Hur man skriver ett rekommendationsbrev för en medarbetare
En ljummet rekommendation hjälper inte deras orsak, och det kommer inte heller beröm som är mindre än 100 procent äkta.
Oavsett hur mycket du vill hjälpa din nuvarande eller tidigare medarbetare, rekommendera dem när du inte är entusiastisk över sina färdigheter, hjälper inte dem. Det är ett faktum att de flesta är dåliga på att sträcka sanningen, men bra att berätta när de hanteras oärligt. Det är bättre bara att säga nej. (Om du befinner dig i den här läget, lär du dig att neka en begäran om att använda den här referensen .)
Om du bara har positiva saker att säga, kan det dock vara observerat att några riktlinjer hjälper dig att skriva bästa rekommendationsbrev och hjälpa din medarbetare att få jobbet.
Först måste du prata med din kollega och fråga dem följande frågor:
Till vem ska jag adressera detta brev?
Ibland behöver din medarbetare en generell rekommendation, i vilket fall " till vem det kan komma ifrån " är en bra hälsning. För personliga brev av rekommendation, desto mer exakt kan du handla om adressaten, desto bättre.
Kan jag se en kopia av ditt CV och jobbbeskrivningen?
Känner du nosy? Gör inte. Målet är att se till att du är på samma sida när det gäller detaljer som anställningsperioder och färdigheter, och för att se till att du påpekar prestationer och attribut som kommer att innebära det mesta för anställningschefen. Du har högst några minuter för att få ett bra intryck på din kollegas vägnar.
Se till att de räknas.
Vilka prestationer vill du att jag ska lyfta fram?
Den goda nyheten är att varje övergångsår ger oss nya projekt och färdigheter att lägga till i vårt CV; Den dåliga nyheten är att efter tillräckligt lång tid är det lätt att förlora signalen i bruset. Försök inte visa upp allt som din medarbetare någonsin har gjort. Samarbeta för att visa upp de prestationer som kommer att betyda mest för den anställande chefen.
Vilka problem kan du lösa för den här organisationen?
Den som någonsin har skrivit ett CV eller ett brevbrev har sett tillräckligt med råd om verb och nyckelord för att hålla dem resten av sitt naturliga liv, men det finns en anledning karriär experter fortsätter och om dessa handling ord. I slutändan vill företaget som överväger din medarbetare veta vad han eller hon ska göra för dem. Det spelar ingen roll om de är kreativa om de aldrig skapar eller passionerar om deras passion inte översätter till dollar och cent. Genom att prata om problemlösning får du foder för ett brevbrev som bygger ett fall för att anställa den här personen. Det är mycket bättre än att bara ha något trevligt att säga.
Finns det något jag inte bör nämna?
Naturligtvis vill du inte ligga i din rekommendation, men du är inte heller skyldig att ge arbetsgivaren skäl att inte anställa din vän.
Din medarbetare kan till exempel säga att hon föredrar att du inte nämna hennes stint i marknadsföring för detta redaktionella jobb, eller att hon har 15 års erfarenhet om hon hoppas att han inte ska bli överkvalificerad.
Vad ska inkluderas i ditt rekommendationsbrev
Se till att ditt brev innehåller följande:
Noggrann information .
Inga lögner, inga långa berättelser, inga fall av felaktig identitet. Det är därför det är viktigt att ha den konversationen med din medarbetare innan du skriver brevet. Du kanske kommer ihåg att han spjutade fram ett projekt som ökade försäljningen med 10 procent, men det var faktiskt hans kabinekompis. Se till att du får informationen rätt.
Längs dessa linjer är det också viktigt att veta exakt när du arbetade med den här personen och för att vara säker på att du samtycker till datum och tider. En ojämn match, oskyldig, kan leda en rekryterare att tro att en av er ligger eller att du inte riktigt återkallar din tid med din kollega så bra och kanske är en mindre än pålitlig berättare.
Mätbara data.
Och talar om att öka försäljningen med 10 procent, det är den typ av information du vill ge - "10 procent" är bättre än bara "ökad försäljning". Ju mer specifika du kan vara, desto bättre. Om du kan visa hur din kollega gjorde eller sparade företagets pengar, så mycket desto bättre.
Grammatiskt korrekt, perfekt stavat skrivande.
Ditt beröm kommer inte att göra din medarbetare mycket bra om du verkar vara mindre än självboll själv. Vi dömer eller inte, vi dömer varandra genom presentation, och i ett rekommendationsbrev betyder det stavning och grammatik. Ha en vän kontroll över ditt arbete innan du skickar in det, precis som du skulle ha ditt eget CV eller brevbrev.
Exempel:
Kära fru Johnson,
Som Ben Smiths lagkamrat på XYZ Agency under de senaste fem åren har jag gynnat hans kreativa problemlösning, outtröttliga arbetsetik och vilja att göra vad som helst för att skapa en produkt som kommer att översätta kundens vision till verklighet.
Ben är direkt ansvarig för att öka klientretentionen med X procent och jag vet för ett faktum att hans rykte och engagemang hjälpt företaget att ta in flera stora nya kunder, varav Wakeup Soda är det mest synliga exemplet. (Du kommer ihåg skyltarna som alla pratade om i sommar. Det var hans projekt.)
Som en kollega är Ben oerhört generös med sin tid och kompetens, som omfattar allt från 10 års erfarenhet av ledning till expertkunskap om InDesign, Illustrator och Photoshop. Utöver det måste hans medarbetare säga att hans humor och goda natur gör långa nätter och tuffa deadlines mycket lättare på hans lag.
Jag skulle gärna svara på eventuella frågor du kanske har om hans specifika kunskaper och erfarenheter.
Tack och vänliga hälsningar,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
ytterligare information
Rekommendationsbrev
Begär referenser
Rekommendationsmall