Håll dig uppdaterad om dina juridiska krav som arbetsgivare
Denna lön kan innehålla timlön, övertidslön , bonusar , vinstdelning , gåvor till en anställd och alla andra typer av ersättningar som betalades till en anställd under löneperioden.
Arbetsgivarens lönebeskattningsansvar
Av denna totala lön som är känd som bruttolön är arbetsgivaren enligt lag skyldig att hålla tillbaka vissa procentandelar av arbetstagarens lönecheck för att betala obligatoriska skatteregler. Efter avdrag för frivillig löneskatt dras av och juridiskt krävs avdrag för avdrag för löneavdrag, den lön som anställden mottar kallas sin nettolön .
Arbetsgivaren måste rapportera återbetalningar till myndigheter. Arbetsgivaren måste också betala både hans eller hennes andel av löneskattens innehav och deponera den anställdas återköpta skatter till de nödvändiga myndigheterna med hjälp av lämpliga blanketter.
Dessutom, enligt William Perez, skatterexpert för Balance.com, är arbetsgivaren ansvarig för att "förbereda olika avstämningsrapporter, redogöra för lönekostnaden genom sin finansiella rapportering och lämna in löneskattedeklarationer." Se den länkade artikeln för en lista över rapporteringskrav och lämpliga formulär.
Löneskattavdrag
Löneskatten som måste samlas in och betalas av arbetsgivaren omfattar:
- Federal inkomstskatt,
- Sociala avgifter,
- Medicare skatteavdrag,
- Statliga skatter, och
- Lokalt (stad, län) inkomstskatt i vissa områden. (Andra lokala skatter kan inkludera skatterättsskatter, samhällskolor, statligt handikapp eller arbetslöshetsförsäkring, till exempel.)
Federal, statliga och lokala inkomstskatter subtraheras från arbetsgivarens bruttolön. Beloppet som ska subtraheras bestäms med hjälp av antalet avdrag som deklarerats av arbetstagaren på W-4-blanketten i samband med de skatteskeman som tillhandahålls av Internal Revenue Service (IRS). Se Skatter 101 för ytterligare information om skatter.
Social trygghet och Medicare skatteavdrag subtraheras från en arbetstagares bruttolön av arbetsgivaren. Känd som FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter, de betalas av både arbetstagaren och hans eller hennes arbetsgivare. För närvarande betalas följande skattesatser som uppgår till 15,3%:
- Social trygghet: både arbetsgivaren och arbetstagaren betalar 6,20 procent av arbetstagarens bruttolön från 2016 på intäkter upp till gällande skattepliktiga maximala belopp, 118 500 USD år 2016. Detta inkluderar ingen ökning över 2015 eftersom det inte fanns någon ökning av konsumentprisindexet (KPI-W) från tredje kvartalet 2014 till tredje kvartalet 2015. Observera att individer som är egenföretagare är ansvariga för att betala hela beloppet.
- Medicare: både arbetsgivaren och arbetstagaren betalar 1,45 procent på alla intäkter utan max. (Om en person är egenföretagare betalar han eller hon hela beloppet.)
Ytterligare resurser för arbetsgivare om löneavgifter
Jean Murray har samlat en omfattande guide för arbetsgivare om löneavgifter.
Hon täcker hur man beräknar skatter, när man ska betala skatt, former att använda, hur man betalar skatter, arbetsgivarens ansvar för rapportering till IRS och mer. Du vill ta en titt så att du fullständigt förstår ditt juridiska ansvar när du betalar dina anställda.
Beroende på din stat och ort, kan du kolla kartan med stat som tillhandahålls av American Payroll Association . Länkar tillhandahålls till alla skatterapporteringskrav baserat på din plats.
Eftersom de amerikanska skattelagen är så förvirrande, kan du också vilja prata med din statliga arbetsdepartement och / eller en advokat för arbetsrätt när du vågar ner vägen för att anställa anställda.
Ditt företag för redovisning är också en annan expert i frågor som rör löneskatt och avdrag.
Kallas också FICA skatter