad att höra att du är intresserad av ett jobb inom förlagsbranschen. Jag känner inte att jag arbetade med dig tillräckligt länge för att skriva ett exakt referensbrev för din arbetssökning.
Men om du har några frågor om jobbsökning i förlagsbranschen, skulle jag gärna svara på dem.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Exempel 2
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära fru Jones,
Jag är glad att höra att du ansöker om en försäljningsställning hos XYZ Company. Tyvärr, eftersom jag inte har haft möjlighet att observera ditt arbete på detta område, skulle jag inte kunna erbjuda styrka av godkännande som en av dina närmaste kollegor kunde.
Lycka till i din nya strävan.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Exempel 3
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Herr Black,
Jag mottog din begäran om ett rekommendationsbrev. Jag tror att du hellre skulle kunna använda en referens som är mer bekant med dina kurser på ett område som är relaterat till IT-positionen hos ABC Systems än jag.
Jag är glad att ge en generell karaktärsreferens, men jag skulle inte kunna tala direkt med dina kvalifikationer för denna position.
Hälsningar,
Ditt namn