Utveckla anställda internt med hjälp av jobbrotation
Nycklar till framgångsrik jobbrotation
Jobbrotation kan äga rum eller det kan noggrant planeras och utföras med specifika resultat i åtanke.
Den anställde som är inblandad i en noggrant planerad jobbrotation kommer att gynna och lära sig.
Dessa är nyckeln till effektiv arbetsrotation.
- Jobbrotation måste börja med ett slutmål. Syftet med jobrotationen bestämmer jobbyten. Om en avdelning där varje anställd är tvärutbildad för att göra varje jobb är målet, måste en noggrann strukturering av rotationen ske.
Om utvecklingen av enskilda medarbetare, för eventuell marknadsföring, för att främja medarbetarnas karriärmöjligheter, för att undvika jobbkörhet, eller för att skapa backuphjälp för semestertider, är målet att planerna för jobbrotation skiljer sig åt. Effektiv arbetsrotation anger målet. - Jobbrotation måste noggrant planeras. En optimal träningsplan hjälper medarbetaren att bygga vidare på de färdigheter som lärs på varje steg i en arbetsrotation. Så innebär planen den anställde som deltar i en serie av jobb på en väg som andra anställda har följt som resulterade i en helt utbildad anställd eller uppnåendet av målet.
- Medarbetarna kan bedöma om jobrotationen är att nå målen. Följaktligen bör stegen i en arbetsrotation vara mätbar och bygga på varandra.
- Både medarbetaren och organisationen behöver dra nytta av jobrotationen. Att fortlöpande undervisa anställda är nya arbetskrafter är tidskrävande och saps organisatorisk energi. Om arbetstagaren inte ser någonting i det för honom, efter att han har lagt fram den ansträngning som krävs för att lära sig nya jobb, kommer jobrotation inte att fungera eller motivera anställda.
Ytterligare ersättning ges ofta som anställda lär sig nya eller svåra jobb i en jobbrotation. Eller, anställda som är tvärutbildade att göra fler jobb betalas mer på grund av arbetsgivarens ökade flexibilitet som följer av deras lärande.
- En mentor, intern tränare eller handledare / tränare tillhandahålls vid varje steg i arbetsrotationsplanen. När en anställd flyttar till varje nytt jobb har han eller hon tilldelats en annan anställd som har ansvaret att undervisa, svara på frågor och mentor under träningen.
- Skriftlig dokumentation , en anställdsmanual eller online-resurs ökar medarbetarnas inlärning. Skriftlig dokumentation om olika aspekter av varje jobb är till hjälp för att minska medarbetarens inlärningskurva i arbetsrotation.
Fördelar med jobbrotation
Jobbrotation ger en karriärväg för anställda när kampanjer inte är tillgängliga, eller när arbetstagaren inte vill ha ett befordrings- eller förvaltningsansvar. Jobbrotation ger fördelar för en anställd. I en jobbrotation ska arbetstagaren:
- får kunskaper och färdigheter genom att lära sig olika jobb som kräver nya färdigheter och ger olika ansvarsområden.
- övervinner potentiell tristess och jobbmissnöje genom att ha ett nytt och annorlunda jobb med förändrade ansvarsområden och uppgifter.
- ges en ny utmaning, en möjlighet för den anställde att utöka sin kunskap, prestationer, räckvidd, påverkan och eventuellt påverka olika aspekter av organisationen.
- kan lära sig om olika aspekter av organisationen och hur arbetet utförs i olika avdelningar eller arbetsfunktioner. (Detta kommer att bygga upp hans eller hennes organisatoriska kunskaper och förmåga att få saker gjorda.)
- är förberedd för en eventuell kampanj i en följdplan genom att få chansen att utöka sin kompetensuppsättning och ansvar och få bredare kunskaper om organisationen.
- får synlighet med en ny grupp medarbetare och chefer . Synlighet för en bra medarbetare ger potentiella möjligheter.
Jobbrotation anses vara önskvärd av anställda på grund av den inverkan som en sidoförflyttning eller befordran har på medarbetarens möjlighet till personlig och professionell tillväxt och motivation. Jobbrotation ses som ett fortsatt engagemang från arbetsgivaren som gör att anställda kan utvecklas och växa i sin anställning och driva en önskvärd karriärväg.