- Håll det kort och sött
- Håll dig på punkten
- Få informationen klart och tydligt - spara de söta grejerna för en annan gång
Med de här riktlinjerna i åtanke är det några exempel på hur enkelt dina e-postmeddelanden kan (och borde) vara.
Glöm inte att kolla in sidan två för att lära dig några andra grunder som gör din e-post mer framgångsrik:
Band Introduktion till etiketter, chefer och agenter
Hej (industrikontrakt) - Jag heter Bob och jag skriver för att låta dig veta lite om mitt band Blah Blah Blahs. Vi har just spelat in ett album som heter Blah Blah - vi får höra det påminner människor om band X och band Y, men vi hoppas att du får chansen att bestämma själv. Vi har haft några framgångar nyligen, inklusive:
- En fyrastjärnig recension i vårt lokala papper
- Touring som supportlag för band Z
- Internetradio spel
Vi letar efter en (etikett / agent / chef) för att hjälpa oss att lyckas till nästa nivå. Vi skulle vilja skicka dig en demo och förhoppningsvis ge dig mer information om vårt band. Vänligen meddela mig om du behöver mer information under tiden, och vi får en demo i posten till dig. Tack, och hoppas att höra från dig snart! Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs (sätt in webbadress här)
Demo uppföljning
Hej (etikettkontakt eller A & R-avdelning) - Jag följer upp för att du fick min demo "Blah Blah" av Blah Blah Blahs och för att se om du har haft chans att lyssna på det ännu. Vi har precis fått en rave recension i det lokala pappret och planerar att spela några show snart. Om du behöver mer information eller skulle vilja höra några mer, tveka inte att ta kontakt. Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs (lägg till din webbplats här)
Visa Bjud in för etiketter, chefer, agenter och media
Kära (etikettkontakt eller A & R-avdelning / chef osv.) - Ville bara låta dig veta att The Blah Blah Blahs kommer att leka i din stad om två veckor, och vi skulle gärna vilja sätta dig på gästlistan . Om du vill delta i utställningen, var snäll och fråga oss, så ser vi till att ditt namn är vid dörren. Hoppas att vi ses där!
- Blah Blah Blahs - Plats X
- På scenen - 22:00
Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs (lägg till hemsida här)
Nyhetsmeddelande för etiketter, agenter, chefer, marknadsförare och media
Hej (kontraktsnamn) - Spännande nyheter för The Blah Blah Blahs! Vi har utsetts för att spela en showcase spelning på Midem , tillsammans med Yada Yada Yadas. Vår show är den 27 januari klockan 17 på Midems Talent Only Stage, så om du ska vara där, vänligen sluta och kolla in oss. Om du vill ha mer information om bandet eller om du vill höra någon av vår musik, besök vår hemsida eller släpp en rad. Vi ses i Frankrike! Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs (lägg till hemsida här)
Begär om granskning av album eller singel
Hej (skriv in journalistens namn) - Var god bifogad en kopia av The Blah Blahs nya album och ett foto av bandet. Vi skulle älska för dig att lyssna på albumet och ge oss en recension. Om du behöver mer information om bandet, var god kontakta! Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blah Blah
Begäran om granskning av Live Show
Hej (sätt in journalistens namn) - Bob och The Blah Blah Blahs kommer att spela på Venue X på två veckor - vi hoppas att du kan göra det till showen och ge oss en recension! Vi lägger ditt namn på gästlistan. Hoppas att vi ses där!
Bob och The Blah Blah Blahs på plats X
På scen 10:00
Om du behöver mer information, var god kontakta oss! Jag har tagit med ett foto av bandet. Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs
Uppföljningsbegäran
Hej (skriv in journalistens namn) - Ville bara följa upp och se till att du fick promo av det nya Bob och The Blah Blah Blahs albumet. Tycker du att du ska skriva en recension av albumet? Vänligen meddela oss om du behöver mer information eller en annan kopia av albumet. Hoppas vi hörs snart! Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs.
Begäran om ett show
Hej (lägg in promotorns namn) - Bob och The Blah Blah Blahs planerar en turné för juni för att marknadsföra vårt nya album "Blah Blah", som kommer att släppas den 15 maj på X Records. Vi letar efter en show i ditt område den 15 juni, 16 eller 17 och hoppas att du kommer vara villig att marknadsföra vårt spel. Jag har bifogat ett presspaket med recensioner av tidigare visar och en kopia av vårt nya album. Recensioner för vårt nya album är planerade att visas i Y-tidningen och på Z-webbplatsen innan vår turné börjar, med mer att komma. Vi kan ge dig promo kopior av albumet och affischer. Vänligen ta kontakt med några frågor, och vi hoppas att höra från dig snart! Med vänliga hälsningar - Bob och The Blah Blah Blahs
Att hålla dina e-postmeddelanden kort och till den punkten kommer att gå långt mot ett bra intryck, men det finns några andra saker du borde också komma ihåg när du skickar marknadsföringsemail för att hjälpa dig att stanna på alles bästa sida:
- Se till att du förstår en etiketts demopolitik innan du skickar dem någon musik. Om du är osäker, skicka inte en demo utan tillstånd - vissa etiketter vägrar att ta oönskade demoer av juridiska skäl (så du kan inte stanna de stalit dina låtidéer från din demo).
- När du bjudar in någon bransch eller medieperson att komma och se dig spelar ett erbjudande att köpa dem en drink (eller två) aldrig ont - och det kan faktiskt hjälpa till mycket.
- Slå en bra balans mellan att göra dig själv känd och vara ett skadedjur. Det finns massor av människor som klamrar uppmärksamhet på etiketter, media, chefer, agenter, etc., och så måste du vara en liten kraftfull för att du ska få den uppmärksamhet du behöver. Men om du korsar linjen och plågar människor får du fel uppmärksamhet. Skicka inte dagliga e-postmeddelanden - för nyheter, skicka ett mail - om du behöver svar, vänta några dagar innan du följer upp (vilket innebär att du måste planera framåt).
- Skicka inte bilagor
- Inkludera ett färgfoto av bandet i något paket till en pressperson (eller om du skickar dem via e-post, skicka en länk till en sida där de enkelt kan ladda ner högupplösta, färgfoton av bandet). Gör inte svartvitt - publikationer som behöver svartvita foton kan skriva ut färgfoton i svartvitt, men publikationer som skrivs ut i färg kan inte fungera med svartvitt.
- Håll tidsgränser i åtanke och planera framåt. Många stora musikmagasiner har en ledtid på två månader eller mer för deras recensioner, så få dina kampanjer långt före det aktuella datumet om du kan. Kom ihåg att det kan ta lite tid att få svar från människor när du kontaktar dem för första gången. Börja den dialogen så tidigt som möjligt, speciellt om du behöver ett svar vid ett visst datum.