Hur jobbar du snabbare och mer effektivt: Steg 3
Förskjutning sätter upp saker för en annan tid - hyllning saker du inte vill göra just nu - även när du har tid.
När du förutser dig fungerar inte effektivt eftersom du huvudsakligen lånar mot din tid i framtiden. De saker som du släpper ut idag kommer fortfarande att behöva ske senare men det kan hända att du måste ta itu med uppgifter du släpper ut för en regnig dag när en arbetskris dyker upp, när du är sjuk eller vill ta ledig tid.
Om du försköter mycket hanterar du inte din tid klokt och försäkrar dig själv om minst två saker: du lägger till din arbetsbelastning med varje uppgift du lägger av och gör det svårare för dig själv att bli klar i framtiden.
Varför sätter du verkligen saker till och med senare?
Alla sätter en sak eller en annan till en framtida tid. Vi gör det av olika personliga skäl , och ibland behöver vi verkligen lägga på saker eftersom något mer viktigt behöver vår uppmärksamhet i nuet, eller eftersom väntan faktiskt kan leda till ett bättre resultat. Men om du är en vanlig procrastinator - speciellt om specifika uppgifter, måste du fråga dig varför.
Om du rutinmässigt sätter ut saker till senare kommer du förmodligen att upptäcka att vissa känslomässiga skäl är knutna snarare än att bara vara lat om att få jobb.
Du undviker någon i synnerhet
Om du hatar att prata med en viss kund eftersom de chattar bort och tar upp för mycket av din tid kan du avstå från att återvända ett samtal för att undvika ett trettio minuters samtal du inte har tid för att det bara tar fem minuter.
I stället för att helt enkelt inte återvända samtalet, ring efter timmar och lämna ett meddelande eller maila ditt svar. Det här kan inte lösa problemet - vid något tillfälle måste du fortfarande prata med kunden, men det köper dig mer tid genom att sätta tillbaka återkallelsen i domstolen om de behöver mer information från dig.
Det är inte mitt jobb
Många av oss sätter upp saker eftersom vi ångrar oss att göra dem i första hand - speciellt om vi känner att det är andras ansvar.
Att fördröja en uppgift kommer inte att få det gjort och kommer bara att lägga till din frustration. Om det inte är ditt jobb att göra något, ge det till den person vars jobb det är! Det låter enkelt, men vi blir ofta kontrollfreaks när de är överarbetade. I stället för att skicka dokumentet till ordbehandlingen skriver vi det själv. I stället för att fråga försäljning för att lösa ett problem eller en assistent för att hitta information, går vi vidare på ett miniforskningsprojekt. För att undvika att göra saker borde vi göra, vi låter oss ibland få sidospår med andra människors problem. Om vi inte kan lösa våra egna problem - arbetar kvinnor naturligt med att lösa andras.
Jag hatar att göra mitt jobb
Om du verkligen hatar ditt jobb, jobba med att hitta ett annat jobb. Om du lägger på saker eftersom du hatar ditt jobb kan du hamna på prov, få demotat eller ens släppa taget.
Jag är för upptagen för att komma till den
Om du verkligen är för upptagen för att få något gjort så stryker du inte - något annat pågår. Du kan behöva hjälp med att uppfylla dina arbetsmål eller bättre organisatoriska färdigheter - du kan till och med bara behöva lära sig säga nej till nya uppdrag tills du är fast.
Om du har tagit för mycket på en gång berätta för din chef, fråga någon om hjälp eller sitta och se vilka uppgifter du kan delegera.
Kom ihåg att allting som du avsiktligt släckte med i nuet kommer sannolikt bara att bli en större olägenhet att hantera i framtiden!
Fler artiklar i denna serie
- Hur man arbetar snabbare och mer effektivt
- Steg 1: Ha en plan på plats innan du börjar din arbetsdag. Det viktigaste steget du kan ta för att arbeta mer effektivt är att ha en plan på plats.
- Steg 2: Ställ in små mål och kolla de som du uppnår . Att göra en lista och checka ut saker du har uppnått kan låta som en annan sak att göra, men när du gör det ordentligt kan det hända att du arbetar mer effektivt när du håller på att arbeta.