Ett e-postmeddelande är ett snabbt och effektivt sätt att nå ut till arbetsgivaren. Ett brev som skickas via post kan ta för lång tid; en arbetsgivare kan göra ett anställningsbeslut på den tiden.
Men du väljer att nå ut, se till att du är polerad, professionell och artig.
Hur man skriver en uppföljnings e-post
- Skicka det efter två veckor. Om du inte hört tillbaka från arbetsgivaren två veckor efter att du skickat din CV och ett brevbrev, överväg att skicka ett mail. Skicka inte det tidigare; du vill ge arbetsgivaren tillräckligt med tid att läsa och svara på din ansökan.
- Skicka ett mail, om möjligt. Arbetsgivare föredrar typiskt att få denna typ av meddelande via e-post; Det gör det möjligt för dem att hålla en rekord av din kontakt, och de kan reagera snabbt. Men om du behöver ett ännu snabbare svar (till exempel, vet du att de ska fatta ett anställningsbeslut så snart), kan du försöka nå ut till arbetsgivaren via telefon .
- Använd en tydlig ämnesrad. I ämnesraden ingår titeln på det jobb du ansöker om och ditt namn. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att veta exakt vad e-postmeddelandet handlar om genast.
- Var artig. Du vill vara så artig och professionell som möjligt i din email. Börja med en artig hälsning och använd arbetsgivaren eller anställningschefens namn. Börja med e-posten genom att tacka arbetsgivaren för att ta dig tid att titta på och överväga ditt CV.
- Håll det kortfattat. Skriv inte ett extremt långt email. Håll det kort så att arbetsgivaren snabbt kan skumma på det och förstå ditt syfte.
- Fokusera på varför du är en bra passform. Påminna arbetsgivaren om varför du passar bra för jobbet. Om du har någon ny information som du vill dela (till exempel en ny prestation på jobbet) kan du nämna det här.
- Ställ frågor. Om du har några frågor relaterade till jobbet eller ansökan kan du fråga dem i slutet av e-postmeddelandet.
- Nämna ett besök. Om du bor långt bort kanske du vill nämna en tid när du kommer att besöka området och är tillgängliga för att träffas.
- Redigera, redigera, redigera. Detta mail är en annan chans att göra ett första intryck på arbetsgivaren. Se till att din e-post är professionell och grundligt redigerad . Läs igenom e-postmeddelandet innan du skickar det du kan till och med fråga en vän att läsa den över.
Så här använder du exempel på e-post
Det är en bra idé att granska e-postexemplar och / eller mallar innan du skriver din uppföljningsmail. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument.
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid skräddarsy ditt mail för att passa det specifika jobbet du söker.
Exempel Uppföljnings Email
Nedan är ett exempel på ett e-postmeddelande som ska användas när du inte hört tillbaka efter att ha skickat en CV och ett brev till en arbetsgivare.
Subject Line of Email Message: Programmerare Position - Jane Doe Application
E-postmeddelande:
Kära Herr / Ms. Efternamn: (om du har ett namn, annars släpp den här raden)
Jag hoppas du mår bra. Jag skickade ett CV tidigare i månaden för programmerarpositionen som annonseras i Times Union .
Jag är väldigt intresserad av att arbeta hos XYZ Company och jag tror att mina färdigheter, särskilt min omfattande C ++-erfarenhet hos ABC Company, skulle vara en idealisk match för denna position.
Om det är nödvändigt skulle jag vara glad att återge mitt CV eller för att ge ytterligare information som du kanske behöver angående min kandidatur. Jag kan nås på 555-555-5555 eller jdoe@abcd.com. Jag ser fram emot att höra från dig.
Tack för din övervägande.
Vänliga hälsningar,
okänd kvinna
Försök igen
Om du skickar ditt meddelande och inte hörs tillbaka efter en vecka eller så kan du försöka kontakta arbetsgivaren igen.
Men om du inte hör något tillbaka efter det här är det bäst att börja tänka på nästa jobbmöjlighet.