Forskning, strategi och förhandla med tur sponsorer
Forskar konserttur sponsring
Bedöma din geografiska räckvidd
Om du planerar en strikt lokal händelse, kontakta ett lokalt företag för att göra din tonhöjd. Om du letar efter hjälp på en inrikes tur behöver du en sponsor som kan dra nytta av att ses runt om i landet - i så fall tänk regional eller nationell verksamhet.
Mängden pengar du behöver gör också en skillnad. Säkert att fråga det lokala bageriet att sponsra din spelning på $ 2 miljoner kommer sannolikt inte att få dig mer än en babka!
Skapa en plan
Vet precis hur mycket pengar du behöver och varför - och svaret är inte så mycket som möjligt. " Formulera en budget för din konsert eller turné, ta reda på exakt hur mycket pengar du behöver och bestämma vad du behöver det för. Inte bara är denna process lärande, det kommer att göra det möjligt för dig att prata kunskap om ekonomin i ditt projekt när du övertygar sponsorer för att ta chansen på ditt evenemang.
Vet vad du erbjuder
Tänk på att denna utbyte inte handlar om någon som ger dig pengar. Du erbjuder en branding möjlighet, så spendera tid på att analysera anledningarna till att potentiella sponsorer ska komma ombord med dig. Vilken typ av reklam och branding kan du erbjuda? Signage på scenen? Företagets namn alla reklammaterial ("Presented by ...")? Utdela kuponger eller prover till publiken? Kom redo att diskutera dessa detaljer och var beredd att göra ditt ärende.
Var redo att förhandla och känna till dina begränsningar. Om företaget vill välja öppningsuppgörelsen, göra en presentation på scenen eller använd din musik i sin reklam i utbyte mot sponsring, är du till exempel villig att acceptera dessa villkor? Vet vad som är på och utanför bordet innan du får dig att göra din tonhöjd.
Kontakta rätt person
Innan du närmar dig dina potentiella sponsorer, gör dina läxor och bestäm rätt kontaktpunkt. Beroende på verksamheten kan du hitta den här uppgiften är lättare sagt än gjort. Stora företag, särskilt alkoholhaltiga drycker, används till exempel ofta, så du kommer sannolikt att hitta specifika instruktioner för att göra ett sponsringsbud på deras hemsida. Följ deras rutiner, även om du känner att deras regler begränsar hur du tänker göra din tonhöjd. Dessa regler är på plats för att hjälpa företaget att hantera förfrågningar på ett effektivt sätt, och om du inte håller fast vid dem kommer din begäran sannolikt att vara avsedd för avslag.
Med mindre företag, börja med PR och marknadsavdelningen. För mycket små lokala företag utan utsedda avdelningar, börja med ägaren eller chefen.
Kom beredd att sälja
Medan sponsring kan vara gammal hatt till några stora företag, kanske den lokala mamma och popshop du är en partner för din lokala konsert aldrig har övervägt möjligheten. Du kanske måste sälja hela idén till dem - vad du söker, vad du erbjuder, och varför det skulle vara bra för dig båda. Var beredd att ta ledningen och övertyga dem om att sponsring är en vinnande idé - visa dem vägkarta för att få det att hända.
Närma sig Tour Sponsorship
Fråga experterna
Platser kan vara en stor informationskälla. Bokföraren på platsen kan faktiskt ha ett stående förhållande med sponsorer, som ett alkoholhaltigt dryckesföretag som de kan kontakta för din räkning för att sponsra en öppen bar för din konsert i utbyte mot vissa branding . Agenter och promotorer är också utmärkta informationskällor.
Kolla webbplatser
Titta på arena turer av stora artister. Det finns nästan alltid en stor ligasponsor ombord. Du kanske inte landar samma sponsor för din lilla klubbturné, men de företag du ser knutna till större turer ger ledtrådar för att du ska följa. Kolla in deras webbplatser - du hittar nästan säkert information om att ansöka om sponsring, inklusive kraven. Det kan hända att företaget är villigt att sponsra mindre skalaer. Företag som är vana vid musiksponsorering driver ibland tävlingar som tilldelar mindre handlingar med stora pengar sponsring. Ta dig tid att lära känna de vanliga misstänkta och hålla dem på din radar.
Tänk på källan
Sponsring kommer nästan alltid till någon form av kostnad, men är prislappen värt det? Att veta din publik är avgörande för att du ska kunna arbeta med ditt musikkarriär , och sponsring är ett utmärkt fall i sak. Vad kommer dina fans att tillåta? En öl sponsring kan stänga av några fans av ditt kristna rockband medan din megastore sponsring kan skicka indie kids kör för bergen. Tänk noga på företag med tydliga politiska och religiösa tillhörigheter, och kom ihåg att alkohol och tobak kan vara kontroversiella för vissa grupper. Du knyter ditt namn till den här sponsorn, så se till att du bygger ett förhållande som du och dina fans trivs med.
Få kunskap med ekonomi
Pengar är ALLTID ett problem i musikbranschen . Läs mer om hur du kan hantera dina pengar i pengar och musik 101 med information om finansieringskällor, förbereda finansieringsansökningar och affärsplaner och hur du spenderar pengar när du förstår det.
Håll upp ditt slut på sponsringsavtalet
Att vara professionell kommer att se till att affären går smidigt och öppnar dörren för framtida möjligheter genom att:
- Svara på alla begäran om information från din sponsor omgående.
- Bo på toppen av planeringsprocessen (om du har en chef, det här är ett jobb för honom). Se till att planen fortskrider och håll kontakten med din sponsor så att allt material är på rätt spår för leverans på tid.
- Se till att all reklam, marknadsföring och skyltar följer sponsoravtalet.