Ta reda på ditt företags policyer och förfaranden
En av de första sakerna du bör göra i början av din praktik är att hitta vad företagets policy och rutiner är när det gäller internet och elektroniska enheter. Till skillnad från college, många företag övervaka internetanvändning och starkt rynka på att använda personliga enheter under arbetstid.
Eftersom du ska arbeta under företagstimmar har företag rätt att övervaka din internetanvändning och kontrollera ditt företags email. Eftersom studenter inte är vana vid övervakning känner många att det är ett brott mot deras integritet att ha arbetsgivare som ställer strikta kontroller under sin tid på jobbet.
Vad förväntar arbetsgivare?
Det är bäst att vara flitigt framåt än att identifiera sig för att bryta mot företagspolicy när du loggar in på obehöriga webbplatser eller program. Naturligtvis sätter varje arbetsmiljö sina egna regler om personlig tid och anställdas användning av teknik.
Företag som gör det möjligt att låta praktikanter och nyanställda känna till sina policyer innan de börjar bli anställda har oftast de minsta problemen, men det är medarbetarens ansvar att ta reda på dessa policyer i förväg eftersom de kan stavas ut i finstil på alla former eller kontrakt som slutförts som anställningsvillkor.
Vad anses professionell beteende?
Att vara professionell på jobbet är lätt att känna igen när det gäller klädkod eller på jobbet i tid, men kan bli suddig när nya regler ställs in som inte har uppstått innan du började ett professionellt jobb. När du tänker på det, är de flesta studenter ganska lyckliga med den frihet de upplever som högskolestudent.
Titta på någon college campus och du kommer att stöta på studenter som ständigt använder sina mobiltelefoner. Dessutom är det möjligt att checka ut webbplatser för personlig och högskoleanvändning tillsammans med förmågan att maila någon som du vill vara i kontakt med, även om det är under klassen. Kom ihåg att inte alla företag är lika, men följande tips ska hjälpa dig att hålla dig oroliga i din nya praktik eller jobb.
- Var snabb att svara på all företags email när du är på jobbet. Chefer kanske undrar vad du gör om det tar en dag eller två för dig att svara på viktiga e-postmeddelanden. Om du arbetar med att hitta ett svar innan du svarar på ett e-postmeddelande kan det vara klokt att låta personen veta det så att de inte tror att du inte svarar eller att du inte fått e-posten i första hand.
- Gör det till en punkt för att ta reda på företagets policy och rutiner när det gäller vad som förväntas av sina anställda. Du kan kolla på företagets personalkontor, som ska kunna ge dig nödvändig information. Om inte, kontrollera med din handledare eller kolla företagets hemsida. Det är lättast att göra detta i början av anställning för att undvika några pinsamma stunder.
- Observera att alla meddelanden du skickar via e-post kan övervakas av företaget. Skicka aldrig personliga meddelanden via företagets email . Din e-posthistorik kan kontrolleras periodiskt och detta kan påverka dig på jobbet negativt. Det är bäst att ha ett personligt e-postkonto och använda det för personligt bruk samtidigt som du lämnar ditt företagskonto för all företags email.
- Vissa företag har strikta riktlinjer för vad anställda kan ladda ner på datorer på jobbet. Gör inte misstaget att surfa på webben på jobbet eftersom det kan leda till att du förlorar ett jobb trots att du kanske känner att du inte gör något fel.
- Var uppmärksam på vad du lägger ut på sociala nätverk . Det kan inte vara en bra idé att skryta om att bli full i nattens fest. När du har ett heltidsjobb representerar du inte bara dig själv, men du representerar också ditt företag. Föreställ dig att någon ska hantera dina hårdförtjänta pengar bara för att finna att de ofta engagerar sig i omogat och oansvarigt beteende.
- Om du av misstag loggar in på en webbplats som är förbjuden loggar du av och rapporterar den till lämplig person som IT-avdelningen eller din chef.
- Ta reda på företagens politik för personliga telefonsamtal och personlig mobiltelefonanvändning. Politiken varierar och kan vara allt från inga personliga telefonsamtal medan du arbetar för att hålla personliga telefonsamtal till ett minimum och endast använda när det är absolut nödvändigt.
Dessa tips kan verka som no-brainers men kan lätt förbises av nya yrkesverksamma som aldrig har stött på tidigare övervakning av deras personliga användning av teknik och elektroniska enheter.