Jobbdelning är som ett äktenskap
Som ett lyckligt äktenskap kräver effektiv delning av arbete förtroende, flexibilitet och kompatibilitet mellan partner. Den stora hemligheten bakom en framgångsrik jobbdelningssituation är att hitta rätt passform för anställda.
Det är därför som om du ska dela ditt jobb tar du din tid att hitta rätt lagkamrat.
Din arbetspartner ska ha en liknande professionell stil, arbetsetik, karriärmål och värderingar som du. Du vill inte komma in för din halva veckan och måste göra om allt arbete ditt lagkamrats arbete för att det inte är snuff.
Viktigast av allt bör du lita på att alla problem som uppstår när du är ute av kontoret kommer att hanteras på ett professionellt och grundligt sätt. Du måste vara säker på att ditt jobb kommer att utföras lika bra om det är din dag eller deras.
Jobbdelning är beroende av öppen kommunikation
En arbetsandel ska fungera så smidigt som om bara en person fyllde positionen. Du och din partner måste kommunicera så smidigt som om du delade en hjärna.
Det innebär att du installerar system som gör det snabbt och enkelt för dig att lämna projekt till varandra. Den andra personen ska enkelt kunna hitta svaret på frågor och förstå det arbete du genomfört.
Till exempel, i slutet av ditt arbetsskifte, lämna ett anteckning om det arbete du genomfört. Du kan komma överens om konsekventa metoder för namngivning och organisering av både datafiler och pappersrekord. För att hjälpa till att styra din delade inkorg, utveckla ett sätt att sortera och lagra e-post som är effektivt och enkelt.
Det är viktigt att tydligt kommunicera som en gemensam front med andra medlemmar i ditt arbetslag.
Ett jobb-share-team kan till exempel använda ett delat e-postkonto, men personen som skriver ett visst e-mail skriver namn på.
Vissa jobbdelade lag fungerar så bra tillsammans att de till och med ansöker om kampanjer eller nya jobb som lag. Du kan antingen utveckla en gemensam CV eller ha en person ansöka om positionen och nämna ditt intresse för jobbdelning under intervjuprocessen.
Ange en konsekvent schema
Det kan vara frestande att dela en arbetsdel position precis i hälften, med varje person som täcker 20 timmar i veckan. Det kan fungera för tjänstepositioner, där du fullbordar alla dina uppgifter under de tilldelade timmarna och några projekt överförs.
För de flesta jobb är det bäst för ett jobb-delande lag att överlappa minst en gång under varje vecka. Det låter dig kommunicera personligen om pågående projekt, möten och mål. Vissa lag har varje arbetspartners arbete tre dagar i veckan, vilket betyder två dagar i sig och en delad dag (ofta onsdag). Genom att arbeta sida vid sida minst en gång i veckan förstärker du förtroendet och teamorienteringen som ska säkerställa framgången för ditt partnerskap.
Godkänn i förväg vilken person som är "i samtal" för efterfrågade nödsituationer på en viss dag. Du kanske vill dela upp varje vecka, alternativa veckor eller till och med alternativa månader beroende på vad som passar bäst för dina andra ansvarsområden.
Vara rörlig
En av de viktigaste bene passar arbetsdelning är din förmåga att täcka för din partner när de är på semester eller ute, eller med ett sjukt barn . Så det är viktigt att vara flexibel i schemaläggning.
Varje medlem i jobbet-gruppen ska ha flexibla barnomsorgs- eller reservplaner, till exempel en farförälder eller annan familjemedlem, om den andra partnern har en personlig nödsituation den dag då de är planerade att arbeta.
Du borde också kommunicera i god tid före eventuella stora förändringar i livet, till exempel möjlig mammaledighet, ansökan om befordran eller eventuell flyttning på grund av en makas karriärförändring. Det sista du vill ha är att blinda den person som har gjort det möjligt för dig att njuta av en utmanande, glädjande karriär samtidigt som du har tid för din familj.