Löneavdrag är antingen obligatoriska eller frivilliga. Att veta skillnaden och varför dessa avdrag existerar kommer att förklara varför din lön inte är densamma som vad du betalar.
Om du har ytterligare frågor efter att ha läst igenom den här informationen, är personalavdelningen din bästa resurs.
De kan svara på dina frågor om ersättning, lönecheck och löneavdrag.
Obligatoriska löneavdrag
Arbetsgivaren är skyldig att enligt lagen laga löneavgifter från arbetstagarens bruttolön innan han utfärdar lönecheck för att följa regeringsbestämmelserna. Arbetsgivare som inte följer lagen om obligatoriska avdrag är öppna för rättegångar, böter och till och med att gå i konkurs. Som anställd behöver du bara förstå vad som händer.
Dessa är de obligatoriska löneavdragsavdrag för skatter:
- Federal inkomstskatt,
- Statliga skatter, och
- Lokalt (stad, län) inkomstskatt i vissa områden. (Andra lokala skatter kan inkludera skatterättsskatter, samhällskolor, statligt handikapp eller arbetslöshetsförsäkring, till exempel.)
Den andra uppsättningen av obligatoriska löneavdragsavdrag är för FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter som inkluderar:
- Skatter och avgifter för social trygghet
- Medicare skattesättning.
Beroende på din stat och ort kan du ha mycket olika skattesatser. Federal skattesatser är desamma över stater för alla skattebetalare.
Frivilliga löneavdrag
Medan lagen inte kräver att en arbetsgivare tar frivilliga avdrag från lön, gör de flesta arbetsgivare. I vissa fall är frivilliga löneavdrag avdragsgilla för arbetsgivaren.
I andra fall är frivilliga löneavdragsavdrag lämpliga för arbetstagaren.
Frivilliga avdrag från bruttolön inkluderar saker som välgörenhetsbidrag (till exempel United Way) och medarbetarens nödvändiga bidrag till den arbetsgivare som tillhandahåller sjukvård, tandvårds- eller synförsäkring. De inkluderar också:
Vissa pensionsfrivilliga avdrag kan också betalas genom lönebeviset för arbetstagare. Dessa inkluderar flera gemensamma arbetsgivar-sponsrade 401 (k) planer, med eller utan en arbetsgivar match, som betalas före skatt och en Roth 401 (k) som betalas efter skatt.
Ett annat vanligt frivilligt löneavdrag är för ytterligare arbetsgivare-sponsrad livförsäkring. Många arbetsgivare betalar en grundläggande livförsäkring för anställda. Men, anställda kan välja mer täckning för sig själva, deras make och familj om de väljer.
För att ta obligatoriska och frivilliga löneavdrag måste arbetsgivaren först bestämma den anställdes lön , kallad bruttolön, som intjänades under perioden. Arbetsgivaren subtraherar sedan de obligatoriska och frivilliga avdrag från denna totala lön för att komma fram till anställdas nettolön .
Eftersom de amerikanska skattelagstiftningen är förvirrande och sanktioner kan undvikas, kommer arbetsgivare att vilja prata med sin statliga arbetsdepartement och deras anställningsjurist advokat när de börjar anställa anställda.
Det lönar sig att veta vad som är juridiskt nödvändigt. Ditt företag för redovisning är också en annan expert i frågor som rör löneskatt och avdrag.
Förhoppningsvis har du förhoppningsvis en bättre förståelse för varför din nettolön kan vara så mycket lägre än lönen som din arbetsgivare faktiskt betalar dig (bruttolön) - och där pengarna går.