När du anlitar personal måste du börja betala löneskatt för varje anställd. Löneskatter inkluderar federal inkomst, social trygghet och Medicare. Beroende på var ditt företag är, kan det här också inkludera statliga och lokala skatter.
Innan du betalar skatter måste alla företag förvärva ett Federal Employer Identification Number (EIN) från den amerikanska regeringen. När ett företag har en EIN, kan de fila löneskatter med regeringen.
Arbetsgivare är skyldiga att hålla tillbaka hela beloppet av federal inkomstskatt. Arbetsgivare är också skyldiga att hålla tillbaka hälften av socialförsäkringsskatten och hälften av Medicare-skatten från varje arbetstagares lönecheck och betala den återstående hälften av Social Security and Medicare skatterna själva.
Arbetslöshetskatt
Förutom de löneavgifter som anges ovan måste arbetsgivare betala en arbetslöshetsskatt för varje person som arbetar hos företaget. Detta kallas statliga och federala arbetslöshetsskatter (SUTA och FUTA). Skattesatsen för FUTA är 6,2% och baseras på den första $ 7,000 som lönes ut till varje anställd under året. Arbetsgivare som betalar sin SUTA i tid får en uppräkningskredit på upp till 5,4%. SUTA-skatter varierar mellan olika länder.Federal Income Tax
För att räkna ut federala skatter borde arbetsgivarna få anställda att fylla i en obligatorisk IRS W-4- blankett. Denna blankett används för att räkna ut federala skatter och statliga och lokala skatter där det är tillämpligt. För att beräkna total federal skatt, använd arbetstagarens W-4, Employers Tax Guide och Supplemental Employer's Tax Guide.
Skatteförsäkring
Socialförsäkringsskatten utgör hälften av FICA (Federal Insurance Contributions Act). Skattesatsen för social trygghet under 2008 är 6,2% av varje anställdas lön, varvid arbetsgivaren betalar motsvarande belopp. Både arbetsgivaren och arbetstagaren ansvarar endast för ett begränsat antal sociala avgifter. Detta belopp betalas för allt som uppbärs till en lönebas på 102 000 dollar för år 2008.
Medicare Skatt
Den andra hälften av FICA är Medicare. Arbetsgivare måste hålla 1,45% av varje anställds lön för Medicare-skatten. Dessutom måste arbetsgivare betala motsvarande belopp.Statlig inkomstskatt
Beroende på den stat där ett företag är beläget, kan arbetsgivare och anställda vara skyldiga att betala statlig inkomstskatt. Skatter varierar beroende på stat.Stad och läns inkomstskatt
Även om det inte finns många städer eller län med inkomstskatt, har några, som New York City, denna skatt. Kolla med kommunen för att se om det finns en lokal skatt.