Några tips för att skapa en daglig plan
"Det finns aldrig tillräckligt med tid för att få allt gjort." Låter det väl bekant? Du kan inte skapa fler timmar på dagen - alla är fasta med de vanliga 24 - men du kan få mer ut ur varje timme genom att göra din tid räkna.
Det betyder inte att man arbetar 18 timmar om dagen heller. Tricket är att planera framåt. Sätt ner natten innan och planera dina aktiviteter för nästa dag. Detta kommer att låta dig identifiera exakt vad dina prioriteringar är när som helst.
Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer du kan få gjort om du alltid vet vad du ska göra nu och vad som kan vänta tills lite senare.
Prioritering är en viktig del av tidshanteringen. När du först försöker planera din dag kan du ha svårt att bestämma vilka föremål på din uppgiftslista som är viktigast. Ibland verkar det som om allt är avgörande. Men med övning blir det lättare för dig att bestämma vilka saker som verkligen är kritiska, vilka bara är viktiga, och vilka är frivilliga för att slutföra den dagen eller kan släckas till en annan dag.
Svårighet: Enkelt
Nödvändig tid: 15 minuter
Här är hur:
- Skapa en lista över allt du vill göra i morgon. Inkludera allt, inte bara arbetsrelaterade funktioner. Om du behöver ta hunden till veterinären eller släppa ett paket på postkontoret, lägg till de uppgifterna i listan också.
- Fråga dig själv: "Vilka föremål på den här listan kommer få störst positiva effekter på mitt liv om jag får dem färdiga i morgon?" Ringa om objektet och skriv # 1 bredvid var och en av dem.
- Plocka ut ditt andra, tredje och fjärde mest kritiska objekt och märka dem i enlighet med detta.
- Starta nu en ny lista. Skriv ner exakt vilka tider du tänker spendera på att arbeta med dina fyra högsta prioriterade uppgifter. Du behöver inte placera dem i ordning eller göra dem till din första verksamhet på dagen, men du kan se till att du får dem gjort om du gör en tid med dig själv för att utföra var och en av dem. Blockera en rimlig tid för varje uppgift.
- Fyll i morgondagens schema med resten av dina aktiviteter. Detta schema behöver inte ställas in i sten - i själva verket kommer du nästan säkert att flytta saker och ting när nya uppgifter kommer upp och de gamla förlorar sin brådska.
- Ta ditt schema med dig och skicka det någonstans där du enkelt kan se det som du jobbar. Om du behöver göra radikala förändringar kan du peka ut saker eller flytta schemat runt.
Några andra tips
Att ställa in ett schema och hålla sig till det är bara hälften av slaget. Du behöver energi och köra för att ta itu med den att göra-listan och för att uppnå det till bästa möjliga förmåga. Bra tidshantering börjar med några åtgärder du kan ta redan innan du börjar ställa in ett dagligt schema.
- Se till att du får tillräckligt med sömn. Enligt Mayo Clinic kräver en hälsosam vuxen som inte är gravid från sju till nio timmars sömn per natt för att vara bäst nästa dag.
- "Nej" är inte ett smutsigt ord. Du kan stänga av förfrågningar och krav på din tid om du säger ja betyder att du inte kommer att göra andra saker gjort - som de sakerna på ditt dagliga schema. Låt oss möta det, om du har åtta måste göra saker på din lista och åtta personer frågar dig att göra "bara en liten sak", kommer något att behöva ge. Om du är riktigt obekväm med att säga nej, kom med ett svar du kan leva med, något som "Jag kan inte få det idag, men jag kan noga hjälpa till om du kan vänta till torsdag."
- Prova ett experiment innan du skapar ditt dagliga schema. Håll en logg över vad du gör med din tid i några dagar eller kanske en vecka. Jot varje aktivitet ner i din smartphone eller vad som helst annat är bekvämt när du är på språng. Du kan bli förvånad över mönster du upptäcker. Detta kan hjälpa dig att identifiera tidsåtgångar som du kan eliminera från ditt liv, eller åtminstone minska till hanterbara tidsutrymmen.