Denna handbok är en värdefull kommunikationsresurs
Ineffektiv kommunikation kan leda till gråa områden eller förvirring under missionskritiska tider. I en tid av snabb personlig och masskommunikation som knappt föreställdes för några år sedan, kräver militären fortfarande ansikte mot ansikte briefings, bakgrundsunderlag och personalpaket för att hålla uppdraget framåt.
Dessutom måste röstkommunikation över radio under högspänningssituationer vara tydlig och koncis för att utfärda uppdrag av väsentliga order och detaljer.
Vanligt skrivande lag av 2010
Användningen av militärt jargong, ständiga akronymer och fattiga skriftliga och talande färdigheter av medlemmar i alla militära avdelningar och statliga myndigheter, uppmanade den amerikanska regeringen att skapa en lag för att förbättra kommunikationsinsatserna inom systemet för ledning av statlig verksamhet.
Den vanliga skrivande lagen från 2010 fokuserar på att eliminera oklart språk i regeringshandlingar. Det implementeras som en del av försvarsområdets vanliga språkprogram, som "främjar användningen av tydligt, koncist och välorganiserat språk i dokument för att effektivt kommunicera med avsedda publikgrupper."
Militär talande och skrivande färdigheter
Att vara en bra författare och talare är färdighetssätt som måste läras, läras och praktiseras på en daglig basis.
När folk frågar hur de kan förbereda sig för en militär karriär i skolan, är det bästa rådet att berätta för dem att de måste kommunicera tydligt.
Militära medlemmar kommer antingen att kommunicera via e-post, ha möten mellan möten eller andra skriftliga eller muntliga presentationer med befälhavare och underordnade upp och ner kommandokedjan.
Möjligheten att kommunicera effektivt kan avgöra om du får en kampanj eller en framtida position i regeringen.
Air Force Handbook 33-337
Air Force Handbook (AFH) 33-337 är denna gren av militärens riktlinje för talare, författare och presentatörer. Tongue and Quill är, som det är känt, allmänt använt av flygvapen militära och civila medlemmar, professionella militärskolelärare och studenter och civila företag runt om i USA
Även om flygvapnets medlemmar är tekniskt skickliga att kommunicera med en mängd olika metoder, är förmågan att skriva och tala kortfattat och tydligt ett militärt krav.
Allt som skrivs i officiell egenskap som medlem i flygvapnet måste överensstämma med den normala skrivarlagen. Det bör också uppfylla specifikationerna för Air Force Instructions (AFI) 33-360, Publications and Forms Management, för alla Air Force-publikationer.
Andra grenar med tunga och quill
Även om den konstruerades av och för flygvapnet ursprungligen, används också Tongue och Quill av armé, marin och marinpersonal för att uppmuntra samma typ av tydlig skriftlig och muntlig kommunikation bland sina medlemmar.
En viktig anmärkning: Tongue and Quill är inte ett officiellt militärt dokument och riktlinjerna för hur man skriver dokument är inte officiella, även för flygvapenpersonal .
Din befälhavare kan ha en stil eller ett sätt att skriva han eller hon föredrar, och självklart bör du följa vad som än är reglerna.
Men åtminstone när de förbereder sig för att skriva eller prata, och innan de lägger penna till papper för en rapport eller publicering, har medlemmarna i det amerikanska militäret en solid referens att konsultera för vägledning.