En halvstrukturerad intervju är ett möte där intervjuaren inte strikt följer en formaliserad lista med frågor. De kommer att fråga mer öppna frågor, vilket möjliggör en diskussion med den intervjuade snarare än en enkel fråga och svarformat.
Intervjuaren kan utarbeta en lista med frågor, men behöver inte nödvändigtvis fråga dem alla, eller beröra dem i en viss ordning, med hjälp av dem istället för att styra samtalet. I vissa fall förbereder intervjuaren endast en lista över allmänna ämnen som ska behandlas, kallad en intervjuhandledning.
Semi-strukturerad intervju teknik
Arbetsgivaren utför vanligtvis en analys av kraven för jobbet och bygger en profil för den ideala kandidaten. De kommer sedan att utveckla frågor och samtalstartare för att rita information från intervjuaren om deras kvalifikationer. Beroende på hur kandidaten svarar kan intervjunaren fråga uppföljningsfrågor för att få en fördjupad förståelse.
Till exempel kan en arbetsgivare som anlitar en senior PR-representant identifiera följande egenskaper som avgörande för framgången i den rollen inom organisationen:
- Bevisad rekord av media placeringar
- Omfattande uppsättning mediekontakter vid nyckeluttag
- Framgång vid landning av nya kunder
- Hög kompetens med skrivande pressmeddelanden
- Kunskaper i att utveckla innehåll för online media
- Bevis på att orkestrera framgångsrika händelser
- Strategisk planeringsförmåga och starka tillsynsförmågor
Som kandidat måste du vara beredd att expandera på dessa teman, med anekdoter från dina erfarenheter som lyfter fram dessa kvalifikationer.
Open-Ended Intervju Frågor
En vanlig praxis i halvstrukturerade intervjuer är att leda med öppna frågor och sedan spontant utarbeta uppföljningsfrågor för att utarbeta mer specifika bevis för kandidatens tillgångar.
En intervjuare kan leda till en allmän fråga som "Vad var nyckeln till din framgång som PR-representant för Jones och Company?" och sedan fråga mer specifika frågor baserat på kandidatens svar att bedöma styrkor i nyckelhyreskriterier.
Så om du svarade på frågan ovan och nämnde att landa nya kunder som en nyckel till din framgång, kan intervjuaren fråga "Kan du beskriva det sätt du använde för att landa den stora kunden du just nämnde?" för att ge dig möjlighet att dela med dig av de färdigheter du använder för att engagera kunder.
Genom att skräddarsy sina frågor till den specifika intervjuaren underlättar intervjuaren en mer flytande konversation.
Intervju och intervjuer Kommunikation
Det halvstrukturerade intervjuformatet uppmuntrar tvåvägskommunikation; både intervjuaren och kandidaten kan ställa frågor, vilket möjliggör en omfattande diskussion om relevanta ämnen. På grund av konversationstonen kan kandidaten känna sig bekvämare att expandera på tekniker och erfarenheter som kommer att lyfta fram de egenskaper som gör dem till en bra passform för positionen.
Semi-strukturerad intervjuning är mest effektiv när man praktiseras av en välutbildad och erfaren intervjuare. Intervjuer med mindre erfarenhet kan ha svårt att utvinna all nödvändig information för att bedöma om en kandidat uppfyller alla kvalifikationer för jobbet utan en uppsättning frågor.
Nybörjare som använder en halvstrukturerad intervju stil ska utarbeta en välplanerad intervjuhandledning för att säkerställa att alla jobbkrav tas upp.
Förberedelser för en halvstrukturerad intervju
Medan du kanske inte vet säkert vad strukturen i din intervju kommer att vara, om du är noggrant förberedd bör du vara väl rustad att hantera eventuella frågor som intervjuaren kan ha för dig. Din intervju är din chans att sälja dig själv till jobbet, så se till att du får ett bra intryck .
- Granska de nödvändiga och rekommenderade färdigheterna i jobbet, och tänk på exempel på när du använt dessa färdigheter framgångsrikt
- Forskning företaget; att veta vad de gör, hur de gör det och vilken innovation som skiljer dem från sina konkurrenter är utmärkt material att ta med i samtalet under intervjun
- Granska vanliga intervjufrågor som du kanske skulle bli frågad om, och tänk på eventuella uppföljningsfrågor som dina svar kan utlösa
- Har frågor till intervjun som relaterar till företaget och positionen, och som öppnar dörren för att diskutera hur du skulle vara en tillgång där
- Öva med en vän eller mentor - de kan ställa frågor du kanske inte förväntar dig, vilket ger dig chansen att tänka på dina fötter och bli bekväm med att engagera intervjuaren
- Klä på sig lämpligt för positionen
- Följ upp efter intervjun med ett tack på e-post för att upprepa ditt intresse för positionen och förtydliga eller lägga till information som kom upp under din konversation