Här är en mall som du kan använda för att skriva avskrivningsbrev från jobbsökande
Ditt rykte, som är byggt en kandidat i taget, är avgörande för din framgång när du rekryterar framstående kandidater i framtiden.
Om en anställd, med behov av knappa kompetenser, väljer mellan anställningstilbud, kommer han eller hon att gå med den organisation som är känd som en valfri arbetsgivare .
I den här dagen med sociala och professionella nätverk som Facebook, LinkedIn och Twitter är det svårt för en arbetsgivare att gömma sig. Löner jämföras regelbundet online och kandidater kan kolla ditt rykte som arbetsgivare på webbplatser som Glassdoor.com.
Dina arbetssökande fattar beslut om dig som arbetsgivare baserat på den behandling de får från dig. Gör den behandlingen av dig bland de önskvärda arbetsgivarna, en valfri arbetsgivare.
I min bok är inte respektfull och oförskämd, om du inte skickar avvisningsbrev, vid varje led i din rekryteringsprocess. Dina sökande har investerat tid i din organisation och förtjänar hjärtlig, informativ behandling.
Använd en avvisningsbrevmall
Använd denna mall för avvisande brev för att utveckla och skriva dina egna avvisningsbreven.
Börja med sökandens adress från hans eller hennes CV, som du skulle med ett formellt brev om du planerar att skicka avvisningsbrevet. I ett mail kan ditt tillvägagångssätt vara mer informellt.
Använd en standardhälsning . Till exempel: Kära John.
Den första meningen i ditt avvisningsbrev borde på något sätt tacka sökanden för att komma in för intervjun.
Exempel: Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och den tid du spenderade med vårt intervjulag. Om sökanden avvisas efter ansökan, men före en intervju, kan detta brev vara enkelt.
Exempel: Tack för att du tog dig tid att ansöka om vår (namn på position) arbetsöppning.
Anledning till avslaget
Andra stycket i ditt avvisningsbrev bör ange orsaken till avslaget. Du måste noggrant utforma detta uttalande eftersom det lätt kan tolkas felaktigt. Det kan också leda till hjärtat om det används som grund för rättsliga åtgärder i framtiden. Diskriminering i någon aspekt av anställningsförhållandet från rekrytering kan ligga till grund för rättsliga åtgärder.
Nyligen blev det under min uppmärksamhet att det var en praxis att förklara att arbetsgivaren hade hittat andra mer kvalificerade kandidater. Uppenbarligen varnar advokater att kandidaten kunde begära att man utvärderar alla andra sökandes kvalifikationer för din arbetsförteckning för jämförelse.
Du vill inte öppna ditt företag i timmar med att fullgöra dagmoment och arkivera domstolsdokument eller öppna din rekryteringsprocess för onödig granskning.
Exempel: Vi har valt en annan sökande för vår öppna position.
Avsluta avvisningsbrevet
Använd sista stycket eller två av avvisningsbrevet för att lista nästa steg, uppmuntra sökanden att ansöka i framtiden eller helt enkelt logga av
När du avvisar en sökande före en intervju tackar du sökanden för hans eller hennes intresse för ditt företag.
Om sökanden verkade kvalificerad för jobb som öppnas i din organisation, uppmuntra sökanden att ansöka igen. Om sökanden inte har de kvalifikationer eller erfarenheter som du brukar söka, behåll ditt tack enkelt och enkelt.
Exempel: Tack igen för att du har tagit dig tid att skicka ditt CV och brevet för att ta hänsyn till vår position på (namn på jobb). Du har inte valts för en intervju just nu.
Exempel: Tack igen för att du kom in för intervjun. Vi njöt av att träffa dig och lära dig om dina erfarenheter och intressen. Medan du inte valdes för den här positionen uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden för öppningar som matchar dina kvalifikationer.
Skriv avvisningsbrevet
Anställningschefen, företagets ägare i ett litet företag eller den personalpersonal som arbetar med rekryteringen ska skriva under avvisningsbrevet och ge deras titel och kontaktuppgifter. Om du använder ett team för att intervjua anställda, särskilt efter att lagmedlemmar träffat sökanden, kan signaturen säga på uppdragsgruppens vägnar.
Använd denna mall för avvisande brev för att formulera dina egna avvisningsbrev i varje steg i din rekryteringsprocess. Dina sökande kommer att uppskatta din omtanke och du kommer att bygga ditt rykte som en valfri arbetsgivare.
Ansvarsfriskrivning - Obs!
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.