Politiken misslyckas när:
- utbredd tro på behovet av politiken existerar inte,
- de antas för att ta itu med beteendet hos några anställda,
- de uppfattas som ägda av personalresurser istället för av linjeledning,
- De tillåter inget eller otillräckligt ledningsbefogenhet,
- Åtagandet att genomföra politiken har en låg prioritet, och
- De administreras okonsekvent och följs.
Reader Fråga om återställande av en klädkod
Denna fråga visas i min inkorg så ofta att jag trodde att jag skulle dela mitt typiska svar.
Läsarfråga: Vi är ett litet till medelstort företag (cirka 120 anställda) och har en affärsmässig klädpolitik här. Detta inleddes för ungefär sex år sedan och före det fanns ingen formell politik på klänning. Vi hade folk som kommer in - bokstavligen - i pyjamas och sovrums tofflor.
Så nu har vi en mycket detaljerad klädkod med föreskrifter om antalet tum över knäet som kjolar ska anses vara acceptabla för antalet tumband måste vara, främst beroende på bristen på god bedömning som visades när det inte fanns någon skriftlig policy.
Jag vet att du är en förespråkare för en vag klädkod, men vad föreslår du att vi gör när anställda utövar dålig bedömning när de klär sig på jobbet utan strikta riktlinjer?
VD för vårt företag är inte alls ombord med att tillämpa klädkoden här - han tycker att det är totalt slöseri med tid, så vi börjar bli en situation där (chefer i synnerhet) säger till HR: "Vad ska du göra?
Skicka mig hem? "De vet att för överhuvudtaget är klädkoden ingenstans på prioriteringslistan.
Vi vill lossa och förenkla klädkoden så att vi inte slösar bort tid att ta reda på om någon bryter mot en klänning som är tre tum över knäet mot två - ja det här händer. (De som har fått klädkoden varnar nu och ser till att alla följer policyen till brevet.) Men vi vill inte gå tillbaka till en så vag klädkod att vi går tillbaka till var sakerna var.
För att svara på den här vanliga frågan, här är tips om hur man återställer en klädkod som misslyckats.
Mitt svar: Du har slagit på exakt anledningen till att jag föredrar löstare klädkoder. Om du skriver en detaljerad politik måste du polisera det. Och din ledning reagerar som förväntat. I listan över saker som de måste åstadkomma är klädkoden låg låg.
På grund av deras rädsla att det kommer att demotivera och irritera anställda, är de faktiskt mindre benägna att genomdriva det. När den ansvariga personen inte stöder det, är allt detta förutsägbart, jag är ledsen att säga. Allt detta, som du har beskrivit, leder till alla slags ytterligare, dysfunktionellt beteende som dina tatueringar.
Jag tror också på att ha så få policies som möjligt och aldrig i att skapa en policy för att hantera ett fåtal anställdas beteende. Du är mycket bättre att ta itu med oprofessionell klänning eller beteende som det förekommer än att utsätta dina professionellt klädda, positiva anställda i en policy.
I din situation, på grund av all denna bakgrund, skulle jag sätta ihop ett korsfunktionellt team av anställda, som inkluderar chefer, för att göra om klädkoden så att det blir en riktlinje som du inte behöver polisera. Till exempel, ingen tre inches över någonting.
Kanske kan du förbjuda specifika saker som jeans, solklänningar, pyjamas, löp och cykelkläder, utan att skapa regler som är så täta att anställda motstår eller förstör. Det måste framhävas att du förväntar dig att anställda klär sig professionellt och att visa professionell bedömning i kläderna som de bär på jobbet.
(Här är mina tankar om affärer avslappnad , eftersom det är din önskade klädkod.)
Därefter kan du publicera klädkodspolitiken med hjälp av flera stöd från hela företaget. Få alla att skriva det . Därefter lösa problem som de uppstår. Policyn måste vara enkel och tillåta ledningsfrihet vs. tum från knäet.
I ett företag hade jag HR-gruppen arbetat med ett par lokala butiker för att sätta på en modeshow för demografiska företaget anställda på arbetsplatsen. Butikerna erbjöd också en anställdrabatt för de anställda som deltog. Jag har fått andra arbetsgivare posta bilder av lämplig klänning för att hjälpa medarbetarna att förstå förväntningarna.
Här är min verksamhet avslappnad och avslappnad klädkodspolicy . Du kanske också vill bestämma vilken riktning du behöver flytta till på din arbetsplats. I mitt företag brukade vi ha en affärsrättslig policy tills mina anställda frågade varför.
Eftersom vi inte längre ser kunder ofta på plats, hade vi verkligen ingen bra anledning till en affärsmässig policy. Så nu är vår företagspolicy avslappnad.
Dessa är alla dina alternativ för olika klädkoder .
Ytterligare resurser om klädkoder
- Klänning för arbetssucces: En affärsmodellsklänningskod
- Business Casual Dress Code för arbete: Tillverkning
- Casual Dress Code
- En formell, professionell klädkod
- Klädkod för kundinteraktion och fackhandel
- Klädkod för arbetsdefinition
- Business Casual Dress Code Definition
- Sample Policy Receipt Bekräftelse Form