Telefonintervju gör och gör inte

by Alison Doyle

Har du en kommande telefonintervju? Grattis! Telefonintervjuer kan vara både en välsignelse och förbannelse: Som en del av en större intervjuprocess betyder telefonsamtal generellt att du får flera möjligheter att imponera på en intervjuare . Men eftersom det förmodligen finns många andra individer som får screenas över telefonen, kan även de minsta misstagen få ditt namn att skrapa av kandidatlistan.

Bara för att du kan chatta i timmar med dina vänner eller familjer i telefonen, göra framgångsrika försäljningssamtal, eller leda fantastiska telefonmöten betyder inte att du automatiskt sätter en intervju.

Borsta upp din telefonintervjuetikett med dessa do's och don'ts som du kanske inte vet.

01 Sätt dig själv för framgång

Vad betyder det? Nåväl, förmodligen bör du inte ta samtalet i dina pyjamas i sängen. Några dagar före samtalet, förbereda sig för intervjun på samma sätt som du skulle klara dig själv för ett personligt möte. Granska frågorna och svaren du kommer sannolikt att bli ombedd.

När dagen kommer, klä dig på ett sätt som hjälper dig att känna dig trygg. Sätt sedan upp ett tyst utrymme där du kan sitta vid ett bord och få ditt brev och fortsätt i sikte.

Se till att du har en penna och ett papper, och viktigast av allt, behåll bakgrundsbruset till ett minimum. Du vill inte att dina hundar, barn, make eller föräldrar ska skaffa dig uppmärksamhet medan du är i telefon. Ordna för privatlivet (eller en barnvakt) om det behövs.

Tips: Granska dessa tips och tekniker för telefonintervjuer , så du är inställd på att ange intervjun.

02 Ta inte samtalet på högtalartelefon

Det är inte en bra idé att ta samtalet på högtalartelefonen. Även om det verkar som att hjälpa dig att ta anteckningar eller kunna titta på ditt CV, kan ett samtal på högtalartelefon göra det svårt för din intervjuare att höra dig. Riskera inte chansen att missuppfattas, eller förlora ett viktigt svar på statisk.

03 Inte multitask

Under din intervju ska du inte göra (eller dricka) kaffe, ta TV: n i bakgrunden, äta lunch, få ditt Facebook-flöde öppet, et cetera. Faktum är att du inte borde surfa på Internet alls. Även om det kan vara till hjälp att få en webbläsare öppen om du behöver leta upp ett snabbt faktum, borde du helst begränsa det till ett enda fönster och få ditt CV och omslag skrivet ut.

Förhoppningsvis har du redan gjort din forskning före intervjun, så det borde inte vara nödvändigt att krympa för svar medan du är i telefon.

04 Prata inte för mycket

I en ansikte-till-ansikte intervju är det lätt att läsa intervjuarens kroppsspråk och plocka upp kön för när du ska sluta prata. På ett telefonsamtal är dessa tecken inte så tydliga, så det är lätt att rusa på.

Huruvida din rambling faktiskt lägger till värdet för konversationen är irrelevant; Vid en viss tid kommer din intervjuare att sluta uppmärksamma, uppfatta dig som någon som saknar bible att lyssna bra och kan bli irriterad när du hugger bort tiden för andra viktiga frågor och svar. Tänk på dina svar som en bra cocktail: du vill inte att den vattnas ner. Håll det kort och starkt.

05 Ta inte samtalet på en allmän plats

Ta tid för din intervju. Bara samtycka till att ta samtalet under en tid och ett datum där du kan sitta ner och fokusera i ett lugnt utrymme. Att ta samtalet i en kafé eller medan du är på resande är inte ett bra drag.

Om det blir svårt att ta samtalet, överväga omläggning för en tid som är bättre. Här är vad du ska göra när du behöver omplanera en arbetsintervju .

06 Se till att din anslutning fungerar korrekt

Riskerar inte att avbryta rapporten från din intervju med en felaktig anslutning. Om du har en fast telefon i ditt hem, ska det generellt ge en tydligare anslutning än en mobiltelefon. Om du använder en mobiltelefon, se till att tjänsten i din plats är konsekvent. Och äntligen, om du ringer via Internet, kör ett test med någon före ditt samtal.

Tips: Stäng de enheter som du inte använder för att ta samtalet. Om du till exempel är på fast telefoni, sätter du mobilen på ljudet. Om du använder din mobiltelefon, stäng av datorns volym.

07 Vänta inte att ringa in

Ring på två minuter före den planerade intervjutiden och vänta inte till sista minuten för att få igång. Om du ringer till din intervjuare, och inte tvärtom, börja ringa en minut eller så före ditt planerade möte så ditt samtal kommer i rätt tid.

Ge dig emellertid gott om tid för upprättandet. Ideellt, ungefär 30 minuter före ditt samtal, bör du vara säker på att du har rätt kontaktinformation, kontrollera ditt brev och CV är praktisk och granska både ditt ansökningsmaterial och företagets hemsida för att säkerställa att informationen är frisk i ditt sinne.

08 Tala upp om du inte kan höra

Var inte rädd att berätta för din intervjuare att du inte kan höra honom eller henne. Att prata är bättre än att spendera hela intervjun saknade frågor. Ta inte fallet ut från en dålig anslutning. Om du inte kan höra din intervjuare bra, låt dem veta artigt. Allt du behöver säga är "Jag är ledsen, jag saknade det. Jag tror att anslutningen är dålig."

09 Ta noteringar

Medan du inte ska scribbling bort under din intervju, om du när som helst diskuterar takeaways (skicka en portfölj, koppla på LinkedIn) poäng som du tycker att du borde ha till hands vid en senare tidpunkt eller frågor som kommer upp, var noga med du skriver ner dem så att de inte hamnar i tankarna.

10 Få intervjuarens e-postadress

Be om en e-postadress om du inte redan har den och följ direkt upp. Även om du sannolikt kommer att ha din intervjuarens kontaktinformation, se till att det är en personlig adress och inte en "info @" eller "HR @" -adress. Att skicka ett personligt tackbrev kommer att se till att det ses av rätt person.

11 Förverkliga att det sannolikt kommer att bli nästa steg

Inse att det sannolikt kommer att bli nästa steg. I de flesta fall är en telefonsamtal bara ett första steg. Ibland kommer kandidaterna att screenas två eller tre gånger på telefonen innan de blir ombedda att komma in på kontoret.

Å ena sidan är det här goda nyheter, eftersom du har flera möjligheter att bevisa din kandidatur. Å andra sidan betyder det också att det kommer troligen att finnas många andra som viger mot jobbet, så det är viktigt att göra ditt allra bästa varje gång du intervjuar för att göra det till nästa runda.

Tänk inte det bara för att du har blivit inbjuden till en telefonsamtal att du har jobbet i väskan. I många fall är det bara en gateway till andra intervjuer.

Tips: Kolla in de här tipsen för hur du blir inbjuden till en andra intervju .

Vad gör du nästa: Hur man följer efter en jobbintervju