Vad behöver arbetsgivare göra om paus och lunch på jobbet?
US Department of Labor (DOL) har inga krav på arbetsgivarens leveransavbrott och lunchfri tid på jobbet.
Om arbetsgivaren emellertid levererar kaffepauser från jobbet (i allmänhet 20 minuter eller mindre) måste arbetsgivaren räkna dessa timmar som kompensation. De räknar också med ackumulering av timmar som är berättigade till övertidsbetalning .
Måltider, som vanligtvis varar från 30 till 60 minuter, under vilka en anställd äter frukost, lunch eller middag, ses annorlunda av DOL och olika stater. Lunch- eller måltidsavbrott anses inte vara arbetstid för DOL och är inte ersättningsbar, såvida inte arbetsgivarens eget gottfinnande eller om inte annat följer av statlig lagstiftning.
Icke-befriade anställda ges oftast lunchtider. Undantagna anställda tar sin timme när de finner en bekväm tid. Arbetsgivare behöver inte tillåta anställda att lämna arbetet om de annars är helt befriade från arbetsuppgifter under måltiden.
Dessutom måste du vara medveten om att två tredjedelar av staterna har sina egna regler om längden på lunch eller måltidsbrott som tilldelas under arbetsdagar av olika längder.
Ännu fler stater har lagar om raster och lunch för minderåriga.
Vanliga frågor om måltider och pauser
Ska en arbetsgivare betala en icke-befriad anställd som arbetar med lunch utan tillstånd?
Ja det gör du. Även om du uttryckligen har sagt till din anställd att ta en paus, och även om arbetstagaren klockade ut, om hon fortsatte arbeta under pausen måste hon betala.
Du kan disciplinera medarbetaren oavsett vad du föredrar, inklusive avfyring, men arbetstagaren måste betala för hela tiden arbetad.
Kan en arbetsgivare docka lön av en befriad anställd som tar en lång lunch?
Nej. Undantagna anställda får samma lönecheck varje löptid, oavsett hur många timmar de arbetar. Så, om din befriade anställd spenderar två timmar till lunch på tisdag, är hennes lönecheck fortfarande densamma.
Min stat kräver pauser efter ett visst antal arbetstimmar. Vad händer om mina anställda vägrar ta dem?
Du hålls ansvarig. Ansvaret att följa statslagen ligger direkt på arbetsgivarens axlar. Se till att dina anställda tar sina pauser.
Kan jag kräva att min undantagna arbetstagare tar lunch vid en viss tid?
Jo det kan du. Medan du borde ge de flesta befriade anställda allmän kontroll över hur de planerar sin dag, kan du kräva att de tar en lunchpaus vid en viss tidpunkt. Utvärdera om det är något som är nödvändigt och om det inte är det, låta din befriade anställd kontrollera sitt eget schema.
Ett exempel på var du kanske finner det nödvändigt är om det gäller en befriad butikshanterare. Du behöver alltid en chef på tjänst och du kan schemalägga luncher så att alla chefer inte bryts samtidigt.
Kan en arbetsgivare fråga en icke-undantagen anställd en arbetsrelaterad fråga medan hon är på lunch?
Ja, inom begränsningar. Så länge detta anses vara "de minimus" kan du göra det. Det är okej att säga, "Jane, var är filen på Smith-projektet?" Men det är inte okej att säga, "Jane, kan du få mig filen på Smith-projektet och lägga till våra utgifter hittills?" Den senare frågan borde vänta tills hennes rast är över.
Kan anställda hoppa över sina raster och gå hem tidigt i stället?
Kanske. Det beror på din statslag och dina företagsbehov. Om ditt tillstånd kräver lunch, måste de ta pausen. Om ditt tillstånd inte kräver specifika raster är det upp till ditt företag att avgöra om det är tillåtet.
Det kan eller inte vara meningslöst för dig att tillåta någon att hoppa över lunch och gå hem tidigt, men det är ett ledningsbeslut.
Tänk på att anställda som inte har haft tid att äta kanske inte utför så hög nivå som möjligt.