Använd Change Management Stages för att styra dina insatser i hantering av förändring
Intentionsfasen slutar med valet av ett tillvägagångssätt för att flytta organisationen genom de förändringar som behövs, liksom alternativen i förändringsstrategier och taktik . Strategier som kommer att åstadkomma tillvägagångssättet är också bestämda.
Fram till den här tiden har du gjort mycket genomtänkt övervägande av de problem som din organisation står inför.
Du har identifierat behovet av att göra ändringar. Och du har övervägt de alternativ som du har för förändringen.
Om du följer den rekommenderade handlingsåtgärden hittills har du också bedömt beredskapen och viljan hos de anställda i din organisation att driva handlingsåtgärder och de nödvändiga förändringarna.
Steg 3: Intention
I intentionsfasen måste byråer göra allt för att säkerställa framgång.
- Bedöm effekten av föreslagna lösningar och förbättringar på organisationen.
- Om du använder en extern konsult, försäkra dig om att organisationens mål och behov klart förstås och avtalas i ett skriftligt avtal.
- Se till att lämpliga personer är inblandade och att deras inmatning beaktas och när det är korrekt genomfört.
- Involvera så många personer som möjligt / möjligt så att du utvecklar buyin och stöder på framsidan. Det här är överlägset bättre än att dra dem sparkar och skriker efter att förändringarna har införts - sparka och skrika är inte söt, lita på mig. Och medarbetarnas motstånd kan undergräva allt du hoppas kunna uppnå.
- Tänk på ytterligare strategier och metoder för initiering / genomförande för att minska arbetstagarnas motstånd mot förändringar.
- Undersök mål och riktning för kritiska personer och arbetsenheter för att bedöma graden av konflikt som sannolikt kommer att uppstå / resultera från de valda lösningarna och strategierna för att uppnå det.
- Utforska organisationsutvecklings- och utbildningsmöjligheter för att hjälpa till med de kommande tre stadierna av förändring.
- Informera medarbetarna om urvalsprocessen, de övervägda alternativen, varför de avvisades och motiveringen att avgöra om den valda metoden.
- Se till att medarbetarna känner sig kompenserade , belönade och erkända för extra tid och ansträngning som de använde i utvärderingsprocessen. Du måste vara uppmärksam på detta vid varje steg i en förändringsprocess.
- Se till att ledningsgruppens ledande ledamöter är ombord och stöder behovet av att förändras. Det är faktiskt en väldigt viktig grupp att ha vid din sida när du genomför några förändringar i din organisation.
Om de inte stöder ändringarna, kommer de att undergräva och kan till och med sabotera dina ansträngningar för att flytta de nödvändiga förändringarna framåt. De har för mycket inflytande över för många människor om de inte är på ditt byte lag.
Så många som genomförandeförändringar har noterat var att deras största misstag gjorde det möjligt för medlemmarna i seniorlaget att undergräva sina förändringsinsatser alltför länge innan de slog dem . Om de inte snabbt kommer ombord, kommer de inte. Lita på mig om det här. - Bestäm vilken av de föreslagna lösningarna som bäst kommer att lösa de problem du har identifierat.
- Skapa och bredda dela en energiserande, inspirerande vision om framtida tillstånd för att skapa ett omfattande stöd för förändringen.
- Bestäm var och när du ska börja. Bestäm om du kommer att lyckas med att börja i en enda arbetsenhet eller avdelning för att köra en pilot eller om du är bättre dykning direkt i och involverar hela organisationen.
Se mina steg i förändringshantering .