5 sätt att hantera stress på jobbet
När du förstår ursprunget till din stress på arbetsplatsen kan du använda dessa fem förslag för att hantera det. Effektiv stresshantering är inte lätt och kräver tid och övning. Men utveckling av stresshantering är viktigt för din övergripande hälsa och välbefinnande.
1. Tilldelning av kontrolltid och mål
Ställ in realistiska mål och tidsramar för att slutföra arbetet. Kom ihåg Alice i Wonderland Syndrome från boken Alice's Adventures in Wonderland av Lewis Carroll? Alice går i skogen. Hon kommer till en gaffel på vägen. Inte veta vilken väg att gå, frågar hon Cheshire Cat:
"Skulle du berätta för mig, vilket sätt borde jag åka härifrån?
"Det beror mycket på var du vill komma till, säger katten.
"Jag bryr mig inte så mycket, sa Alice.
- Det spelar ingen roll, sa katten.
"Så länge jag kommer någonstans, lägger Alice till som en förklaring.
"Åh, du är säker på att göra det, sade katten, om du bara går tillräckligt länge."
Om några dagar du känner att du mållöst går längs en lång väg, sätt sedan realistiska mål för din dag och år. Realistiska mål hjälper dig att känna dig riktad och i kontroll. Mål ger dig också en måttstock mot vilken du kan mäta varje gång engagemang.
Schemaläggning mer än du kan hantera är en stor stressor. Om du känner dig överbelastad med några av dina aktiviteter lär du dig att säga "nej". Lär dig att eliminera alla aktiviteter som du inte behöver göra och noga överväga eventuella tidsbaserade åtaganden du gör.
Använd en elektronisk planerare för att schemalägga varje mål och aktivitet du behöver utföra, inte bara dina möten och möten.
Om den rapporten tar två timmar att skriva, schemalägg de två timmarna precis som du skulle planera ett möte. Om du läser och svarar på dagliga e-postmeddelanden tar en timme per dag, schemalägga tid för det.
2. Överväga alla möten
Ett effektivt möte tjänar ett viktigt syfte - det är en möjlighet att dela med sig av information och / eller för att lösa ett kritiskt problem. Möten bör bara hända när interaktion krävs. Möten kan fungera till din fördel, eller de kan försvaga din effektivitet på jobbet. Om mycket av din tid spenderas vid ineffektiva, tidsmässiga möten begränsar du din förmåga att uppnå viktiga mål på jobbet.
Wall Street Journal citerar en studie som beräknat amerikanska chefer kan spara 80 procent av tiden som de slänger för närvarande i möten om de gjorde två saker: starta och avsluta möten i tid och följ en agenda .
3. Du kan inte vara alla saker för alla människor - kontrollera din tid
Ta tid för de viktigaste åtagandena och ta lite tid att ta reda på vad dessa åtaganden är. Grunden för tidsstyrning är förmågan att styra händelser. En studie gjordes för några år sedan som avslöjade symfoni ledare lever den längsta av alla yrkesverksamma. Titta på denna livslängd, konstaterade forskare att människor inte har någon fullständig kontroll över befintliga händelser i någon annan yrke.
I sin bok, Time Power , föreslår Dr. Charles Hobbes att det finns fem kategorier av händelser:
- Händelser du tror du inte kan kontrollera, och du kan inte.
- Händelser du tror du inte kan kontrollera, men du kan.
- Händelser som du tror kan du kontrollera, men du kan inte.
- Händelser du tror du kan styra, men det gör du inte.
- Händelser du tror du kan kontrollera, och du kan.
Det finns två viktiga frågor om kontroll:
- Var och en av oss är verkligen i kontroll och ansvarig för fler händelser än vad vi vanligtvis tycker om att erkänna.
- Vissa saker är okontrollerbara. Att försöka kontrollera det som är okontrollerat är en viktig orsak till stress och olycka.
Med de konkurrerande krav som finns för din tid, känner du förmodligen som om mycket av din dag inte ligger i din kontroll. Att inte känna sig i kontroll är fienden av tidshantering och en viktig orsak till stress i vårt dagliga liv också.
4. Tidsbeslut baseras på analys
Ta en titt på hur du delar din tid just nu. Får du de lilla, obetydliga sakerna färdigställda först eftersom de är lätta och deras färdigställande gör att du mår bra? Eller fokuserar du dina ansträngningar på de saker som verkligen kommer att göra skillnad för din organisation och ditt liv? Händelser och aktiviteter faller i en av fyra kategorier. Du måste spendera större delen av din tid på saker som faller i de två sista kategorierna.
- Inte brådskande och inte viktigt
- Urgent men inte viktigt
- Inte brådskande men viktigt
- Urgent och viktigt
5. Hantera avstrykning
Om du är som de flesta, förutser du av tre skäl:
- Du vet inte hur man ska göra uppgiften,
- Du gillar inte att göra uppgiften, eller
- Du känner dig otrevlig om hur du ska nå uppgiften.
Hantera procrastination genom att bryta det stora projektet i så många små, hanterbara uppgifter som möjligt. Gör en skriftlig lista över varje uppgift. Lista de små uppgifterna på din dagliga prioriterade lista. Belöna dig själv när du är klar. Om du förutser, kommer du att upptäcka att uppgiften blir större och större och mer oöverstiglig i ditt eget sinne.