En guide för att skriva praktikutskriftsbrev
Det finns tre huvudkomponenter för att utarbeta ett brev som börjar med första stycket, som anger varför du skriver, andra och tredje stycken, som anger vad du har att erbjuda, och det sista stycket som anger hur du ska följa upp. Låt oss ta det steg för steg.
Första paragrafen
När du skickar ut ett brevbrev är det viktigt att låta arbetsgivaren veta vad du ansöker om i början av ditt brev.
Exempel på en första paragraf
Vänligen acceptera min ansökan till sommaranalytikerpositionen som nyligen publicerades på MonsterTRAK.
Var alltid klar, kortfattad och specifik i din kommunikation. Detta ger arbetsgivaren den exakta informationen de behöver för att rikta ditt brev till lämplig person eller avdelning. Om du har en ömsesidig kontakt som hänvisade till dig borde du sätta det i första stycket.
Exempel om du hänvisas till företaget
Mary Smith, en Brandeis alumna och vice president för Corporate Affairs vid Merrill Lynch , rekommenderade att jag nämner hennes namn när hon ansöker om Merrill Lynch sommaranalytikerpositionen som nyligen publicerades på MonsterTRAK.
Mitt starka akademiska engagemang utöver mitt deltagande i ett antal samkursprogram (och min tidigare praktikplats med Smith Barney) gör mig en utmärkt kandidat till denna position.
Andra och tredje stycket
Medan du inte har varit med i arbetskraften har du kunskaper och färdigheter som förvärvats i dina högskolekurser, medstudier och volontärverksamhet.
För att inte tala om dina tidigare praktikplatser och jobb. Du kan antingen ägna en punkt till relevanta kurser och medstudier och en annan punkt till relevanta arbets- och praktikupplevelser eller inkludera båda i samma stycke.
Exempel om du har skolupplevelse
Under mina första två år på Brandeis University utmärkte jag alla mina kurser, särskilt ekonomi och ekonomi. Jag har haft de utmaningar som dessa kurser gav mig och jag befann mig helt nedsänkt i den övergripande lednings- och affärskursen som kulminerade i ett stort projekt och presentation till flera besökande företagsledare. Projektet krävde en hel del organisations- och lagarbete för att göra presentationen framgångsrik. Resultatet blev väl mottaget och återkopplingen innehöll en plan för cheferna att genomföra flera av mina rekommendationer på företagsnivå. Dessutom tjänstgjorde jag som kassör i min sophomore-klass i två terminer och hjälpte till att organisera två stora fundraisers för välgörenhetsorganisationer om fyra korta månader.
Exempel på praktikupplevelse
Min praktikplats med Smith Barney tillät mig att fullt ut utnyttja mina analytiska färdigheter och kvantitativa resonemang färdigheter förvärvad på college.
Efter sex veckor rekommenderade min handledare att jag deltar i ett projekt som involverar senioranalytiker och jag hjälpte mig med den slutliga presentationen till styrelsen. Denna erfarenhet hjälpte mig att lära mig hur man tänker på mina fötter och ökar min självförtroende.
Sista stycket
Det sista stycket är din möjlighet att sammanfatta dina kvalifikationer och hur du tänker följa upp. Om jobbet inte anger att du inte kontaktar arbetsgivaren, så här förklarar du hur du ska följa upp för att säkerställa mottagandet av ditt material och begära en intervju. Genom att följa upp säkerställer du inte bara dina dokument har tagits emot. du har råd med arbetsgivaren möjlighet att ta en andra titt på dina kvalifikationer. Det berättar också arbetsgivaren att du fortfarande är intresserad av positionen.
Exempel på en sista stycke
Tack för att du tog dig tid att granska mitt CV och brevbrev.
Med tanke på min långa erfarenhet av andra mäklarfirmor under tidigare sommarutbildningsprogram, känner jag mig väl lämpad för Smith Barney-praktikplatsen. Jag hoppas att få chansen att praktisera med Smith Barney och kommer att ringa snart för att se om vi kan ordna en intervju.