Urvalsprocessen
En stads verkställande direktör anställs av och rapporterar till stadschefen eller en biträdande stadschef . Även om stadschefen inte är direktör för offentlig verkstads direktör, måste stadschefen godkänna den som är anställd. Det är för viktigt att ha en plats för stadschefen att helt delegera anställningsbeslutet.
Den normala regeringshyringsprocessen följs vanligen. Städer kan kräva finalister att delta i mer än bara en intervju. Ytterligare intervjuer skulle sannolikt vara med små grupper av inflytelserika medborgare eller i rådsmöten.
Utbildningen och erfarenheten behöver du
Städer krävde generellt kandidater för offentliga verkställande direktörspositioner för att ha en kandidatexamen i offentlig förvaltning, teknik eller ett relaterat fält och betydande erfarenhet av offentliga arbeten och förvaltning. En offentlig verkställande direktör måste vara en fast chef och en teknisk expert.
Brist på något område minskar betydligt en offentlig verkställande direktörs effektivitet.
Offentliga verkställande direktörer måste syntetisera komplex information om offentliga byggprojekt som kan förstås av publik som inte har den tekniska bakgrunden för att förstå de finare detaljerna.
Kandidater bör också ha erfarenhet av att skriva rapporter och ge presentationer till grupper.
Eftersom så mycket arbete som utförs av offentliga verkstadsavdelningar projektiseras är det viktigt att en offentlig verkställande direktör har erfarenhet av att hantera projekt med stora budgetar, långa tidsramar och omfattande omfattning. En professionell certifiering av projektledning är önskvärt.
Vad du ska göra
Offentliga verkställande direktörer övervakar underavdelningar inom en stads offentliga arbetsavdelning. Exakt vilka underavdelningar som faller under offentliga arbeten beror på staden. Blandningen av avdelningar varierar över tid då personal förändras. Alla organisationer måste anpassa sig för att maximera talangerna hos organisationens medlemmar. En blandning av avdelningar som är meningsfull på en gång kan vara katastrofal på en annan gång, helt enkelt för att människor upptar olika roller i organisationen.
Underavdelningar som vanligtvis omfattas av den offentliga verkstadsavdelningen innefattar följande:
- gator
- Sanitation (även känd som "Solid Waste", "Trash" och "Garbage")
- Underhåll (även kallat "Faciliteter")
- Teknik
- verktyg
- Code Enforcement
Ibland har stadspersonalen inte tid, resurser eller expertis för att genomföra särskilda projekt eller delar av projekt. I dessa fall köper staden varor eller tjänster från leverantörer för att slutföra projektet.
Offentliga verkställande direktören granskar och godkänner upphandlingsdokument som arbetsförklaringar, ansökningsförfrågningar och inbjudningar till anbud. En offentlig verkställande direktörs tekniska färdigheter, ledarskapsansvar och projektledningstekniker samlas i dessa uppdrag.
Offentliga verkstadsavdelningen övervakar dessa kontrakt och håller leverantörer ansvariga för att uppfylla de avtal och förväntningar som fastställs i kontrakten. Offentliga arbetstagare arbetar nära med finans och juridisk personal i staden för att säkerställa att stadens intressen skyddas och lämpliga konsekvenser fastställs när leverantörerna inte utför sina avtalsförpliktelser.
Offentliga verkställande direktörer skriver och granskar skriftliga rapporter. Att hålla publiken i åtanke är kritisk. Rapporter om offentliga arbeten kan enkelt bli så tekniska att den genomsnittliga intresserade medborgaren inte kan förstå dem.
Det sista som någon vill ha en rapport att göra är att förvirra eller vilseleda läsaren.
Som skriftliga rapporter måste den offentliga verkställande direktören betrakta publiken i muntliga presentationer. Regissören uppmanas ofta att presentera information till kommunfullmäktige eller grupper av medborgare. Med tiden kan regissören utbilda stadsfullmäktige att förstå mer av de tekniska detaljerna. Men stadsrådsmedlemmar vänder om, och kommunfullmäktiges möten är öppna för allmänheten. En offentlig verkställande direktör måste kunna förklara de relevanta detaljerna i ett projekt så att medeltalborgaren kan förstå.
Vad du tjänar
Direktörslönerna i stadsregeringen beror till stor del på stadens storlek och antalet anställda under varje regissörs övervakning. Ju större staden, desto fler regissörer gör. Huvud av större avdelningar tenderar att göra mer än de med mindre avdelningar; Lönerna borde emellertid fortfarande vara jämförbara på grund av avdelningschefernas gemensamma statusnivå i organisationen.