Generell mening
Det allmänna syftet och anledningen till att företagen skickar ut erbjudandebrev är att erbjuda en ställning till en kandidat och att stava ut uppgifterna om positionen. Erbjudande bokstäver används också för att identifiera startdatum, förmånspaket, anställdas förväntningar och kompensationspaket.
Medan vissa mindre företag är beroende av verbala jobbsökningar, använder större företag nästan uteslutande erbjudandebrev för att mildra eventuella juridiska problem med arbetserbjudanden. Tänk om ett företag verbalt erbjöd någon en position som godkändes av kandidaten. Kandidaten fick då veta att han behövde passera ett drogtest för att säkra positionen. Det fanns emellertid inga uppgifter om vilka steg som behövdes för att kunna slutföras före startdatumet och kandidaten började innan de fick drogtestresultatet tillbaka. Det visar sig att kandidaten blev anställd testad positiv för opiater, men när företaget berättade att hans anställning skulle avslutas har arbetstagaren möjlighet att lagligt utmana uppsägningen eftersom ingenting någonsin skrivits om att ett "rent läkemedel test "var ett krav på anställning.
Inledningen
Medan formateringen och detaljerna i erbjudandebrevet varierar ganska, innehåller introduktionsdelen av erbjudande bokstäver vanligtvis mycket grundläggande information och identifikationer.
Förvänta dig att se något som följer i ditt erbjudandebrev:
XYZ Corporation är glad att erbjuda John Q Public, positionen för Account Executive i vår New York City- plats.
Position detaljer
Nästa avsnitt ska innehålla kritiska detaljer om den erbjudna positionen. Dessa uppgifter ska omfatta lön, förmåner, positionstitel och allmänt ansvar. Ett typiskt brev ser ut som det här exemplet:
Startlönen för kontoansvarig är $ 40 000 USD. Utöver denna grundlön har du möjlighet att tjäna extra intäkter genom försäljningskompensationsprogrammet. Den motsvarande ersättningsplanen är bifogad eller kan erhållas från anställningsledaren John Doe. Som en heltidsanställd hos XYZ Corporation kommer du att bli berättigad att få sjukvårdsförmåner efter 60 dagar av anställning. Vi erbjuder flera alternativ för vården och detaljer som täcker våra tillgängliga planer kommer att bli tillgängliga för dig på din första anställningsdag.
Som kontoansvarig för XYZ Corporation ansvarar du för en årlig intäktskvot på 500 000 USD samt uppdatering av relevant kundinformation i vår databas för kundrekord.
Startdatum och villkor
Du borde fullt ut förvänta dig att det kommer att finnas villkor som du måste träffas innan du blir anställd. Typiska förhållanden inkluderar en bakgrundskontroll, läkemedelsscreening och eventuellt en medicinsk clearance för vissa typer av jobb.
Var säker på att inte titta över den här delen av offertbrevet så många som möjligt. Se till att startdatumet är vad du förväntade dig och om du har några händelser i ditt förflutna som kan orsaka röda flaggor, var noga med att adressera dem när du svarar på erbjudandebrevet.
Ditt svar
Om allt ser ut och känns rätt i erbjudandebrevet är din nästa uppgift att helt enkelt svara på arbetsgivaren med ditt beslut. En del av ditt svar kan vara att påpeka vissa problemområden som du kanske har med detaljerna i erbjudandebrevet. Om det är ett problem som verkligen gäller, så är startlönen lägre än väntat, acceptera inte erbjudandet förrän ett nytt erbjudandebrev skickas till dig. Det kan vara svårt att fatta ett beslut i vänteläge tills sakerna rensas upp, men du kommer att bli bättre i det långa loppet genom att göra det.