Formatet på ett brev hänvisar till hur bokstaven ordnas på sidan. Formatet innehåller mellanslag, indrag, marginaler och mer.
När du skriver ett brevbrev är avståndet viktigt oavsett vilket formulär ditt brev är i. Ett brevbrev måste vara så formaterat som ett skrivet brev.
Läs nedan för avsnittsbrev och riktlinjer för generell formatering för både bokstäver och e-postomslag. Två provbrevbrev - ett för ett skrivet brev och ett för ett brev med e-post - ingår.
Räckvidds Räckvidds Riktlinjer
- Lämna ett mellanslag mellan din adress och datumet.
- Lämna ett mellanslag mellan rubriken och hälsningen.
- Lämna ett mellanslag mellan varje stycke.
- Singelutrymme punkterna i ditt brev eller e-postmeddelande.
- Lämna ett mellanslag mellan sista stycket och stängningen.
- Lämna ett mellanslag mellan stängningen och din signatur.
- När du skickar ett skrivet brev, inkludera en handskriven signatur och en typad signatur under den.
- När du skickar ett e-postmeddelande lämnar du ett mellanslag efter din signatur med kontaktinformation. Om du har en formaterad e-signatur , använd den här för din kontaktinformation.
- Ditt brev bör vara en sida eller mindre.
- Använd ett 10 eller 12-punkts teckensnitt som är lätt att läsa som Times New Roman, Calibri eller Arial.
- Rikta ditt brev till vänster. I Microsoft Word, välj ditt brev och klicka på Justera, Text, Vänster.
- Formatera ett brev med brev, precis som ett traditionellt brev med mellanslag mellan varje stycke och din signatur.
Hur man använder brevprover och mallar
Brevexempel och mallar hjälper dig med layouten av ditt brev. De visar också vilka element du behöver inkludera, till exempel introduktioner och kroppsavsnitt.
Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan brevprover och mallar hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument, till exempel en kort förklaring av ett avslag.
Du bör använda en mall eller ett exempel som utgångspunkt för ditt brev. Du bör dock alltid personifiera och anpassa ditt brev, så det speglar dina färdigheter och förmågor och de jobb du ansöker om.
Sample Mail Cover Letter Spacing
Ditt namn
Din gatuadress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din e-postadress
Datum
Kära Anställningschef:
Första paragrafen:
Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn den position du ansöker om.
Mellersta stycken:
I nästa avsnitt i ditt brev bör du beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren. Gör starka kopplingar mellan dina förmågor och deras behov. Använd flera kortare punkter eller kulor i stället för ett stort textblock.
Håll styckena på ett avstånd, men lämna ett mellanslag mellan varje stycke.
Slutlig paragraf:
Sluta ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen.
Vänliga hälsningar,
Signatur ( Handskriven )
Signatur (Typad)
Sample Email Cover Message Spacing
Ämne: Ditt namn - Provpositionsansökan
Kära Anställningschef:
Första paragrafen:
Första stycket i ditt brev bör innehålla information om varför du skriver. Nämn den position du ansöker om.
Mellersta stycken:
Nästa avsnitt i ditt brev bör beskriva vad du måste erbjuda arbetsgivaren. Ange detaljer om dina kvalifikationer för jobbet. Håll styckena på ett avstånd, men lämna ett mellanslag mellan varje stycke.
Slutlig paragraf:
Sluta ditt brev genom att tacka den anställande chefen för att överväga dig för jobbet.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
____________
Förnamn Efternamn
E-postadress
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valfritt)