Använd en Checklista för ändringshantering för att styra dina insatser vid hantering av ändring
Oavsett hur det noterade behovet av förändringar härrörde, utvecklas ett gemensamt erkännande som det nuvarande systemet inte fungerar eller kan förbättras, i arbetsgruppen.
En passionerad person som ser behovet av förändring kan påverka och utbilda en hel arbetsgrupp.
Faktum är att under initieringsfasen måste förändringsinitiativen bygga allianser med medarbetare och få stöd från ledande befattningshavare om de förändringar de önskar har någon chans att lyckas.
Ofta är ett begränsat antal personer inblandade vid denna tidpunkt. Dessa människor kan komma från vilken nivå som helst av organisationen. Högre nivå chefer är vanligtvis inblandade i frågor som stora kapitalbeslut. Andra kan föreslå förändring genom sådana vägar som förslagsprogram , avdelningsmöten och diskussioner med kamrater, handledare eller rapporterande medarbetare.
I initierings- / medvetenhetsfasen görs beslutet att ändra, eller åtminstone att utforska förändringar.
Medvetenhet om behovet av förändring kan komma från många olika källor. Ibland inser människor bara att det måste finnas ett bättre sätt att få jobb.
Andra gånger påverkas människor av externa källor, till exempel personer i andra organisationer, böcker, videoklipp eller en artikel. Tävlingen driver också förändringsinitiering.
Specifika exempel på inledande / medvetenhetskällor för information som gynnar behovet av förändring är:
- Förstå de grundläggande och föränderliga behoven och kraven hos kunderna
- Delta i seminarier, konferenser, möten och mässor för att utforska potentiella lösningar;
- Prata med leverantörer eller kamrater i andra organisationer och skicka bort för produktinformation;
- Läs tidningar, tidskrifter, artiklar på nätet eller branschtidskrifter;
- Göra fältturer för att besöka andra företag och organisationer;
- Erkänna att ett nuvarande system inte fungerar; och
- Observera förändringar i miljön där du tillverkar produkter, säljer till kunder eller reagerar på konkurrenter.
Skapa en organisationskultur som uppmuntrar nödvändig förändring
Organisationer kan uppmuntra anställda att känna igen behovet av förändring på många sätt. Organisationens kultur stöder medarbetarnas ansträngningar att introducera och initiera förändringar på både subtila och enkla sätt.
Följande aktiviteter främjar medvetenhet om behovet av förändring.
- Belöna och uppmuntra idé att generera och experimentera för att minska motståndet mot förändringar som kännetecknas av attityder som "rocka inte båten" och "vi försökte det redan och det fungerade inte".
- Uppmuntra risker och experiment genom att minska oskriven, negativ organisationsnormer som "misslyckande kommer att straffas".
- Ge konsekvent tillgång till anställda till kunder, leverantörer och konkurrenter.
- Uppmuntra närvaro vid seminarier, konferenser och mässor genom att ge ekonomiskt stöd och hjälp.
- Uppmuntra deltagande i branschgrupper och yrkesorganisationer genom att betala avgifter och ge tid att delta.
- Genomföra förslagsprogram och andra liknande system som uppmuntrar till anställdas ideation.
- Prenumerera på bransch tidskrifter och handelstidningen online och offline. Säkerställa bred distribution via företagsbiblioteket.
- Gör positiva prestationsbedömningar, löneökningar, kampanjer, feedback och erkännande beroende av tillväxt och bidrag när det är möjligt.
- Fokusera organisationen på ett gemensamt, klart förstått uppdrag som kvalitet eller kund att fokusera på och uppmuntra positiva förändringar.
- Bygg ledningsutveckling, rekrytering och anställningsval och planer för förbättrad personalutveckling för att stödja de önskade egenskaperna du söker hos anställda.
Under inledningsfasen av förändring spelar utbildningen, dela information och vad som belönas och erkänns i en organisations kultur en stor roll för huruvida förändringen ska genomföras effektivt. Organisationens beredskap för förändring och initiativtagarnas förändringshanteringsförmåga kommer också att påverka förändringens framgång.
Se faserna i förändringshantering .