01 Time-Wasters för Telecommuter
Vi behöver alla för att undvika distraheringar på jobbet. Och några av oss är bättre på det än andra. Teleoperatörer blir dock orättvist sadellade med rykte för att bli sidospårade när kontor i själva verket är fylld med människor och saker som drar uppmärksamheten från uppgiften till hands.
Mycket beror på individens förmåga att undvika distraheringar, inte nödvändigtvis arbetsinställningen. I så fall är det ännu viktigare att undvika distraheringar när man arbetar hemma som telekommutör, om man vill fortsätta arbetet med hem-till-hemmet.
Och för de som är oberoende entreprenörer som arbetar hemma kan distraheringar sänka din produktivitet och skära ner i din botten. Och bara med dig själv att svara på, det kan vara lättare att ge dig frestelsen.
Så hur man hanterar distraktioner? Det beror verkligen på vad som stör dig, men här är några tips om hur man undviker dessa typiska distraktioner.
Det kan tyckas oväntat att säga, men jag slår vad om att du kan gissa vad (eller vem) den första distraktionen att undvika är. Nästa >>
För mer om att undvika distraktioner, se dessa resurser:
- 7 tips för att öka produktiviteten
- 5 sätt att ta kontroll över din tid
- Hur multitaskas klokt
02 Vänner och familj
Det verkar inte trevligt att kalla vänner och familjen distraktioner, men om de inte förstår att när du är "jobbar hemifrån" betyder det att du arbetar, då är de en distraktion. Och det är inte bara barn, makar, vänner och grannar kan alla kräva din tid att de inte skulle göra om du arbetade på ett kontor. Det är viktigt att sätta ordentlig mängd barnomsorg på plats och ställa in regler för hemmet.
Den andra distraktionen är mycket mindre njutbar än den första.
03 Hushållsarbete
Denna speciella är unik för telecommuters. I en kontorsinställning kommer du inte troligen att försöka springa en tvättstuga mellan möten, men många kontorsarbetare kan ringa personliga telefonsamtal, surfa på Internet för information eller köra några ärenden på företagstid. Och så kan det vara bra att du får lite hushållsarbete under arbetstiden, men du kan inte låta det ta över. Beroende på ditt jobb kan det vara bra om det schemat innebär att du tvättar frukosträtterna under din morgonkaffe, men du måste stanna där.
Och det bästa sättet att hålla det under kontroll är att ha en plan. Att ställa in (och hålla fast vid) ett hushållsschema för hela familjen, inklusive sysslor för barnen, innebär att hushållsarbetet inte blir den uppgift som delegeras till den som arbetar hemifrån.
Denna nästa distraktion är en del av din arbetsdag, men det kan gå ur hand.
04 E-post och snabbmeddelanden
Inte alla distraheringar är personliga i naturen. Ibland kan distraheringar faktiskt ingå i de viktigaste funktionerna i våra jobb. Till exempel, även om dessa typer av kommunikation är väsentliga för telekommunikatorn, kan de äta upp mycket tid. Det tar ju oftast längre tid att skriva ett mail än att förklara någonting i person.
Att lära sig att skriva effektiv e-post kan hjälpa till, för om du är tydlig i dina e-postmeddelanden kan du undvika många fram och tillbaka frågor. Ibland måste vi dock sätta bort verktygen för att fokusera på uppgiften. Stäng ditt e-postmeddelande eller snabbmeddelandeprogram när du behöver en paus. Eller kanske bara öppna dem på ett schema, kontrollera e-post på morgonen, efter lunch och innan du slutar för dagen.
Ett annat viktigt verktyg kan vara en stor distraktion. Nästa >>
05 Telefon och texter
Liksom e-post är telefonen väsentlig för telekommunikationen. Det är dock en ännu mer omedelbar avbrott i vad du jobbar med när det ringer. Personliga och arbetsrelaterade telefonsamtal kan ta av dig uppgiften. Använd användaruppringnings-ID och låt samtal gå in i röstbrevlåda när du är upptagen. Begränsa personliga samtal under arbetstiden. Nästa >>
06 Sociala medier och webbsurfing
Naturligtvis distraherar våra medarbetare tillbaka på kontoret, men det här är en plats där bristen på övervakning kan göra det värre för en telekommutör eller oberoende entreprenör. Om det här är problem för dig, kan du behöva gå kallt kalkon och stänga av dem helt under arbetstiden. Om de bara är mindre frestelser, kan det bara vara effektivt att begränsa dem till vissa tider. Hur som helst, du vill antagligen inte få dem att springa ständigt på din dator.