Tidigare har arbetsgivare vanligtvis väntat att fråga arbetssökande om referenser tills de var seriösa utmanare för ett jobb. Ibland kommer emellertid företag att begära att sökande tillhandahåller en lista över referenser när de ursprungligen ansöker om ett jobb. Detta tenderar att hända mer i konservativa branscher som juridik, jobb i barndomsutbildning, inom byggbranschen och på federala jobbannonser.
Hur man tillhandahåller referenser med en arbetsansökan
Till exempel kan jobbet skickas :
Required Applicant Documents
Alternativt kan det i meddelandet anges att "För att betraktas för denna position, fyll i en onlineprofil och bifoga följande dokument: bifogat brev, CV och en lista med tre referenser."
När du lämnar företaget med referenser, lista inte dina referenser på ditt CV. Istället ska du inkludera en separat, bifogad sida med en lista med tre referenser (eller vilket nummer företaget begär) och deras kontaktuppgifter.
Vem ska använda som referens
Din referenslista ska innehålla professionella kontakter som kan intyga dina kvalifikationer för jobbet. Dina referenser behöver inte vara personer som arbetar på ditt nuvarande jobb. i själva verket bör du inte använda referenser från din nuvarande chef eller medarbetare om företaget inte är medveten om att du söker jobb.
Det sista du vill ha är att din chef ska lära av en av sina konkurrenter att du har kontaktat dem om ett nytt jobb.
Istället kan du använda kollegor från tidigare jobb, professorer, kunder eller leverantörer, personer du har arbetat med om du har frivilligt eller tillhört en kyrka eller sportgrupp eller en tidigare arbetsgivare (om du är säker på att de skulle försörja dig en positiv referens).
Du kan också använda LinkedIn-anslutningar som du tycker du har en bra rapport med.
Ett annat alternativ, om du saknar referenser på grund av en begränsad arbetshistoria, är att använda en personlig referens som kan intyga din karaktär och förmåga (sådan lärare, pastor eller klubbsponsor).
Tillstånd och konfidentialitet
Det är alltid en bra idé att be om tillstånd att använda någon som referens i förväg - innan du ger ut sitt namn. På så sätt kan du avgöra om de känner att de kan ge en positiv referens. Om de (eller du) har några tvivel om styrkan i den referens som de kan ge, letar du efter någon annan som skulle vara mer villig att ta del av dig.
Kontrollera att du har rätt kontaktinformation och fråga referensen hur de vill kontaktas - telefon, e-post etc. Fråga även om det finns specifika tider under dagen då de skulle vara villiga att kontaktas om de skulle tillåta dig att tillhandahålla deras telefonnummer Om möjligt, ge dem en lista över de jobb du har ansökt så att de är medvetna inför den tid då arbetsgivare kan kontakta dem. Slutligen fråga om du kan skicka dem en aktuell CV eller annan information som de kan behöva för att vara beredd att ge en lysande beskrivning av ditt arbete och din karaktär.
Dessutom, om du är anställd, fråga din referensgivare om de kan hålla din förfrågan konfidentiell. Som nämnts ovan vill du inte att din arbetsgivare ska ta reda på genom en tredje part att du söker jobb.
Slutligen kom ihåg att begära referenser är en viktig del av professionellt nätverk - och att förmånen går på båda hållen. Om du frågar någon för en referens, erbjud dig att vara redo att ge dem en, om de någonsin behöver det. Och skriv alltid ett formellt tackbrev eller e-post både efter att de har kommit överens om att fungera som referens och efter att du har landat ett jobb. Folk gillar att veta att deras ansträngningar har bidragit till andras framgångar. Här finns mer information om vem som ska använda som professionell referens .
Vad ska inkluderas på en referenslista
Referenslistan ska innehålla fullständig kontaktinformation för varje referens, inklusive namn, jobbtitel, företag, adress och kontaktinformation.
Till exempel:
Janine Mercantile
Chef
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Om du är vald för en intervju, skriv ut kopior av din referenslista för att ta med dig tillsammans med extra kopior av ditt CV.
Håll din referenslista uppdaterad
I ett ekonomiskt klimat där människor är mer villiga och sannolikt att "jobba hop" än vad deras föräldrar var, kan det vara en viktig arbetsstrategi för att skapa, underhålla och uppdatera en referenslista som imponerande återspeglar din karriärhistoria.
Nätverk (genom både din egen personliga kontaktkrets och via webbplatser som LinkedIn) kan vara mycket värdefullt när du bygger en referenslista. Håll din referenslista aktuell och redo att ansöka om jobb, genom att röra basen med dina referenser då och då. Kom ihåg att låta dem veta när du har sökt jobb eller valt ut för en intervju, så de är medvetna om att de kan kontaktas.
Föreslagen läsning: Sample Reference Letters | Professionella referenser | Personliga och karaktärsreferenser