Använd denna provpolicy för att tillverka din egen öppna dörrpolicy på arbetsplatsen
Policyn bör framgå av din anställdas handbok och bör betona de komponenter som anställda behöver förstå om hur man bedriver sina alternativ i en öppen dörrmiljö.
Ge utbildning för alla chefer och anställda om vad en öppen dörrpolitik är och hur du kan använda den mest effektivt på din arbetsplats.
Om dina chefer förstärker de ändamål och syften för vilka du etablerat din öppna dörrpolicy, är anställda mer benägna att utnyttja möjligheten att kommunicera upp och ner i organisationshierarkin.
Det finns rätt sätt och fel sätt att söka en öppen dörrkonversation och alla anställda behöver förstå processen. Används effektivt, har varje medarbetare tillgång till alla andra anställda, oavsett deras nivå eller arbetsnamn .
Var god fri att använda denna öppna inskrivningsprövningspolicy som utgångspunkt när du bestämmer dig för att anta praxis på din arbetsplats. Förstå att det första steget är att se till att du har engagemang från dina ledande ledare och chefer.
Dina anställda leds lätt ner vägar som orsakar misstro.
Se till att du menar vad du säger när du publicerar en öppen dörrpolicy för dina anställda. De kommer aldrig att lita på dig i framtiden om de ser ditt misslyckande att gå med dig.
Exempel på öppen dörrpolicy
- Introduktion till öppen dörrpolitik: Ditt företag har antagit en öppen dörrpolicy för alla anställda. Det betyder bokstavligen att varje förvaltares dörr är öppen för alla anställda. Syftet med vår öppna dörrpolicy är att uppmuntra öppen kommunikation, feedback och diskussion om alla frågor som är viktiga för en anställd. Vår öppna dörrpolicy innebär att anställda är lediga att prata med någon chef när som helst om något ämne.
- Ansvar enligt en öppen dörrpolicy: Om något område av ditt arbete orsakar din oro, har du ansvaret för att ta itu med din oro hos en chef. Oavsett om du har problem, ett klagomål, ett förslag eller en observation vill dina företagsledare höra från dig. Genom att lyssna på dig kan företaget förbättra, hantera klagomål och främja medarbetarnas förståelse för rationalen för praxis, processer och beslut.
- Innan du följer öppen dörrpolicy: De flesta problem kan och bör lösas i diskussion med din närmaste handledare. Detta uppmuntras som din första insats för att lösa ett problem. Men en öppen dörrpolicy innebär att du också kan diskutera dina problem och problem med nästa nivå av ledning och / eller personalpersonal. Oavsett hur du närmar dig ditt problem, klagomål eller förslag, hittar du chefer på alla nivåer i organisationen som är villiga att lyssna och hjälper till att skapa en lösning eller en förtydligande.
- Fördelar med öppen dörrpolicy: Genom att hjälpa till att lösa problem kan cheferna få värdefull inblick i eventuella problem med befintliga metoder, förfaranden och metoder. Även om det inte finns något enkelt svar eller en lösning på alla problem har ditt företags anställda hela tiden, genom öppen dörrpolitik, möjlighet att höras.
- Ingen vedergällning: Den öppna dörrpolitiken inkluderar försäkringar om att en enskild anställd som förfogar över sina rättigheter att prata med någon ledningsnivå kommer inte att uppleva någon vedergällning eller störning från den anställdes närmaste chef. Chefen bör inkluderas vid behov.
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.