Er, inte så mycket. Förutom det uppenbara faktumet att det finns absolut inga positiva garantier för att även den bästa PR-kampanjen kommer att bli framgångsrik, finns det många saker du kan göra för att hjälpa - och skada - framstegen i kampanjen. För att få mer bang för din PR-buck och hjälpa till med ditt PR-företag, håll följande i åtanke:
Se till att ditt PR-företag har de material de behöver - Om de frågar dig för 50 promo-CD-skivor ur sina juvelfall, säg inte, "här är 100 kopior av mitt album med fullfyllnadsnoter i en färgad juvel - jag trodde det skulle var bättre "eller" ingen lyssnar på CD-skivor längre! "Här är en MP3." Ditt PR-företag begär de saker de begär av en anledning, så det är bäst att skjuta upp sin expertis - det är därför du betalar dem trots allt. På samma sätt, om de frågar efter nya bilder, för att du ska uppdatera din webbplats eller något annat, ju tidigare du gör det, desto snabbare kan de komma till jobbet.
Håll dem uppdaterade - Bokade en ny show? Berätta för ditt PR-företag. Besluta att släppa en singel? Berätta för ditt PR-företag. Få din vän på det lokala pappret för att skriva en recension? Berätta för ditt PR-företag. Förvänta dig inte att de följer dina nyheter via din webbplats, nyhetsbrev, sociala nätverk plattform eller något annat. Oavsett hur mycket de gillar din musik, kan du inte kommunicera med dem som de är dina fans. De måste vara de första som vet när någonting händer, båda så att de kan använda det för att marknadsföra din musik och så låter de inte som moron när en journalist informerar dem om några nyheter om ditt projekt som de fick reda på någon annanstans.
Låt dem göra sina jobb - Om du har ett personligt förhållande till en journalist / bloggare / annan medieperson och du tror att ett e-postmeddelande från dig skulle vara bättre än ett e-postmeddelande från ditt PR-företag, berätta sedan för ditt PR-företag som du kommer att täcka den personen så de inte gör det. Annars försök inte hoppa i mixen, uppföljning med personer som ditt PR-företag har kontaktat om ditt projekt eller något annat. Journalister får massor av e-postmeddelanden och samtal dagligen från personer som söker täckning / recensioner. Det hjälper inte att dubbla upp. Ett email från dig när ditt PR-företag redan har nått ut, kommer nästan alltid att vara förvirrande, vara irriterande och faktiskt skada dina chanser att få den täckning du vill ha. Det kan tyckas som ett samtal från dig skulle uppmuntra någon att ge dig den täckningen, men egentligen, ingen - inte ditt PR-företag och inte du - kan göra någon skriv om ditt projekt. Istället kommer du i bästa fall att sätta journalisten och PR-företaget i en besvärlig position. I värsta fall kommer du att irritera någon så mycket att du hjälper dem att bestämma om och om och om inte att skriva om dig.
Finns - Inget är värre för ett PR-företag än att skapa en intervju för en av sina kunder och sedan få ett samtal från författaren att ingen svarade på telefonen / svarade på e-postfrågorna / visade sig för intervjun. Du kanske inte får en ny chans, så om du berättar ditt PR-företag kan du få tillgång till en viss tid, gör det.
Var patient och realistisk - PR-kampanjer kan röra sig långsamt, och vissa kan sluta flytta alls inte. Brainstorming om nya tillvägagångssätt med ditt PR-företag är en bra sak. Kom dock ihåg att vara tålmodig och realistisk om hur din kampanj följer med. Vilken som helst antal faktorer, inklusive kampanjens årstid, de andra utgåvorna du konkurrerar om för att täcka med, hur tidigt du startade din kampanj och huruvida det här är din första stora PR-push, kan påverka framgången och hastigheten på framgången för din kampanj. Du kommer att ha en mycket jämnare relation med ditt PR-företag om du arbetar med dem för att utveckla en plan för att försöka hantera dina hinder i stället för att förvänta dem att magiskt få dina hinder att försvinna.