Powerpoint kan antingen vara ett fantastiskt sätt att förmedla information eller ett snabbt sätt att få deltagarna att sova i sina stolar. Resultaten beror till stor del på hur bra presentatören följde dessa grundläggande Powerpoint-regler.
01 Träffa inte dina bilder
02 Använd bilder på ett effektivt sätt
Om din presentation består av att du läser bildspelet ord för ord, så kan du lika bra hoppa över presentationen och lämna ut en pappersversion. I stället för att lägga varje ord som du talar på bilderna själva, använd relevanta bilder och ge en muntlig förklaring. Bilderna innehåller både foton och diagram (diagram, etc.).
03 Spårreaktioner
Håll ögonen på ditt lyssnares kroppsspråk när du talar och använd det för att anpassa din presentation . Om du till exempel ser förvirrad eller skeptisk efter att du har lagt fram en viktig punkt, slutar du och frågar om någon har några frågor - det ger dig chansen att klargöra eller avhjälpa några invändningar omedelbart. Genom att hantera dessa problem när du går, kan du hålla publiken inriktad på din nästa punkt i stället för att mulla över den sista.
04 Använd historier
Inkorporera minst en berättelse i din presentation. Det kan vara ett testamente , en historia från en av dina tidigare försäljningsavtaler, eller något som du hört casually från en kund. Berättelser uppmärksammar publiken eftersom de ger upphovsmännen bild i samma situation som ämnet. En bra historia är ett mycket effektivare försäljningsverktyg än en enkel lista över fördelar.
05 Present till hjärtan, inte huvuden
Emotion är mycket mer övertygande än logik. Om du erbjuder logiska skäl till varför en prospekt ska köpa din produkt, kommer han sannolikt att komma med lika logiska skäl till varför han inte borde göra det. Men om du framkallar ett känslomässigt svar är du mer benägna att kringgå hans inre skeptiker.
06 Anpassa
Tja före din presentation, gör lite forskning på din utsikter och arbeta in den i presentationen. Detta kan vara så enkelt som att snappa ett foto på sin kontorsbyggnad och släppa den på första bilden eller så komplicerat som att dra data från sin senaste årsredovisning och binda den till hur din produkt kan fungera för dem.
07 Förbered dig för katastrof
Hoppas för det bästa, förbereda sig för det värsta. Var redo för möjligheten att det inte kommer att finnas ett utlopp i rummet; Din strömförsörjning kommer att dö på dig; din bärbara dator kommer att dö på dig, projektorn kommer att dö på dig etc. Ta med papperskopior av dina bilder - tillräckligt med kopior som du kan producera en för varje lyssnare. Då om allt går fel kan du fortfarande ge din presentation och publiken kan följa med.
08 Vet vad du ska säga
Ta med ett skript som lägger ut hela presentationen ord för ord och innehåller svar på vanliga frågor och invändningar . När som helst hör du en ny invändning eller får en fråga som du inte kan svara, skriv ner den direkt (du tog med flera pennor och ett anteckningsblock, eller hur?) Och lägg till det i manuset när du kom tillbaka till kontoret.
09 Var äkta
Ta inte med något i din presentation som du inte personligen tror på. Om du munnar företag retorik, kommer det att visa i din hållning och tonfall och kan döda din försäljning på plats. Å andra sidan kan din uppriktighet vara övertygande än de specifika orden du väljer.