Använd detta prov för sysselsättningsverifiering som en guide
En bank kan begära anställningskontroll för att fatta beslut om ett hus eller billån. Den potentiella arbetsgivaren kan kontrollera datum för anställning och lön.
Statliga myndigheter kan söka denna information att begära lönegarnering. Majoriteten av ansökningarna kommer från potentiella arbetsgivare och banker och andra utlåningsbyråer.
I allmänhet söker begäran om anställningsverifiering individs anställningsstatus, arbetstitel och lön. Ibland begär en anställningsverifiering anställningshistoria, adress i anställningsfilen, löneutveckling och en bedömning av arbetsprestanda. Vissa anställda begär ett anställningsbevis när de lämnar din anställd.
Varje arbetsgivare behöver upprätta en policy för sysselsättningskontroll och följa den.
Hur man tillhandahåller anställningskontroll
Ett brev för anställningskontroll skrivs på brevpapper eller du kan också använda en standardformulär som innehåller ditt företags namn och logotyp. Se till att du meddelar en nuvarande anställd att en anställningsverifieringsbrev har begärts och av vem som ska se till att arbetstagaren godkänner upplysningen.
Denna praxis rekommenderas, som en giltighet till den nuvarande medarbetaren, även när hans eller hennes signatur finns på det formulär som begär och godkänner anställningsverifieringsbrevet. Du kommer att vilja att din kommunikation med externa organisationer är transparent för medarbetaren.
Till exempel kan en anställd vänta stressat för att få veta om han är berättigad till ett banklån.
Att låta honom veta att du svarar på bankens begäran om information är genomskinlig kommunikation som kommer att lindra hans stress.
Upplysande av information om en tidigare anställd
Om begäran om anställningsverifiering begär information om en tidigare anställd, se till att du har ett signerat utgåva av information på filen. Du skulle ha erhållit den här utgåvan när du träffade en spännande medarbetare för att se över arbetslistan .
Eller begäran om anställningskontroll måste innehålla den tidigare anställdes underskrift som godkänner begäran. Du bör kontrollera signaturen mot signaturer du har i anställningsfilen.
Exempel på anställningsverifieringsbrev
Kära fru / herrn:
Syftet med detta brev är att verifiera sysselsättningen av den angivna arbetstagaren.
Anställdnamn: Susan Smith
Säkerhetsnummer : 000-00-0000
Födelsedatum: 08-19-78
Anställd Susan Smith är (var) anställd hos XYZ Company.
Anställningsdatum: 22 januari 2011, tills aktuellt.
Jobbtitel: Public Relations Specialist
Nuvarande (Final) Lön: $ 62,000.00 per år plus eventuell kvartalsvis prestationsbonus.
Kontakta gärna oss om du behöver ytterligare information som inte finns med på detta formulär
Vänliga hälsningar,
Underskrift av auktoriserad anställd
Human Resources Department
Datum för svar
Observera: Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på plats, samtidigt som auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.
Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.