Dagligen granskar en dokumentgranskare hundratals dokument som brev, brev, e-postmeddelanden, PowerPoint-presentationer, kalkylblad och andra e-dokument, för att avgöra om informationen ska överföras till en motpart som svar på en upptäckt begäran (till exempel en förfrågan eller begäran om produktion).
På grund av tekniska framsteg ligger de flesta dokumenten i databaser i elektronisk form. Därför siktar dokumentgranskare inte längre manuellt genom pappersdokument utan spenderar de flesta av sina dagar framför en datorskärm. Med ankomsten av e-upptäckt är elektroniska data nu föremål för upptäckt och utökar omfattningen av dokumentgranskarens roll.
Jobbansvar
Traditionellt utförde dokumentrecensenter en sida-vid-sida-granskning och analys av kundens pappersdokument för att avgöra om det skulle produceras för motparter. I den här e-discoveryåldern utförs dokumentrecension vanligen via elektroniska medel. Dokumenten är kodade och laddade i en tvister databas och datasetet slängs för att begränsa antalet dokument - som kan räknas i miljoner - ner till en hanterbar delmängd av relevanta dokument som ska granskas.
I allmänhet granskar dokumentgranskare dokument för följande fyra faktorer: relevans, lyhördhet, privilegium och sekretess.
De kan också sammanfatta, flik, markera, kartlägga och samla in vissa dokument eller information som hämtats från dokumenten samt skapa privilegier och redaktionsloggar. Läs mer om mekaniken i dokumentgranskningsprocessen.
Ny rättspraxis (såsom Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7 januari 2008) har placerat betydande potentiellt personligt ansvar för advokater för att misslyckas med att framställa handlingar som svarar mot en upptäcktsförfrågan. Därför är dokumentrecensentens jobb kritiskt för upptäcktsprocessen. Att producera dokument som skulle ha uteslutits från produktionen kan förstöra kundens fall (t.ex. oavsiktligt producera ett "rökningspistol" -dokument) eller oåterkalleligt skada kundens verksamhet (t.ex. oavsiktligt framställa handlingar som innehåller affärshemligheter eller konfidentiell information om kundens verksamhet) .
Utbildning och utbildning
Utbildningen och utbildningen som krävs för att bli en dokumentgranskare varierar. Advokat-granskare har en lag grad medan paralegal-granskare och andra juridiska personer som tvister stödpersonal kan ha en associates examen, kandidatexamen eller ingen grad alls.
Dokumentöversikt läses inte i juridik eller juridik träning sker på jobbet. Denna utbildning innebär att du läser dokumentgranskningsprogrammet och förstår saken, kravet eller utredningen så att granskaren kan fatta intelligenta beslut i förhållande till dokumentets potentiella produktion.
Certifieringar på specifika programvaruplattformar eller dokumentplattformar kan förbättra dokumentkontrollens referenser genom att visa en viss kompetensnivå.
Nödvändiga färdigheter
Dokumentöversyn kan vara tråkigt och kräver specialkunskaper, inklusive förståelse av rättegångsprocessen, kunskap om EDRM och färdighet med dokumentgranskningsverktyg. De färdigheter som krävs kan variera beroende på huruvida det är en granskning på grundnivå, granskning på andra nivå eller senare granskning. För en djupgående diskussion om de färdigheter och egenskaper som krävs för dokumentgranskning , granska dessa topp 10 dokument granskning färdigheter.
Genomsnittlig arbetslön
Dokumentrevisorn löper vanligen från $ 10 till $ 50 per timme och priserna mellan $ 15 och $ 35 per timme är vanligast. Licensierade advokater som har erfarenhet av dokumentgranskning tjänar generellt priser vid den högre delen av denna löneskala, medan icke-avskräckta, granskare på granskningsnivå tjänar priser i nedre delen. Vissa dokumentgranskare tjänar sexfiguriga löner även om det inte är normen.
Dokumentrecensenter kan ofta tjäna mer pengar genom övertidstimmar. Lönerna beror också på geografisk plats stora städer som New York, Washington DC och Los Angeles betalar högsta priser. Projekt som kräver specialkunskaper och kunskaper som främmande språkflöde kan betala mer.
Arbetsvillkor
Dokumentrecensenter sitter vanligen i ett fönsterlöst rum eller arbetsyta framför en dataskärm. Eftersom många dokumentöversynsprojekt är kortsiktiga är kontrakt och tillfälligt arbete vanliga inom detta område.
Dokumentrecension har kritiserats som tråkigt, sinnessjukande, svetsarbete med liten chans för framsteg, låg prestige, brist på stadigt arbete, stigma och en arbetsstämning där rasterna är begränsade och hastigheten övervakas. Ämnet och statusen för dokumentgranskningsarbetet ändras dock (se jobbutsikter nedan). När e-discovery förvandlar branschen har roller blivit mer hierarkiska, materiella och komplexa. Dessutom har dokumentrecensionsjobb lite stress, anständigt balans mellan arbete och liv och möjligheten till en sexfigurig lön. Ett växande antal advokater väljer att jobba med dokumentrevidering som ett alternativ till det traditionella högspänningsföretaget för långsiktiga advokatbyråer.
Jobbutsikter
Dokumentgranskningsindustrin förändras och arbetstillfällen inom detta område växer. Den elektroniska upptäcktsundersökningen Socha-Gelbmann 2010 rapporterade att e-discovery-marknaden , där dokumentrecensenter spelar en viktig roll, växer och mognar: Det var en marknad på 2,8 miljarder dollar 2009, en ökning med 10 procent jämfört med föregående år och förflyttning från rak dokumentgranskning mot informationshantering och effektivitet.
Tidigare var dokumentöversyn en låg nivå, tråkigt jobb fördröjd till färsk laggrader, paralegals och kontraktsadvokater. Tekniken har dock ändrat ämnet och statusen för denna karriärväg. "Dessa förändringar tycks komma att följa med att professionella advokater gör det granskningsarbete som finns kvar - arbete som blir mer komplext, intressant, flexibelt, stabilt och önskvärt. Det är arbete som är givande på sätt som kan ha kommit som en överraskning inte för länge sen ", rapporterar ABA Journal . När man ses som ett slutgiltigt jobb eller steg till permanent arbete, utvecklas dokumentgranskningsvärlden som underspecialiteter och en karriärväg inom dokumentgranskningsindustrin börjar dyka upp.