Hur företag kan skydda mot identitetsstöld

Företagssäkerhet Utmaningar HR-erfarenheter på arbetsplatsen

Identitetsstöld som härrör från stulna företagsdata är stora nyheter. Den omfattande mediedekningen och skador på organisationer och varumärken som berörs av de senaste datasäkerhetsöverträdelserna har lett till upptäckt av identitetsstöld och förebyggande åtgärder i framkant av företagsamerikas bekymmer.

Med tanke på mängden känslig information som deras personalfiler rymmer , har mänskliga resursavdelningar i företagslandskapet unika utmaningar.

Och medvetenhet om metoder för att bryta data och sätt att motverka en identitetsstöldattack är nyckeln till att minska avdelningens exponering. HR-avdelningen spelar en nyckelroll - om inte den viktigaste rollen i att förebygga anställningsidentitetsstöld.

Trots identitetsstöld

Dessa strategier rekommenderas för HR-proffs att motverka identitetsstöld:

• Utbilda anställda om lämplig hantering och skydd av känsliga anställda data. Dina främsta anställda är nyckeln till att skydda personaldata.
• Konsekvent tillämpa all politik och rutiner, fysiska skyddsåtgärder och din IT-säkerhet. Alla tre av dessa tillvägagångssätt krävs eller datasäkerhet är ifrågasättande och identitetsstöld kan inträffa.
• Granska och revidera fysiska säkerhetsrutiner vid behov, både i din tegel och murbruk och i din virtuella verksamhet. Politiken bör ta itu med alla kritiska områden som:
  
  - Vem kan lämna kontoret med filmappar,
  - Var finns känsliga data lagrade och förstörda,
  - Vilka har tillgång till känslig data, och
  - Är alla anställda skyldiga att överlämna sina nycklar och märken när de lämnar företagets anställning?

Identitetsstöldoffer

Mänskliga resurser måste också vara oroade över dem som kommer att bli offer för identitetsstöld. Enligt försäkringsinformationsinstitutet identifierades i studien 2015 Identitetsbedrägeri, som släpptes av Javelin Strategy & Research, att 16 miljarder dollar stulades från 12,7 miljoner amerikanska konsumenter 2014, jämfört med 18 miljarder dollar och 13,1 miljoner offer året före.

Det var ett nytt identitetsbedrägeri för bedrägeri varje sekund i 2014.

Dessa identitetsstöld kommer att resultera i att anställda tar i genomsnitt 175 timmars arbetstid för att återställa identiteten efter identitetsstöld. Denna brist på produktivitet har kallats presenteeism (på jobbet men arbetar inte på arbetsproblem).

Och med ökande teknik och sofistikering finns det omfattande nätverk av identitetstjuvar vars enda syfte är att få tillgång till dåligt säkrade organisatoriska data och extrahera känslig information med hjälp av så enkelt som en obeskyddad bärbar dator.

Skydda anställda mot identitetsstöld

För att skydda mot dessa utvecklande identitetsstöldströmmar behöver HR-personal:

• Utför bakgrundskontroller av anställda.
• Utför rätt säljare.
• Inkludera brott mot dataskyddsklausuler i dina leverantörskontrakt.
• Har ett förebyggande skydd av känslig dataplan och ett efterbrottskydd av känslig dataplan som införlivats i sin affärsplanering och planering av företagens riskhantering.

Identitetsstöldförsäkring

Organisationer upptäcker att lägga till en frivillig anställd identitetsstöld förmån för ett befintligt förmånspaket ger värde. Detta gör det möjligt för anställda som konsumenter att ha identitetsstöldtjänster tillgängliga för att hjälpa dem om eller när deras personliga uppgifter bryts - oavsett om de är på jobbet eller hemma.

Säkerhetsmedvetna företag antar korrekt identitetsstöldpolitik för att skydda arbetstagardata och hålla företaget säkert. De erbjuder också liknande alternativ för sina medarbetare att visa smart datasäkerhet och att främja medarbetarnas uppskattning och tillfredsställelse .

Identitetsstöldskydd

Enligt FBI är identitetsstöld den snabbast växande brottsligheten i Amerika. Problemet blir värre innan det blir bättre. Därför ligger det på dessa organisationer och avdelningar att hålla känslig personalinformation för att förbättra sitt dataskydd genom:

• personalutbildning och -tjänster,
• uttryckligen följt säkerhetspolicyer och förfaranden för identitetsstöldskydd,
• en sund IT-säkerhetsinfrastruktur, och
• en handlingsplan, för när-inte om-en dataöverträdelse inträffar.

Att vidta dessa försiktighetsåtgärder och använda de metoder som rekommenderas i denna artikel hjälper dig att hålla anställdas och företagsinformation säker.

Detta är ett vinn-vinn-resultat för alla och rekommenderas starkt. Du kan hålla känsliga anställdas data säkra om du är proaktiv i sitt skydd.