Vad ska inkludera i ditt meddelande
Att vara öppen och ärlig utan att avslöja för många detaljer kan vara utmanande men nödvändigt.
Om du upplever en allvarlig hälsofråga, måste du vid något tillfälle berätta för din arbetsgivare . Medan du behöver ge tillräckligt med information så att dina behov förstås, vill du inte onödigt belasta din chef eller kollegor med för många personuppgifter. Det är en fin linje som avslöjar för mycket kan göra båda sidorna obekväma, och det är inte nödvändigt.
Det kan vara lättast om du har en vän på jobbet som du litar på och känner dig nära att du kan dela med dig av nyheterna. Hur mycket du berättar för dem beror på hur nära du är och din komfortnivå för tillfället. Det är bra om du inte vill låta alla känna din diagnos och känslor. Det enda du behöver dela med dina kollegor, jag är en professionell e-post , är de fakta som kan påverka deras arbete, på grund av förändringar i ditt schema.
Brev Exempel Informera en kollega om en sjukdom
I det första exemplet, förutom att tacka sin betrodda kollega för hjälp, frågar arbetstagaren om hon skulle kunna hantera förfrågningar om sjukdomen och samtidigt behålla konfidentialitet.
Exempel # 1
Ämne: Tack och en begäran om hjälp
Kära Katrina,
Tack så mycket för all din support de senaste veckorna, medan jag har gått igenom alla screening och test för att diagnostisera mina symptom.
Min doktor fann att jag har en cyste som kan vara godartad, men det kommer att kräva operation, en tid bort från kontoret och eventuellt en längre period av återhämtning.
Jag har en tjänst att fråga dig. Medan jag är borta från kontoret, skulle du fungera som min mellanhand till resten av våra kollegor? Jag vet att folk kommer att få frågor, och de kanske inte känner sig bekväma och frågar mig direkt, och jag kanske inte svarar direkt. Jag litar på din bedömning, och skulle uppskatta det om du skulle hålla alla informerade utan att avslöja något för personligt om mitt tillstånd eller prognos.
Var snäll och fråga om du tycker att det här är något du kan göra för mig. Jag förstår fullständigt om detta skulle göra dig obekväma, och jag kommer att göra andra arrangemang om så är fallet. Jag kan träffa dig för att tala om det vidare under lunchen en dag i veckan om du har några frågor.
Hälsningar,
Jane
I följande exempel delar medarbetaren färre intima detaljer men informerar en av hans nära arbetskamrater om hans tillstånd.
Exempel # 2
Ämne: Olyckligt Nyheter
Kära John,
Jag vet att du och mina andra vänner på jobbet har undrat huruvida jag har varit ute av kontoret så mycket under de senaste veckorna. Jag har genomgått några tester för att utvärdera de symptom som jag har upplevt. De har funnit att jag behöver några behandlingar, och jag är planerad att börja de nästa vecka.
Under de närmaste månaderna kommer jag sannolikt att behöva minska min arbetsbelastning lite, och jag har redan diskuterat detta med vår ledning. De har ordnat för mig att kunna arbeta hemifrån och minska mina timmar här på kontoret tills mina medicinska problem är löst. De har varit otroligt förståndande och stödjande, och jag tror att jag kommer tillbaka heltid innan du börjar missa mig för mycket.
Jag låter dig veta för att vi har ett långvarigt förhållande, och jag anser dig som en vän. Jag är inte bekväm att prata om min sjukdom med hela kontoret. Jag skulle uppskatta det om du bara delar de nödvändiga fakta med någon som kan fråga.
Jag uppskattar din vänskap och ditt eget utrymme. Känn mig fri att hålla mig i slingan under de närmaste veckorna. Jag kontrollerar e-post, och du kan alltid nå mig via telefon.
Vänliga hälsningar,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212