De personer du arbetade med är en viktig del av ditt nätverk, det kan vara bra att ha kontakter i framtiden. De kanske till exempel kan hjälpa dig med din karriär på något sätt, till exempel att ge dig en referens, som ger dig några jobbledningar om du söker eller introducerar dig till någon annan som du kanske vill näta med.
Tillsammans med alla dessa skäl, säger adjö är helt enkelt den artiga sak att göra. Oavsett din anledning att lämna, vill du lämna på en snäll och professionell anteckning.
Läs nedan för råd om hur man skriver avskedsbrev och se ett provbrev och ett e-postmeddelande.
Tips för att skriva farväl brev
- Skicka det innan du lämnar. Skicka ditt brev en dag eller två innan du lämnar. Du vill ge dig själv och dina kollegor tillräckligt med tid för att säga ditt farväl. Skicka emellertid inte ditt brev tills du har avslutat de flesta av dina arbetsuppgifter. Det här låter dig fokusera på att säga adjö i sista dagen eller timmarna.
- Anpassa ditt brev. Överväg att skräddarsy varje brev till den enskilde personen istället för att skicka ett massmeddelande. Adressera varje person med namn, och om möjligt inkludera en anekdote eller annat personligt meddelande som reflekterar över din tid tillsammans. Skicka endast brev till personer du har arbetat med. Särskilt om du arbetar på ett stort företag, vill du inte skicka ett meddelande till alla (såvida du inte arbetat med dem alla).
- Säg tack. Detta brev är din chans att uttrycka tacksamhet för eventuell hjälp eller mentorskap som tillhandahålls. Du kan också uttrycka hur mycket du har haft att arbeta med dina kollegor.
- Inkludera kontaktinformation. Ge information om hur dina kollegor kan nå dig när du lämnar. Inkludera en e-postadress (ett e-postmeddelande) och / eller telefonnummer. Du kan också inkludera din LinkedIn-webbadress.
- Håll det kortfattat. Skriv inte mer än ett par stycken. Tillsammans med att säga tack och med dina kontaktuppgifter kanske du vill nämna dina planer för framtiden. Men förutom detta, håll det kortfattat.
- Håll det positivt. Även om du var olycklig i företaget eller med din position (eller med en viss kollega), dela inte detta i ditt brev. Återigen är målet med brevet att hålla kontakten med dina tidigare medarbetare, och du vill inte lämna ett dåligt intryck.
- Anslut på LinkedIn. Om du inte redan har kontakt med dina medarbetare på LinkedIn . Detta hjälper dig att hålla kontakten när du lämnar.
Prov avskedsbrev
Använd detta prov avskedsbrev eller e-postmeddelande för att säga farväl till medarbetare och att låta dem veta att du flyttar till en ny position, går i pension eller gör något annat med ditt liv.
Kära John,
Jag ville ta en stund att meddela att jag lämnar min position hos ABC Corporation. Jag kommer att starta en ny position hos XYZ Company nästa månad.
Jag har haft min tjänst här och jag uppskattar att jag haft möjlighet att arbeta med dig. Tack för det stöd, din vägledning och uppmuntran du har gett mig under min tid hos ABC Corporation.
Trots att jag kommer att sakna mina kollegor och företaget ser jag fram emot denna nya utmaning och börjar en ny fas i min karriär.
Vänligen håll i kontakt: Jag kan nås på min personliga e-postadress (samantha83@gmail2.com), på LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) eller på min mobiltelefon, 555-555-2222.
Tack igen för allt. Jag önskar er allra bästa.
Kära verkligen,
Samantha
Skickar ett brev med brevväl
Det är ofta en bra idé att skicka ditt brev via e-post. Detta gör att dina kollegor kan ta emot meddelandet snabbt. Detta hjälper dig också att enkelt skräddarsy varje meddelande så att det passar den enskilda mottagaren.
När du skickar ditt farvälmeddelande via e-post, ta med ditt namn och anledningen till att du skriver i ämnesraden i meddelandet för att se till att din e-post öppnas. Här är exempel på vad du ska skriva:
- Ämne: Samantha Sterling - Håller kontakten
- Ämne: Samantha Sterling Update
- Ämne: Samantha - Förflyttning
- Ämne: Samantha Update
Läs mer: Farväl brevprover | Resignation Letter Samples | Goodbye Letters | Hur man avgår | Jobbmeddelande till kunder