Varför och var Matrix Management gör mening
Matrishantering är idealisk för att dela talanger och färdigheter över avdelningar . Ett av de vanligaste scenarierna för matrishantering är när en grupp individer från alla olika funktioner organiserar under en projektledare för att skapa något nytt och unikt.
Möjligheten att dra på olika färdighetssätt från flera discipliner stärker det övergripande projektteamet.
Matrix-tillvägagångssätt för projekt och andra initiativ är oftast billigare än att inrätta dedikerade projektlag, och gruppmedlemmens mångfald gör dem överlägsna många rent funktionella team.
Där Matrix Management är inte idealisk
Även om det finns många potentiella fördelar med denna flexibla strukturstruktur, finns det vissa omständigheter där det inte är idealiskt. Dessa inkluderar:
- Där initiativet kräver självständighet och långsiktigt fokus och engagemang. I den här situationen kan en dedikerad lagstruktur med en permanent uppgift vara optimal.
- Om en persons kompetens är kritisk för en viss funktion och att dela den här personen skulle det väsentligt eller farligt minska funktionens effektivitet.
Varianter av Matrix Management Styles
Beroende på kraften hos chefen som leder det tvärfunktionella initiativet finns tre typer: mjukmatris, måttlig matris och hårdmatris stil av team.
Hårdmatrisformatet liknar ett dedikerat lag, där chefen och lagmedlemmarna har nära självständighet över sitt initiativ. En mjuk form av matris innebär vanligtvis att initiativchefen är beroende av de olika funktionella cheferna för teamdeltagarna för beslutsfattande myndighet.
En måttlig form strängles dessa två.
Utmaningar med Matrix Management
Även om det finns många fördelar med en matrishantering, finns det också utmaningar. Ett antal av dessa inkluderar:
- Potentialen för deltagare att vara konflikt mellan olika chefer och prioriteringar.
- Kommunikationsförvirring mellan och över initiativ och funktioner.
- Förlust av klarhet om vem som är ansvarig för prestationsutvärdering .
- Förlust av klarhet om vem som är ansvarig för coaching och professionell utveckling.
- Stress som deltagare sträcker sig över alltför många initiativ.
- Minskad effektivitet jämfört med lag som har varit på plats under en period.
- Förlust av organisations- eller teamundervisning och lagminne eftersom individer är engagerade i kort tid.
- Potentialen för individer att överföras till alltför många initiativ. Det är ibland svårt att mäta individernas kapacitet eller arbetsbelastning i en matrissituation.
Lyckas som anställd i en matrishantering Situation:
Att arbeta i en matrismiljö kan vara både givande och frustrerande. Din exponering mot olika initiativ och kollegor stödjer lärande och relativ utveckling. Det är dock viktigt att en anställd, som arbetar i en matris, förstår ditt företags inställning till din utvärdering och utveckling.
- Förtydliga vem som har det primära ansvaret att utvärdera dig.
- Förklara hur inmatningen av dina olika matrischefer (ofta projektledare) kommer att fångas och reflekteras i din prestationsutvärdering.
- Håll en vanlig dialog med din rapport till chefen för att hålla honom / henne informerad om dina framsteg och prioriteringar.
- Identifiera motstridiga prioriteringar och mäklare diskussioner mellan de olika cheferna för att klargöra förvirring.
- Ta initiativ till att föreslå eller uppmuntra din rapport till chefen att investera i din professionella utveckling genom utbildning, utbildning och coaching. Få stöd från dina matrischefer för dessa ansträngningar.
Matrix Management Bottom Line
Det finns fördelar och nackdelar för varje ledningsstruktur och tillvägagångssätt, och detta gäller för matrishantering. Det är inte idealiskt i alla omständigheter, och det kan skapa stress för deltagare där kraven överstiger tid, resurser eller möjligheten att jonglera prioriteringar.
Det kan också erbjuda tillfällig tillgång till specialkunskaper. Slutligen kan det vara mer kostnadseffektivt än att förlita sig på dedikerade lag. Att lyckas med matrishantering kräver aktivt deltagande av alla parter.