Nedan är ett exempel på ett gratulationskort för framgång - ett brev som du kan maila till en anställd som har gjort ett mål före schemat.
E-post är det vanligaste kommunikationsverktyget till valet för många i näringslivet. E-post är bra för att du inte behöver vara tillgänglig samtidigt som personen i motsatt del kan kommunicera. Överföring är omedelbar och det gör det möjligt för oss att hålla projekten rörliga när våra medarbetare är otillgängliga eller på andra sidan världen i en annan tidszon.
Men det finns ett problem: de flesta av oss drunknar i e-postmeddelanden. Dessutom är e-postmeddelanden alltför lätt missförstådda, eftersom det inte är svårt att kommunicera med känslor som beröm eller brådska eller oro, eftersom det inte finns kontakt med ansikte mot ansikte. På grund av volymen av e-postmeddelanden som vi skickar och tar emot, och eftersom e-postmeddelanden ofta tolkas, är det viktigt att skriva e-postmeddelanden tydligt och konsekvent .
Skriva Rensa e-postmeddelanden
Att skriva e-postmeddelanden som är korta och till-punkten minskar tiden du spenderar på e-post och gör dig mer produktiv. Genom att hålla dina e-postmeddelanden korta kommer du sannolikt att spendera mindre tid på e-post och mer tid på annat arbete. Med detta sagt är skrivning klart en färdighet.
Precis som alla färdigheter måste du arbeta för att utveckla den.
Till att börja med kan det ta dig lika länge - eller ännu längre - att skriva korta e-postmeddelanden eftersom det tog dig att skriva långa e-postmeddelanden. Men även om det här är fallet hjälper du dina medarbetare, kunder eller anställda att vara mer produktiva eftersom du lägger till mindre rodnad i inkorgen, vilket gör det enklare för dem att svara på dig innan du går vidare till deras nästa uppgift.
Tydliga e-postmeddelanden har alltid ett tydligt syfte.
När du sätter dig ner för att skriva ett mail, ta några sekunder att fråga dig själv: "Varför skickar jag detta? Vad behöver jag från mottagaren?" "Är det här värt att skicka ett mail?"
Om du inte kan svara på dessa frågor ska du inte skicka ett mail. Skriva e-postmeddelanden utan att veta vad du behöver och vad du hoppas uppnå gör din tid och mottagarens tid och betyder att du kommer att kämpa för att uttrycka dig själv tydligt och kortfattat.
Skriva e-postmeddelanden som erkänner prestationer
E-postmeddelanden som skrivs för att erkänna arbetsprestationer bör också fokusera på mottagaren istället för dig, författaren. Undvik att överanvända den första personen "jag"; istället starta meningar med "Du" eller "Din" - " Du inspirerar hela tiden ditt team genom din engagemang, en-mot-en-mentor och" kan göra "attityd" eller " Din insats har varit ovärderlig för att uppnå vår milstolpe .”
Även om du borde hålla din email kort och till-punkt, ska du inkludera ett visst exempel eller två av de egenskaper som mottagaren har visat som aktiverade hans eller hennes arbete. Dessa kan vara saker som deras ledarskap , arbetsetik, lagarbete , villighet att arbeta övertid, engagemang, antagande av extra uppgifter, täckning för andra anställda, mentorskap eller utbildning andra, uppmärksamhet på detaljer, entusiasm eller tid / projektledning färdigheter .
Achievement Grattis E-postmeddelande Exempel
Ämnesrad: Bra gjort!
Kära Samantha,
Grattis på att du fullbordat ditt lags projekt före schemat.
Dina förmågor att organisera och motivera ditt team är en riktig tillgång till företaget. Din innovation och uthållighet gjorde hela skillnaden för att göra denna uppnåelse möjlig.
Tack för din fortsatta insats.
Hälsningar,
Steve
Mer gratulationskort
Här är en rad gratulationsnotat exempel som används för att säga grattis på en kampanj, ett nytt jobb och andra sysselsättningsrelaterade prestationer.
Brevprover
Dessa brevprover, inklusive brevbrev, intervju tack brev , uppföljningsbrev, jobb acceptans och avslag bokstäver, avgång bokstäver , uppskattningsbrev, affärs bokstäver och fler bra anställningsbrev prov, hjälper dig att få en intervju, uppföljning med dina intervjuare, och hjälpa dig att hantera all den arbetsrelaterade korrespondens du behöver skriva.