Administrativa roller tjänar en hel del funktioner på arbetsplatsen. Dessa uppgifter inkluderar ofta biträdande kontorschefer, samtal, hantering av kalendrar och reseplaner, arrangering av möten och schemaläggningsevenemang, förberedelser av rapporter, datainmatning, utbildning, kundrelationer, arkivering, välkomnande kunder, att arbeta med kunder och tredjepartsleverantörer och mycket mer.
Vad arbetsgivare letar efter
Administrativa positioner kräver starka interpersonella och kommunikationsfärdigheter , ledarskap, dator och forskningskompetens, och förmågan att arbeta självständigt och med andra från alla nivåer i organisationen. Det är viktigt för alla som har en administrativ roll att ha högkvalitativ teamwork färdighet s. Tidsstyrning och förmåga att multitaska och prioritera projekt är avgörande för en administrativ professionell framgångsrik framgång.
Dela dessa högsta administrativa färdigheter i ditt brevbrev, med fokus på de som är närmaste matchning till jobben . Det enklaste sättet att göra det är att göra en lista över de kvalifikationer som anges i jobbet. Matcha sedan dina kvalifikationer till de krav som arbetsgivaren har lagt upp. Nämna dina starkaste färdigheter i ditt brev.
Baserat på karaktären av rollen och nivån på personlig interaktion dagligen bör administrativa yrkesverksamma kunna kommunicera tydligt både muntligt och skriftligt.
Följande är ett exempel på ett brevbrev för en administrativ ställning. Se nedan för fler enkäter och tips för att skicka ett brev och CV.
Sample Cover Letter för en administrativ position
Ditt namn
Din adress
Din stad, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Din email
Datum
namn
Jobbtitel
Företag
Gata
Stad, delstat
Kära Hyreschef,
Som mitt CV visar, har jag ungefär åtta års yrkeserfarenhet i administrativ kapacitet. Jag har jobbat som assistent antingen till en avdelning, enskild individ eller flera personer i separata avdelningar. Jag är säker på att du är medveten om flexibilitet, fokus och diplomati som sådana ställen kräver. Jag vill ta med den kunskap och insikt som uppnåtts genom dessa olika erfarenheter till justitiedekreterarens kansli vid GA University.
Jag har mycket att erbjuda i mångfalden av erfarenhet och yrke genom att jag har arbetat i tre (3) stora industrier i USA: personal, lag och nu utbildning. Inom dessa branscher har jag haft möjlighet att lära sig mänskliga resurser, förfaranden och protokoll som är nödvändiga för att genomdriva dem etiskt och utan ansvar. Från mitt arbete i ett advokatbyrå har jag skärpt mina organisatoriska färdigheter, uppmärksamhet på detaljer och min förmåga att arbeta med snabbhet och noggrannhet.
I mitt förflutna och nuvarande positioner vid GA University har jag fått erfarenhet av forskning, skrivning av rapporter, utformning av kraftfulla Power Point-presentationer, administration av bidrag och mycket mer. Kombinera all denna erfarenhet med mina naturliga talanger (skriv, estetik, analytisk problemlösning, logistikplanering och forskning) och med min arbetsetik har du en väl avrundad kandidat som du kommer att vara stolt över att ha på din personal.
Slutligen, i alla tidigare ståndpunkter som jag har hållit har jag närmat dem som möjligheter till karriärutveckling och upptäckt. Jag kommer att ge samma entreprenörsanda och mervärde till ditt kontor.
Det är mitt uppriktiga hopp att vi kommer att träffas för en intervju för att diskutera eventuella frågor du kan ha och en framtid för mig på kansliets kansli vid GA University. Naturligtvis, ringa (555-555-5555) eller e-mail (youremailaddress.com) mig att schemalägga en intervju.
Tack för din tid och hänsyn och vänliga hälsningar.
Mycket riktigt din,
Ditt namn
Så här skickar du ett brev till e-post
Om du skickar ditt brevbrev via e-post , ange ditt namn och jobbtiteln i ämnesraden i e-postmeddelandet. Inkludera din kontaktinformation i din e-post signatur och lista inte arbetsgivarens kontaktuppgifter.
Starta ditt email med hälsning.
Mer Cover Letter Samples
Granska provomslagsbokstäver för en rad olika scenarier, inklusive ett uppföljningsbrev, förfrågningsbreve, jobb / branschspecifika provomskrifter, kallkontakt och referensbrev.