När arbetsgivare använder en tredje part för att kontrollera någons bakgrund, begränsar Fair Credit Reporting Act ( FCRA) vad de får kontrollera, och hur.
FCRA är en federal lagstiftning som sätter normer för screening för sysselsättning. FCRA definierar en bakgrundskontroll som en konsumentrapport.
Lär dig vad arbetsgivare får titta på i en bakgrundskontroll, när de måste berätta i förväg och vad de ska dela med dig. Känn dina rättigheter så att du kan förbereda dig för en bakgrundskontroll.
Hur arbetsgivare utför bakgrundskontroller
Innan en arbetsgivare utför en bakgrundskontroll på dig (som FCRA definierar som en konsumentrapport), måste de meddela dig skriftligen och få ditt skriftliga tillstånd.
Om arbetsgivaren bara gör undersökningar på egen hand (i stället för att få en rapport via ett annat företag), behöver de inte juridiskt be om ditt samtycke. Till exempel behöver de inte få ditt samtycke att ringa till din tidigare arbetsgivare. De behöver bara meddela dig om de använder ett tredjeparts anställningsskärmföretag.
Om en arbetsgivare beslutar att inte anställa på grund av en konsumentrapport eller beslutar att upphäva ett erbjudande, måste de ge dig en "förebyggande handling". Detta inkluderar en kopia av konsumentrapporten och en förklaring av dina rättigheter.
De måste då ge dig ett "negativt åtgärdsmeddelande" som anger att de har bestämt sig för att inte anställa dig och låta dig veta kontaktuppgifterna för det anställningsskyddsföretag som de använde.
Detta kommer också att innehålla information om din rätt att bestrida rapporten.
Vad arbetsgivare kan kontrollera
En bakgrundskontroll kan sträcka sig från en enkel verifiering av ditt personnummer till en noggrannare incheckning i din historia. Information som en arbetsgivare kan kontrollera kan innehålla din arbetshistoria , kredit , körregister, brottsregister , fordonsregistrering, domstolsregister, ersättning, konkurs, journaler, referenser , egendomsägande, drogtestresultat , militära journaler och information om sexöverträdare. Arbetsgivare kan också göra en karaktärskontroll, vilket kan innebära att man talar med dina personliga bekanta, inklusive vänner och grannar.
Generellt är informationen som de kontrollerar relaterad till jobbet. Om du till exempel är anställd att arbeta i en bank, skulle det vara rimligt för arbetsgivaren att kontrollera om du har en historia av förskingring eller stöld.
En bakgrundskontrolls omfattning beror på arbetsgivare, företag och det aktuella arbetet. Om du till exempel ansöker om ett statligt jobb med hög säkerhet , kommer du sannolikt att genomgå en mycket grundlig bakgrundskontroll.
Bakgrund Kontrollera sekretess
Vad kan inte inkluderas i en bakgrundskontroll? Det finns viss information som inte kan avslöjas under några omständigheter.
Denna information omfattar konkurser efter 10 år, civilrättsliga domar och civilrättsliga domar och anteckningar om gripande efter 7 år, betalade skattelättnader efter 7 år och konton placeras för insamling efter 7 år. Dessa begränsningar gäller emellertid inte om lönen är $ 75 000 eller mer.
Arbetsgivare kan bara kolla in vissa register med ditt samtycke. Skolan är till exempel konfidentiell och kan inte släppas utan samtycke från studenten. Militärtjänstregister är också konfidentiella och kan bara släppas under vissa omständigheter. Militären kan dock avslöja ditt namn, rang, lön, uppdrag och utmärkelser utan ditt samtycke.
Du kan inte diskrimineras för att du lämnat in för konkurs Men konkurser är ett offentligt register, så det är lätt för arbetsgivare att få informationen.
Lagar varierar också från stat till stat om vissa bakgrundskontroller. Till exempel tillåter vissa stater inte frågor om arresteringar eller övertygelser bortom en viss punkt i det förflutna. Andra tillåter endast behandling av kriminell historia för vissa positioner.
I många stater är medicinska journaler också konfidentiella. Arbetsgivare får emellertid inte göra anställningsbeslut baserat på en sökandes funktionshinder. De får bara fråga om din förmåga att utföra ett visst jobb.
Var beredd på en bakgrundskontroll
Det bästa sättet att förbereda en bakgrundskontroll är att vara medveten om den information som en arbetsgivare kan hitta.
För att kontrollera eventuella fel i din bakgrundsinformation före tid, få en kopia av din kreditrapport. Om det finns felaktig information, bestrid den med kreditgivaren eller annan källa. Kontrollera din motorfordon genom att begära en kopia av din post från din statliga avdelning för motorfordon. Gör detsamma med dina andra poster, inklusive din utbildning, domstolsrekord och mycket mer.
Fråga även dina tidigare arbetsgivare om kopior av dina personalfiler. Se till att du vet vad dina referenser kommer att säga om dig. Här finns ännu mer information om hur man förbereder en anställningsbakgrundskontroll .
Viktigast, se till att ditt CV och jobbansökningar är korrekta och sanningsenliga. Om du ljuger får du inte fångas direkt, men du kommer förmodligen fångas vid någon tidpunkt. Det är inte värt att inte bli anställd, bli avskedad eller förstöra din sysselsättningshistorik eftersom du trodde att ditt CV kanske behöver förbättras.