När du väljer att avvisa ett erbjudande är det en bra idé att låta arbetsgivaren veta i telefon, personligen eller skriftligen att du inte accepterar erbjudandet .
Du bör anmäla företaget så snart du har bestämt dig för att du inte kommer att acceptera jobbet så att de kan gå vidare med alternativa kandidater.
Det anses både gemensamt artighet och goda sätt att informera arbetsgivaren omedelbart så att de kan gå vidare till andra sökande. Det kommer också att hjälpa dig att upprätthålla ett positivt förhållande till företaget, eftersom de kan ha andra positioner som passar dig bättre och dina intressen i framtiden.
Numera skickar många arbetsgivare jobbbjudanden via e-post. Som sådan är det helt lämpligt att svara på erbjudandet via e-post, även om du har bestämt dig för att ta en annan riktning. Det är möjligt att vara kort och till den punkten över e-post medan de fortfarande är hjärtliga och artiga.
Vad ska inkluderas i e-postmeddelandet
När du skriver ett brev eller ett mail som avvisar ett erbjudande, behöver du inte säga mycket. Ditt brev ska vara artigt, kortfattat och till den punkten.
Det är viktigt att hålla det professionellt , positivt, lätt och respektfullt. Det är inte nödvändigt att dela det du inte tyckte om jobbet, jobbet, chefen, företaget eller någon annan negativ kritik.
Håll dessa tankar till dig själv, eftersom du kanske oväntat kan hitta dig själv med att korsa banor med den här arbetsgivaren vid någon tidpunkt i framtiden.
Det kan finnas andra positioner eller öppna roller med samma arbetsgivare som passar bättre och du kommer inte att bli överklagad för dem om du skickar ett negativt meddelande som säger varför du bestämde dig för att inte ta jobbet.
Ditt meddelande ska innehålla:
- En ämnesrad med ditt fullständiga namn och en referens till det erbjudna jobbet (Arbetsbud - Ditt namn
- En professionell hälsning
- Tack och tack för erbjudandet
- Ange det faktum att du har valt att neka erbjudandet
- En signatur med din kontaktinformation
E-postmeddelandeprojekt för jobbavvisande
Här är några exempel på e-postmeddelanden som avvisar ett erbjudande. Använd dessa för inspiration och skräddarsy ditt brev för att återspegla dina personliga och professionella omständigheter.
Exempel # 1
Ämnesrad: Arbetsbud - Ditt namn
Kära Herr LastName,
Tack så mycket för att du gav mig möjlighet att jobba på ABCD Company. Tyvärr kommer jag inte att acceptera positionen eftersom den inte passar den väg jag tar för att uppnå mina karriärmål.
Jag skulle återigen vilja uttrycka min tacksamhet för erbjudandet och jag beklagar att det inte fungerade. Du har mina bästa önskningar för att hitta en lämplig kandidat till positionen. Jag önskar dig och företaget väl i alla framtida insatser.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Telefon
E-post
Exempel # 2
Ämnesrad: Ditt namn - Erbjudande
Kära fru LastName,
Tack så mycket för att du erbjöd mig positionen som utbildningskoordinator med XYY Company. Jag uppskattar erbjudandet och ditt intresse att anställa mig.
Tyvärr har jag accepterat en position med ett annat företag som är en bra match för mina nuvarande professionella mål.
Återigen uppskattar jag både erbjudandet om anställning och ditt övervägande. Tack för en trevlig intervjuupplevelse.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-post
Cell
Exempel # 3
Ämnesrad: Ditt namn - Erbjudande
Kära Herr LastName,
Tack så mycket för att skicka med detta erbjudandebrev om HR Specialistrollen som jag nyligen intervjuade. Jag uppskattar verkligen dig att utöka erbjudandet och ditt intresse att anställa mig.
Som du kanske kommer ihåg från vårt senaste samtal, blev jag bara godkänd till ett Graduate Degree Program, och har sedan bestämt mig för att gå vidare med min utbildning den kommande höst. På grund av detta är jag ledsen att jag måste neka ditt generösa erbjudande.
Jag vill upprepa att jag verkligen uppskattar erbjudandet och ångrar att jag inte kommer att kunna gå med i företaget vid denna tidpunkt. Tack igen för din tid.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-post
Telefonnummer