Men om det inte är ett alternativ, slutar du via telefon eller via e-post är alternativ. Läs nedan för att ta reda på när det är vettigt att sluta över telefonen, vad man ska göra före konversationen och hur man avgår från ett jobb via telefonen.
Anledningar att avsluta ditt jobb via telefonen
När du slutar för att du har en ny position kan tidpunkten vara ganska tätt: om du har ett fast startdatum och vill ge dig två veckors varsel , kanske du inte har något utrymme för när du meddelar dig.
Om timingen är stram, är det därför inte din eller din chef som inte är på kontoret (till exempel om en av er reser eller arbetar på distans), kan det vara din enda möjlighet att meddela via telefon.
Du kan också sluta via telefonen om du måste avgå omedelbart. Till exempel kanske du har en familj nödsituation eller personlig situation som kräver din omedelbara avgång. Du kanske också vill sluta över telefonen eftersom din arbetsplats har blivit giftig och du känner dig inte bekväm att vara där. Under dessa omständigheter kan du behöva sluta utan att meddela eller arbeta några dagar längre. Men var medveten om att sluta utan uppsägning kan kosta dig en referens.
Innan du ringer för att avgå
Om du vet före den tiden att du ska sluta över telefonen, var noga med att du inte har lämnat några personliga ägodelar på jobbet. Det är besvärligt att gå tillbaka efter att du har slutat, så ta allt du vill spara med dig.
Lämna inte heller någon personlig information på din arbetsdator - ta bort webbläsarens historia och alla personliga filer eller e-postmeddelanden.
Före telefonsamtalet är det klokt att förbereda så att du vet exakt vad du ska säga under samtalet. Det kommer att hindra dig från att säga något du egentligen inte borde (t.ex. "Jag hatar det här jobbet") eller fumla för ord.
Här finns mer information om vilka steg du ska ta innan du avslutar ett jobb .
Tips för att avsluta ett jobb via telefonen
- Prata med din handledare. Det bästa sättet att sluta ett jobb via telefonen är att ringa till din handledare och säga helt enkelt att du slutar. Du kanske vill skicka ett e-mail i förväg för att schemalägga samtalet, för att se till att du hittar en lämplig tid att prata. Om din handledare inte är tillgänglig, och du kan inte vänta med att avgå, kan du prata med din handledarens chef eller någon i personalavdelningen.
- Gå inte i detalj. Att avgå från ett jobb, som mycket som en uppbrott i ett förhållande, kan känna sig väldigt personlig och känslomässig. Låt inte dina känslor ta över. Var väldigt direkt om varför du ringer - du kan säga saker som "Tyvärr ville jag prata med dig i telefonen idag för att meddela mig" eller "Tack för att du har tagit dig tid att prata. Idag blir min sista dag hos företag X. " Säg inte mycket mer än det du lämnar, men om du har en anledning att avsluta det låter legitimt, använd det. Personlig eller familjesjukdom är till exempel skäl till varför du kan behöva sluta utan föregående meddelande. Här är vad du ska säga när du avslutar ditt jobb och en lista med anledningar till att sluta jobbet .
- Be om ursäkt om du inte meddelar något. Om du inte återvänder till jobbet är det viktigt att be om ursäkt för att sluta utan föregående meddelande. Säg att du ångrar, på grund av omständigheter utanför din kontroll, att du måste avgå omedelbart.
- Säg tack. Om du vill kan du också tacka din handledare för möjligheten och säga att du trivdes tillsammans. Säg inte någonting personligt om din chef eller medarbetare på samtalet, och lägg inte ut positionen eller diskutera negativa aspekter av jobbet.
- Inkludera viktiga frågor och information. Låt företaget veta vad du ska göra med din slutliga lönecheck . Om du inte har direkt insättning kan du be dem att skicka den till dig. Om du har personliga saker som du behöver komma från jobbet, fråga om de kan packas upp och skickas till dig. Eller du kan göra arrangemang för att samla dem. Du kan också fråga andra viktiga frågor relaterade till din lön eller förmåner. Om du också meddelar, informera din handledare om när din sista dag på jobbet kommer att vara.
- Lämna ett meddelande. Det är inte det modigaste sättet att sluta ett jobb, men om du känner dig obekväma att prata med din chef, kan du ringa efter timmar och lämna ett röstmeddelande. Återigen kommer det inte att vinna dig en bra referens eller förmodligen någon referens, men om omständigheterna är svåra på jobbet får du ändå inte en rekommendation.
- Uppföljning med ett brev. Om du måste avgå via telefon, följ upp senare med ett officiellt avtalsbrev , om du kan. Skicka brevet till din chef, liksom personalkontoret. Det kommer att se till att din avgång är officiellt inspelad.