Använd presspaket för dessa viktiga affärsskäl
Presspaket kan ge dig tusentals dollar i fri mediedekning, men många företagare eller ens individer tittar ofta över kraften i ett solidt presspaket . De tycker att ett pressmeddelande är tillräckligt bra för jobbet. Men med så många pressmeddelanden där ute behöver du ofta mer än några pappersark för att fånga allmänhetens uppmärksamhet.
I synnerhet trycker du på pressklippen för presspump vid flera tillfällen.
Här är fem gånger när du skapar presspaket är ett måste, med råd om vad du ska inkludera med var och en.
1. En produktlansering
Reportrar och redaktörer ser pressmeddelanden för produktlanseringar hela tiden. De är lätt förbisedda. Ge dem ännu mer information för att göra din produkt den som de täcker.
Ett prospekteringspaket för programprodukt kan innehålla:
- Ett pressmeddelande
- Företagsinfo
- Ett citatblad från de som är involverade i produktlanseringen och utvecklingen
- Högupplöst bilder av produkten
- Din PR-personens visitkort
- Broschyr på produkten
- Produktprov, om tillgängligt.
2. Ett nytt företagslansering
Många nya företag saknar gratis mediedekning helt enkelt för att de väljer att skicka ut ett pressmeddelande för att meddela företagets lansering. Det här är din chans att skapa mediekontakter som du använder under hela företagets långa historia och generera buzz om ditt nya företag.
Ett exempel på företagets lanseringspaket kan innehålla:
- Ett pressmeddelande
- Executive profiler med bios och bilder
- Högupplöst bilder
- DVD med reklamfilmer eller andra företagsvideor
- Mediakontaktinformation
- Broschyr (er)
3. Företagssammanslagningar och förvärv
Om ditt företag slås samman eller har förvärvat ett annat företag, kommer en presskit för sammanslagningar och förvärv inte bara att hjälpa dig att få gratis täckning, det kommer även att omdirigera alla dina mediaförfrågningar till den uppdaterade mediekontakten.
Detta kommer att se till att mediet vet vem du ska kontakta för framtida nyheter också.
Ett presskit för sammanslagningar och förvärv kan innefatta:
- Ett pressmeddelande
- Företagsinfo
- Uppdaterad verkställande bios med bilder
- Mediakontaktinformation
- Bild på din mediekontaktperson och bio, speciellt om den kontakten har förändrats sedan fusionen eller förvärvet
- Citat från ledare om fusionsförvärvet
4. En nyhetskonferens
Du kanske håller en nyhetskonferens om en stor kund du landade som hjälper staden ekonomi eller du kan hålla en presskonferens om en välgörenhetshändelse du sponsrar.
Ett presskonferens för presskonferens kan innehålla:
- Ett pressmeddelande om nyhetskonferensen (inte när det kommer att hållas eftersom reportrar och redaktörer faktiskt inte kommer att läsa detta pressmeddelande förrän nyhetskonferensen är över)
- Citat ark från chefer. Om det här är en välgörenhet kan du också inkludera citat från personer som är inblandade i välgörenhetsorganisationen.
- Konstnärens framställning (om du öppnar en ny byggnad eller hjälper till att bygga ett hus till välgörenhet, till exempel)
- Högupplösningsbilder, om det är relevant
- En faktablad om evenemanget
- Om ett joint venture kan du inkludera företagsinformation och även information om välgörenhet, om tillämpligt
5. Trade Shows
Att visa upp på en mässa utan ett presspaket på ditt företags booth är ett stort misstag. Inte bara gör reportrar skurmässor för presspaket, så gör leverantörer som kan göra affärer med dig.
Du kan ha många olika saker på gång med ditt företag - expansion, nya chefer, nya produkter etc. En mässa är ett spännande tillfälle för dig att detaljera några av de höjdpunkter som gör ditt företag nyhetsvärt.
Ett pressmässa för pressutställning kan innehålla:
- Pressmeddelanden (du behöver inte vara begränsad till en)
- Broschyrer för nya produkter
- Produktprover (i ditt presspaket om de är tillräckligt små eller tillgängliga på din monter om möjligt). Dessa är bra tillägg till dina material eftersom de ger reporter och redaktörer praktisk erfarenhet av din produkt (er).
- Citatark från chefer
- Komplett information om mediekontakt
- Faktablad som beskriver funktioner, fördelar och annan information om ditt företag eller en viss produkt
- Företagshistoria
Som du kan se finns det ingen cookie cutter recept för att skapa press kit. Vad du inkluderar beror på vad ditt syfte är men inte skapar en till varje pris du får ovärderlig fri mediedekning.