Utöver det är anteckningar som dessa relationer byggare. De liknar tackbrev , genom att de visar att du är en tankeväckande person som värderar andras tid och ansträngningar.
Det bästa nätverket händer när du tänker på vad du kan göra för andra människor, i stället för hur människor kan hjälpa din karriär. Ta en stund ut av din dag för att gratulera någon till deras kampanj, och du kommer att stärka din anslutning till den personen, liksom stärka deras dag.
Hur gratulerar någon på en kampanj
- Tänk på mottagaren. Är det här ett mail till en bra vän eller en affärsförening? Ditt förhållande med personen kommer att forma tonen i brevet. Om du är mycket nära (en bra vän eller familjemedlem) kan du vara lite mer informell. För andra medarbetare, behåll brevet strikt professionellt.
- Skriv det så snart som möjligt. Vänta inte så länge att mottagaren inte ens vet varför du skickar den. Så snart kampanjen publiceras, var god att skicka ett gratulationsmeddelande.
- Ange det specifika tillfälle. Förklara vad du gratulerar personen på. På så vis vet mottagaren omedelbart om syftet med e-postmeddelandet. Du kan också ange specifikt tillfälle tydligt i ämnesraden, så läsaren känner till syftet innan du ens öppnar ditt mail.
- Förklara hur du vet. Hur hörde du om kampanjen? Förklara hur du upptäckte nyheterna, speciellt om du inte har haft kontakt med personen på ett tag. Kanske såg du kampanjen på LinkedIn, eller en kollega sa till dig. Se till att de känner till din källa.
- Express beröm och godkännande. Bekräfta ditt godkännande av denna kampanj - du kanske nämner att du alltid visste att de hade rätt för den här typen av jobb, eller att du inte kan tänka på någon som passar bättre för positionen.
- Redigera, redigera, redigera. Som alla företagsbrev eller e-post, var noga med att korrekturläsa e-postmeddelandet innan du skickar det. Om du är nätverkande med någon, vill du vara så polerad och professionell som möjligt.
Hur inte gratulera någon på en kampanj
- Överdriva det. Undvik för mycket eller överdriven beröm. Det kan oavsiktligt komma som sarkastiskt i ett mail.
- Lögn. De flesta människor är dåliga lögnare, men är väldigt bra att berätta när någon annan är opartisk. Om du inte tror att de är kvalificerade för jobbet, skicka inte en anteckning. Om du är uppriktig i din grattis, fokusera på positiven, men sträck inte ut sanningen. Till exempel, när du gratulerar din super kreativa vän som är dålig med mindre detaljer, fokusera på hans vision för den stora bilden.
- Gå långt. Håll era gratulationer och beröm kort och till rätta. Läsaren är troligen upptagen med sitt nya jobb och skulle uppskatta ett kortfattat budskap.
- Fokusera på det negativa. Håll några negativa känslor (antingen om befordran, jobbet eller företaget) till dig själv. Det här meddelandet ska handla om att skicka ett positivt meddelande till grattis till mottagaren. Återigen, om du inte menar det, skicka inte det.
- Föreslå hur du kan dra nytta av. Det kan hända att du kanske skickar det här meddelandet som ett sätt att nätverka med någon. Fokusera dock inte på dig själv i det här meddelandet. Fokusera bara på att gratulera personen. Om du vill be om något från den här personen i framtiden (t.ex. en informativ intervju), gör det i ett annat e-postmeddelande senare. Grattis ser inte ut som om de omedelbart följs av en begäran om hjälp med din egen karriär.
- Glöm andra gånger när grattis förfaller. Kampanjer är bara ett tillfälle att visa en vän eller kollega som du tänker på dem och önskar dem bra. Till exempel kanske du har en anslutning som bara gjorde ett nytt jobb . Nu är det bra att släppa dem en rad och säga grattis. Det finns många andra gånger när en uppskattning är lämplig också.
Grattis E-postmeddelande till en kampanj
Ämnesrad: Grattis till din kampanj
Kära Evan,
Grattis till din kampanj till Vice President i Pumpkintown Savings Bank. Jag hörde om din välförtjänta kampanj via LinkedIn. Du har gjort ett bra jobb där i många år, och du förtjänar erkännandet och ansvaret för positionen.
Bästa önskningar för fortsatt framgång i din karriär.
Vänliga hälsningar,
Monty Black
Relaterad läsning: Fler grattis brev exempel | Fler Letter Samples | Avgångsbrev | Värdering Brev | Sysselsättningsbrevprover