Många händer i rörelser mellan packning och uppackning - Förberedas
Flyttning kan vara överväldigande, tidskrävande och dyrt. Här är tio tips som hjälper dig att förbereda dig för ditt kommande drag för att göra det så smidigt som möjligt. Ju mer tid du spenderar planerar ditt drag på förhand, desto kortare tid kommer din verksamhet att vara nere.
01 Donera kontorsutrustning och föremål som du inte behöver
02 Om du rör dig själv Börja packa tidigt
Vänta aldrig till sista minuten. Om du flyttar ditt eget företag, börja packa saker du inte använder regelbundet så snart som möjligt. De flesta människor underskattar kraftigt den tid det tar att packa med flera dagar. Om du har en stor inventering av saker att gå igenom, lägger du till flera veckor hur länge du tror att det tar att packa saker.
Om du vill spara på förpackningskostnaderna, överväga att köpa använda lådor och förpackningsmaterial.
03 Om du anställer ett rörligt företag
Om du planerar att hyra en mover, ring minst en till två månader i förväg. Var noga med att få flera prisnoteringar och be om försäkran om försäkring. Om det rörliga företaget packar för dig, kom ihåg att de mest rörliga företagen inte fattar beslut för dig - de packar allting - inklusive papperskorgen med papperskorgen i dem och kommer bara att koppla ur ett kylskåp och flytta det med mat inuti. Var noga med att ta hand om alla lättfördärvliga föremål själv, eller du kan sluta ruttna mat och sopor.
04 Markera dina rutor - Nummer om du hyr ett rörelseföretag
Markera lådor och på toppen och sidor så att du kan hitta saker snabbare om du behöver packa upp någonting innan du flyttar (eller omedelbart efter att du flyttat.) Om du bara markerar toppen, hittar du det svårare att hitta saker snabbt. Om du har hundratals lådor betalar du ett nummereringssystem för att undvika att du förlorar saker på resande fot - det är särskilt viktigt om du hyr ett rörligt företag. Om du räknar in dina lådor med en kort beskrivning av vad som finns inne i dem, och det rörliga företaget förlorar någon i farten, kommer du att få en enklare tid att göra ett krav.
05 Packing Datorkablar
Oavsett om du har ett eller dussin datorer är det bästa sättet att hantera dem att börja med att ta bort alla kablar från datorer en åt gången. Lägg kablar i stora zip-lockade baggies och skriv på den baggie vilken dator de tillhör. Kablarna ska tas bort för att undvika att bli skadade (eller förlorade om de kommer loss) och för att hålla portarna och stiften böjda.
06 Flytta datorer och dataskärmar
Datorer skärmar ska vikas individuellt i tjocka rörliga filtar eller bubbla wrap och tejpade - de ska aldrig placeras i lådor och band borde inte komma i kontakt med själva bildskärmen. Om du kan "parkera" datorns hårddisk - gör det. Men det här kommer inte att garantera att dina data kommer att bevaras om datorn är stötte runt under flytten. Skydda datorer med tunga filtar som är inslagna i tejp (så att filtar inte kommer ut), aldrig stapla dem ovanpå andra föremål (eller stapla föremål ovanpå datorer.) Det bästa sättet att skydda dina data är att köpa en flyttbar hårddisk eller använd en onlinetjänst som iDrive för att säkerhetskopiera alla datorer innan du flyttar dem.
07 Förpacknings- och flyttningselektronik
Låter enkelt? Stoppa bara dina skrivare i lådor, eller hur? Skrivare är känsliga enheter precis som datorer. Ta bort bläckpatroner, buntskydd och skannerlock, och följ noggranna instruktioner för att flytta faxmaskiner, kopiatorer och skrivare eftersom felaktig flyttning kan skada en enhet och upphäva garantin.
08 Få försäkring
Om du hyr en lastbil - välj försäkringsskydd. Även om många privata försäkringar kan täcka hyrbil skada mycket få täckningsskador om du hamnar i en olycka i en hyrbil (som klassificeras som "utrustning".) Om du använder ett rörligt företag, var noga med att fråga om försäkringsskydd alternativ till skydda dina tillhörigheter Du bör också be om att se rörelseföretagets bevis eller arbetstagares komp-försäkring. Om du oavsiktligt anställer "dagarbete" eller om lastbilsföretaget inte bär försäkring kan du vara minst delvis ansvarig för att flytta personskador.
09 Berätta personer och uppdatera din kontaktinformation
Du måste uppdatera din adress på brevpapper, visitkort och din webbplats. Den viktigaste (och oftast den enklaste och billigaste) saken att uppdatera först är din webbplats. Som med personliga drag måste du meddela postkontoret, dina fordringsägare, banken, etc. Om du debiterar kunder, var noga med att berätta för dem tydligt för att uppdatera deras kontaktuppgifter för dig, så betalningen skickas till din nya adress. Du bör också spendera tid på att leta efter ditt företag online på namn - du kan hitta ditt företag listas i referens kataloger som visar gammal kontaktinformation som måste uppdateras också. Tips: Gör en lista över alla du gör affärer med och överallt du annonserar, så glöm inte att uppdatera något kritiskt.
10 Gör en checklista och ta allt i strid
Det bästa sättet att undvika misstag i alla drag är att börja med att göra en checklista över allt som behöver göras. Inkludera uppgifter som ska göras på förhand, leveranser du behöver, och en utpakningsplan (flyttning tar längre tid att förbereda sig men det kommer också att behöva tid att sätta din verksamhet tillbaka ihop efter flytten.) Var noga med att dubbelkontrollera minst en vecka i förutse att telefoner och Internet kommer att fungera i ditt utrymme, skyltar är uppe, tillstånd har erhållits och andra saker som ofta förbises i brådska för att helt enkelt packa och flytta. När det gäller att flytta, går det ofta fel, går vilse, eller förbises. Försök att inte svettas varje liten sak som går fel. Hantera problem som uppstår som att du packade dina lådor - en i taget.