Här är Jargon du behöver förstå för att göra ditt jobb
Så bestämde jag mig för att jag behövde göra något annat än policyanalys, men vad? Jag älskade undervisning och visste att många personalavdelningar tränade, så jag bestämde mig för att jag skulle arbeta i HR.
Men jag hade ingen erfarenhet och väldigt lite kunskap, så var kunde jag börja?
Jag ringde flera temp agencies och sa: "Jag kommer att göra någonting i en HR-avdelning." Jag kan skriva väldigt snabbt och hade bra referenser, så de placerade mig snabbt som administrativ assistent i HR-avdelningen i ett medelstort företag.
Det var som att flytta in i en ny värld. Jag var tvungen att fråga en miljon frågor, men lyckligtvis när jag gjorde det svarade min chef tålmodigt dem.
Specifik HR-jargong du behöver veta
Varje yrke har sitt eget språk eller jargong. Här är några av de ord du kanske hör utifrån en HR-chefens mun och vad de verkligen menar när de använder dem.
En plats vid bordet
Tänk dig att en grupp beslutsfattare som sitter runt bordet fattar ett beslut. Den som är där har en "plats". Det är bara en beskrivning av vem som är inbjuden till mötet. HR talar ofta om att ha en "plats vid bordet" för att betona att någon behöver vara där för att se till att folkperspektivet beaktas.
Dessutom hänvisar termen till en plats med det verkställande ledarskapet i det verkställande konferensrummet. Det är här HR vill inkludera och ingå i beslut som har påverkat företagets strategiska inriktning och framgångsrikt utplacering av folket för att uppnå målen.
Balanced Scorecard
Denna term kommer ut från Harvard Business School, och som sådan kan förklaras på ett mycket komplicerat sätt eller på så sätt: allt spelar roll .
Du kan inte bara ignorera ditt folk och fokusera på siffrorna.
Scorecard ser specifikt ut på fyra olika områden: Lära och tillväxt, affärsprocess, kunder och ekonomi. Ofta är HR Business Partner starkt inblandad i inlärnings- och tillväxtportionerna för att bestämma denna scorecard för varje ledande person.
Kompetenser eller kärnkompetenser
Dessa är i allmänhet de färdigheter som krävs för att göra ett visst jobb , men referensen är ofta lite snyggare. Färdigheter innebär något konkret som - måste veta hur man gör ekonomisk modellering - medan kompetenser också kan innehålla mjuka färdigheter som problemlösningsförmåga.
När HR-chefer pratar om kärnkompetenser, hänvisar de till kunskap, färdigheter och förmågor som är helt kritiska för jobbet. Så medan det är trevligt att ha en revisor med goda interpersonella färdigheter måste alla revisorer kunna arbeta med siffror.
Företagskultur
Varje företag har sin egen kultur . Kulturer kan utvecklas naturligt utan ansträngning, men ofta arbetar HR-avdelningen med att bygga en specifik kultur. Du kommer att se uppdragsförklaringar och teambyggande aktiviteter och ett antal andra aktiviteter som är utformade för att skapa en specifik kultur inom organisationen.
Goda HR-avdelningar gör det möjligt att dämpa dåliga chefer (eller träna dåliga chefer för att bli bra chefer), en prioritet för att skapa en bra företagskultur. Dåliga HR-avdelningar fokuserar på uppdragsutlåtanden och undrar då varför kulturen fortfarande är giftig.
Downsizing, omorganisation, omstrukturering eller rättighetsåtgärd
Som en allmän regel menar alla att ett företag kommer att lägga undan ett antal anställda. Det är möjligt att omorganisera och omstrukturera och behålla alla anställda, men i verkligheten, om du hör diskussioner om företagsomfattande omorganisationer, uppdatera ditt CV eftersom du kanske behöver det.
Familjevänlig
Företagen hävdar ofta att de är familjevänliga när de har policyer som är avsedda att stödja arbetsföräldrar. Förmåner som flexibla scheman , vård på daghem och generösa sjuka löv att ta hand om dig själv och dina sjuka barn är ofta citerade som viktiga aspekter av ett familjevänligt företag.
HR-avdelningar är vanligtvis de som utvecklar och implementerar sådan politik.
Grovt tjänstefel
Om du gör något som är så dåligt att följden är att företaget omedelbart bränder dig , var dina handlingar grovt missbruk. Till exempel, om du sätter eld på chefs kontor, spelar det ingen roll att du hade en perfekt prestationsbedömning veckan innan, chefen kommer att skjuta dig.
Bruttofrågor bestäms generellt av företagspolicy snarare än enligt lag. Men bara för att arbetstagarens handbok inte säger att ingen brandkår tillåts betyder inte att företaget inte kommer att skjuta dig - och har du arresterat - för den åtgärden.
Släpp taget
En av många eufemismer för att bli avfyrade. Nu är det givetvis två huvudtyper av "avfyrade". Det första är när en anställd avslutas av affärsskäl som inte är relaterade till prestanda. Detta är allmänt känt som en "uppsägning".
Den andra är en sann skjutning - när arbetstagaren har gjort något fel. Att något fel innefattar dålig prestanda samt något hemskt som att stjäla.
Onboarding
När du är anställd har du en massa pappersarbete för att fylla i. Detta är det mycket grundläggande steget som görs för alla nya anställda och i vissa fall är detta hela "onboarding" -programmet.
Vissa företag har utarbetade program som involverar kulturintegrering och bygger en allmän företags kunskapsbas. Målet med alla inbyggda program är att få nya medarbetare till företaget och få dem att fungera effektivt.
Talent Management
Talent = människor, ledning = ledning . När HR-personer talar om talangshantering talar de verkligen om att de rekryterar, tränar, hanterar, utvecklar och behåller de bästa människorna.
Ibland inkluderar talangshanteringsprogram inte alla i organisationen, utan bara potentiella medarbetare och nuvarande ledare. Både förvaltnings- och HR-avdelningarna är inblandade i ett talangstyrningssystem.
80/20 regel
Denna terminologi används för många olika situationer, men i HR betyder det vanligtvis att 80% av problemen orsakas av 20% av de anställda. HR-avdelningar kan också tala om "frekventa flygare". Det här är anställda som verkar ha problem med allt och alla och tar upp mycket HR-tid.
Dessa ord är verkligen inte en komplett lista över HR-jargong, villkor som icke-HR-personer behöver förstå. Men förhoppningsvis hjälper de dig att förstå lite mer av vad som sägs - när HR talar.