En personalassistent (HR-assistent) stöder företagets eller organisationens personalresurser eller specialister. Han eller hon tenderar att klara uppdrag som att skriva korrespondens, svara på telefonsamtal och planera möten. En av de viktigaste delarna av en personalassistent jobbar med att upprätthålla personaldokument. Det handlar om att hålla reda på konfidentiell information som anställdas adressändringar, prestationsbedömningar , förmåner och löner.
HR-assistenter kan också hjälpa till med rekryteringsprocessen . Detta kan innefatta utstationering av jobbmeddelanden, förhandsgranskande sökande, administrering av bedömningar till kandidater och informering av personer om deras godkännande eller avslag för det jobb som de tillämpade. De kan också förklara hälsa, funktionshinder och livförsäkring samt andra fördelar för nya anställningar, samla in färdigt pappersarbete och hjälpa nuvarande medarbetare som vill ändra sina förmånsplaner under öppna anmälningsperioder.
Anställningsfakta
Det var 147 000 anställda som HR-assistenter 2012. De flesta personer i denna yrke arbetar på kontor. Jobb är normalt heltid under normala öppettider.
Utbildningskrav
Personalassistenter behöver minst ett gymnasiet eller ett General Equivalence Diploma (GED), även om vissa arbetsgivare föredrar att anställa kandidater som har en associerad eller kandidatexamen. Framgångsrika sökande har också utbildning i att utföra allmänna arbetsuppgifter, använda datorer, upprätthålla arkiveringssystem och personalresurser.
Varför behöver du veta om utbildningskrav?
andra kvalifikationer
Man behöver också vissa mjuka färdigheter eller personliga egenskaper för att lyckas i detta yrke. Han eller hon måste ha starka kommunikationsförmågor, inklusive bra lyssnande , tal och skrivförmåga . Eftersom en HR-assistent är ansvarig för att hantera mycket information, behöver han eller hon bra organisatoriska färdigheter .
Integritet är ett annat obligatoriskt attribut eftersom mycket av denna information är konfidentiell och får inte delas med andra.
Jobbutsikter
US Bureau of Labor Statistics förutser att anställning av personalassistenter inte kommer att förändras (varken öka eller minska) fram till 2022.
Varför behöver du veta om jobbutsikt?
Förtjänst
Personalassistenterna tjänat en median årslön på 37.680 dollar och median timelön på 18,12 dollar 2013.
Använd Salary Wizard på Salary.com för att ta reda på hur mycket personalassistenter för närvarande tjänar i din stad.
En dag i en personalassistents liv
Dessa är några typiska arbetsuppgifter som tas från onlineannonser för personalresurser som finns på Indeed.com:
- Arbeta nära med HR-chefen för att ge stöd efter behov i mycket konfidentiella personalfrågor och speciella projekt.
- Interagera med förmånsleverantörer angående inskrivningar och statusändringar, spåra tid för anställningsregistrering, övervaka fakturering osv.
- Svara på anställdas policyförfrågningar.
- Samla, distribuera och spåra kandidatpaket och nödvändiga åtgärder.
- Underhålla alla elektroniska personal / förmånsfiler.
- Arbeta med nya anställningar för att samla in det nödvändiga pappersarbetet.
- Förklara medicinsk, tandläkare, livförsäkring, funktionshinder, 401 (k) etc. förmåner för anställda.
- Delta i alla initiativ för företagsledd utbildning.
- Assist HR-specialist med behandling av uppsägningar.
Källa: Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Handbok för yrkesmässiga Outlook , Utgåva 2014-15, Informationsklienter , på Internet på http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (besökte 10 juni 2014).
Arbets- och utbildningsstyrelsen, US Department of Labor, O * NET Online , personalassistenter på Internet på http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (besökte 10 juni 2014).